1.領(lǐng)導(dǎo)安排你組織單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會,你怎么把這個(gè)活動落到實(shí)處?
【答案要點(diǎn)】
第一,借鑒單位以往的經(jīng)驗(yàn)或者其他兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn),選擇好晚會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和形式,將這些內(nèi)容包括晚會預(yù)算等盡快形成一個(gè)基本策劃,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示以展開下一步工作。
第二,通過公告或通知的形式告知員工單位將舉辦聯(lián)歡晚會的消息,可以以部門為單位或個(gè)人自愿報(bào)名參加出演節(jié)目,然后及時(shí)整理出節(jié)目單和演出人員名單,以利于晚會的安排。
第三,做好會場布置和節(jié)目編排的工作,著重烘托春節(jié)喜慶熱烈的氣氛和展示本單位的精神文明風(fēng)貌;另外做好禮物的采購工作;同時(shí)還要安排好晚會主持人,提前進(jìn)行節(jié)目的彩排。
第四,晚會當(dāng)天,做好現(xiàn)場的應(yīng)對工作,如秩序的維護(hù)、氣氛的烘托、設(shè)備的保證、禮品的發(fā)放等,還要安排攝影師對演出現(xiàn)場進(jìn)行拍攝,方便后期能夠做成紀(jì)念光盤送給大家。
第五,晚會結(jié)束后,清理好會場,歸還晚會借用的設(shè)備;對晚會的籌備等全過程做一個(gè)總結(jié),形成文字報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并把報(bào)告存檔給下次舉辦類似的活動作參考。
2.政府征集評選十大民生工程,你怎么組織?
【答案要點(diǎn)】
首先,明確活動的重大意義,表明自己會認(rèn)真去策劃組織(此“破題表態(tài)”可以在答題中略去,根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣和是否會顯得套路化而定)。
事前:廣泛宣傳此次活動的意義和具體的評選方式,向公眾發(fā)布此次活動的具體事宜;成立評選活動小組,明確責(zé)任;做好預(yù)算,將活動策劃形成書面報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
事中:保障評選渠道的暢通,并做好投票的記錄,最后形成書面材料。
事后:通過媒體公布征集結(jié)果,大力宣傳當(dāng)選的十大民生工程,告知于民,請群眾監(jiān)督。
3.召開國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢會議,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé),你會怎么做?
【答案要點(diǎn)】
首先,明確國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢會議活動的重大意義,表明自己會全面考慮,積極籌備。
其次,分別從會議籌備、會議進(jìn)行、會議總結(jié)三個(gè)階段,詳細(xì)說明會議怎么開展。
會議籌備階段:成立會務(wù)組,明確分工;確定會議中心議題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、會議流程以及準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料,做好會議發(fā)言人及相關(guān)的后勤保障工作,把這些準(zhǔn)備工作形成詳細(xì)的工作計(jì)劃,和會議的預(yù)算方案一起做成文案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過,立即發(fā)布相關(guān)通知,邀請與會人員參加。
會議進(jìn)行階段:按照會議流程召開會議,同時(shí)維持好會場內(nèi)外的秩序,密切關(guān)注會議現(xiàn)場,積極主動地做好服務(wù)工作,應(yīng)對各類突發(fā)情況。
會后總結(jié)階段:收集整理有關(guān)會議資料,整理歸檔。做好這次會議的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并把會議的有關(guān)記錄整理成工作報(bào)告,上交領(lǐng)導(dǎo)。
4.領(lǐng)導(dǎo)出差不在,讓你親自去給單位開一個(gè)上半年度單位總結(jié)的會議,怎么安排?
【答案要點(diǎn)】
首先,確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議議程、參加人員,并做經(jīng)費(fèi)預(yù)算,把這些安排向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,發(fā)出會議通知。
其次,確定會務(wù)人員,進(jìn)行人員分工,積極開展會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
再次,會議組織,認(rèn)真做好會議記錄和會場秩序的維持。
最后,會議結(jié)束后做好各項(xiàng)物資歸位、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等掃尾工作,并總結(jié)、匯報(bào)。同時(shí),安排單位通訊員對會議進(jìn)行報(bào)道。
5.組織一個(gè)殘疾人座談會,你怎么組織?
【答案要點(diǎn)】
準(zhǔn)備階段:確定會議的主題、召開的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員名單和整個(gè)會議的流程,就這次會議的情況做好預(yù)算,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并申請批準(zhǔn)。
實(shí)施階段:按照原計(jì)劃進(jìn)行。期間做好會場內(nèi)外的秩序維護(hù)工作;做好后勤保障工作和接待工作;做好會議的協(xié)調(diào)工作;做好應(yīng)急預(yù)案。
總結(jié)階段:會議結(jié)束后做好收尾工作,安全地送每位參會者到住所休息。對這次會議做好總結(jié)報(bào)告并上交領(lǐng)導(dǎo)。
6.某干部酒后駕車撞人,你單位為了讓干部遵紀(jì)守法,加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),讓你組織一次活動。你將以什么形式組織這項(xiàng)活動?
【答案要點(diǎn)】
可以采取圓桌會議的形式,充分調(diào)動大家參與的積極性。在活動進(jìn)行過程中可以穿插一些宣傳遵紀(jì)守法的節(jié)目,比如小品、相聲、歌舞和演講等。
也可以采取宣講會的形式,請一些法律專家進(jìn)行法律方面的知識講解,增強(qiáng)大家的法律意識和守法觀念。
還可以采取辦晚會的形式進(jìn)行,以采訪遵紀(jì)守法的先進(jìn)人物和事跡、歌舞等節(jié)目為主要內(nèi)容,增強(qiáng)大家遵紀(jì)守法的意識。
總之,不管采取何種形式,都必須符合單位實(shí)際,以達(dá)到宣傳教育的效果。
7.你接到一個(gè)電話,讓你通知你單位派人參加一個(gè)重要會議,你應(yīng)該問清哪些事項(xiàng)?
【答案要點(diǎn)】
一是會議的相關(guān)情況。要問清楚會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、開會期限、需要準(zhǔn)備的材料、參加人數(shù)以及需要什么級別和部門的人員參加會議,還要詢問是否需要發(fā)言等。
二是會議接待情況。詢問交通和食宿安排,到會場的聯(lián)系人員及其聯(lián)系方式等。
詢問好各項(xiàng)相關(guān)信息之后,我在記錄的基礎(chǔ)上加以整理,形成一份完備的通知匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步安排。
8.隨著人們生活水平的提高,人們對“綠色文化”越來越重視。現(xiàn)在你所在的部門要針對“綠色文化”開展一次研討活動,由你來組織,請問你如何處理?
【答案要點(diǎn)】
準(zhǔn)備階段:首先,我會認(rèn)真學(xué)習(xí)“綠色文化”的定位,加深對“綠色文化”的理解;其次,制定研討計(jì)劃,包括研討會開展的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的人員、研討主題和議程、需要的資金、材料等,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,按照計(jì)劃執(zhí)行。成立研討會會務(wù)組,合理分工,責(zé)任到人,嚴(yán)格會務(wù)紀(jì)律;聯(lián)系開展研討會的地點(diǎn),需要實(shí)地參觀的地點(diǎn),準(zhǔn)備研討會需要的一切資料,落實(shí)研討會人員的住宿和安全保障工作等。
執(zhí)行階段:
第一,按照計(jì)劃的流程,先組織大家進(jìn)行實(shí)地考察,讓大家在差異中體會到建設(shè)“綠色文化”的重要性;播放一些具有實(shí)際指導(dǎo)意義的記錄片,拓展大家的眼界和思路,深化大家對“綠色文化”的認(rèn)識和理解。
第二,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件,領(lǐng)會文件的精神,并結(jié)合實(shí)地考察的認(rèn)識,展開討論,并做好討論現(xiàn)場的實(shí)錄工作。
第三,在會議的過程中,及時(shí)與會務(wù)組保持聯(lián)系和溝通,保障與會人員的安全和健康,保障研討會的順利進(jìn)行。
總結(jié)階段:會議結(jié)束后,做好善后工作,并做好匯報(bào)總結(jié)工作。