計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力幾乎是所有面試考試當(dāng)中的重中之重，各個(gè)地區(qū)、各類崗位均有測查，然而，很多考生對(duì)于計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類的活動(dòng)型題目都感覺有難度，在一定經(jīng)驗(yàn)和積累一定知識(shí)儲(chǔ)備的前提下，如果能更好地掌握答好這類題目的方法和技巧，面試通過率將會(huì)大大提高，在這里考試吧公務(wù)員考試網(wǎng)為大家提供一些可操作的方法和技巧。
接下來，我們通過一道題目來展現(xiàn)一下：
例題：某市機(jī)關(guān)大院是有名的“花園式大院”，內(nèi)有許多“有故事”的老建筑。近日市政府決定法定假日向公眾開放該大院。院內(nèi)辦公的部分工作人員輪流擔(dān)任“導(dǎo)游”，接待市民和游客預(yù)約游覽。如果你負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，你會(huì)怎么做?
一、通過任務(wù)特點(diǎn)來鎖定活動(dòng)目標(biāo)
這道題目字?jǐn)?shù)較多，信息含量較大，相對(duì)來說活動(dòng)的載體也較多，那么如何能更好地組織好這項(xiàng)活動(dòng)，首先我們要破解一下活動(dòng)的目標(biāo)是什么，根據(jù)目標(biāo)再去進(jìn)行活動(dòng)要素的分析。
題目始終圍繞的都是接待市民游覽機(jī)關(guān)大院這件事情，我們知道機(jī)關(guān)單位一般是不對(duì)外開放的，那么對(duì)于百姓并不了解的機(jī)關(guān)單位要將很多內(nèi)容公之于眾，最終一定會(huì)讓更多的公眾了解我們，從而打破了機(jī)關(guān)單位的神秘感，同時(shí)也讓公眾更好的了解政府的日常辦公，有利于拉進(jìn)干群關(guān)系，推進(jìn)政務(wù)公開，同時(shí)也能傳承歷史文化。
二、通過題干關(guān)鍵信息推出各類活動(dòng)要素
有了目標(biāo)，我們繼續(xù)搜索題干中的關(guān)鍵信息，分別是：機(jī)關(guān)大院、老建筑、法定假日、公眾、開放、導(dǎo)游、接待 、游覽。通過這些關(guān)鍵詞，我們幾乎就可以將所有的活動(dòng)要素分析得到。
首先，“機(jī)關(guān)大院”是我們活動(dòng)的主體，在前面活動(dòng)目標(biāo)已經(jīng)進(jìn)行了分析。(組織單位)
“老建筑”，說明是有一定文化底蘊(yùn)和故事的物質(zhì)載體，有可能是承載著歷史的變遷，也有可能是機(jī)關(guān)建設(shè)的歷程的見證。(開放內(nèi)容)
“法定假日”，是選取合適的開放時(shí)間。引申出每日開放的時(shí)間段，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)開放。(開放時(shí)間要素)
“公眾”，不僅限于本地，也應(yīng)包括外地，那就要聯(lián)想到大院的容載量和客流量，需要設(shè)定上限，以免發(fā)生不安全隱患。也預(yù)示著我們可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約的方式，限制人數(shù)。(開放對(duì)象)
“開放”的具體內(nèi)容，除了有文化內(nèi)涵的老建筑，也可以包括機(jī)關(guān)單位正在做的與民眾利益息息相關(guān)的一些政府工程，以及進(jìn)展、成果等。開放的具體區(qū)域一定要所選取。(開放內(nèi)容)
“導(dǎo)游”，在工作人員里選拔形象好、氣質(zhì)佳、表達(dá)能力強(qiáng)的人選，選出來合適的人數(shù)還要進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于老建筑的歷史內(nèi)涵和政府工程的詳細(xì)進(jìn)展等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，做好講解前的準(zhǔn)備。(人的要素)
最后，通過宣傳，如政府網(wǎng)站、三微一端等方式讓更多的公眾了解此事。(活動(dòng)其他形式)
我們會(huì)發(fā)現(xiàn)通過題干關(guān)鍵信息會(huì)將所有的活動(dòng)要素一一推出，此外，還要想到一些突發(fā)情況，做好應(yīng)急預(yù)案，比如客流量太大，需要設(shè)置安保人員進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理停車位等。
三、通過對(duì)比來呈現(xiàn)活動(dòng)重點(diǎn)
比如本題實(shí)際上就是接待活動(dòng)，但是在活動(dòng)中穿插了選拔、培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)等活動(dòng)形式。但都不需要詳細(xì)展開，點(diǎn)到為止，雖然這些活動(dòng)也是支撐整個(gè)接待活動(dòng)的部分，但都是次重點(diǎn)的工作。由此讓學(xué)生了解到一項(xiàng)活動(dòng)中對(duì)目標(biāo)起到絕對(duì)影響作用的一些事情都是活動(dòng)重點(diǎn)，都需要答出來，但是一定要詳略得當(dāng)，分配好比例。
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