【模擬試題】
某日,一位群眾激動(dòng)地來(lái)你單位討說(shuō)法,稱(chēng)因?yàn)闊峋電話打不通,自己跑了好多趟,也沒(méi)辦成事。假如領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)接待,你怎么辦?
【參考答案】
政府熱線電話、部門(mén)窗口作為溝通政府和民眾的橋梁,其根本目的都是方便群眾辦事,為群眾辦好事、辦實(shí)事,出現(xiàn)熱線電話打不通、跑了好多趟也辦不成事的現(xiàn)象,是我們的失職,面對(duì)這位群眾的聲討,我會(huì)做好接待工作,積極幫其解決問(wèn)題。
第一,我會(huì)立即對(duì)這位群眾的情緒進(jìn)行安撫。首先請(qǐng)他坐下來(lái)喝杯水,為我們工作的失職向其表達(dá)歉意,待其情緒穩(wěn)定后,我會(huì)詳細(xì)地詢(xún)問(wèn)他遇到的問(wèn)題、要辦理的業(yè)務(wù),將具體的細(xì)節(jié)了解清楚,承諾會(huì)盡快幫其辦理好事務(wù),同時(shí)也會(huì)將熱線電話打不通的問(wèn)題解決好。請(qǐng)他耐心等待。
第二,如果這位群眾的問(wèn)題是我能夠當(dāng)場(chǎng)幫助解決的,我會(huì)馬上聯(lián)系相關(guān)的工作人員,將問(wèn)題進(jìn)行反饋,當(dāng)場(chǎng)將問(wèn)題解決好;如果這位群眾的問(wèn)題,無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決,而是需要一段時(shí)間,我會(huì)將具體辦理流程及所需時(shí)間告訴這位群眾并請(qǐng)他留下電話號(hào)碼,待問(wèn)題解決后,我們會(huì)第一時(shí)間聯(lián)系他,并為此再次向其表示歉意。
第三,待事情解決后,我會(huì)將此事的處理情況詳細(xì)地匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)將熱線電話打不通的問(wèn)題反饋給相關(guān)部門(mén),建議其盡快解決。
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