【題目】
早晨上班,市政府辦公室打來電話,想要了解你們單位工作開展的重要數(shù)據(jù),但負責此事的同事有事不在,你怎么辦?
【答題要點】
1.首先我會向市政府辦公室的同志道歉,說明情況,我并不是負責此事的人員,負責此事的同事有事不在,我會立刻聯(lián)系相關同志,盡快給他回電話。
2.其次,掛了電話之后我會第一時間聯(lián)系負責此事的同事,向其說明情況。如果這些重要數(shù)據(jù)并不涉及保密,就詢問他是否已經(jīng)將相關數(shù)據(jù)整理好,存放在電腦的什么地方。建議他由我代為處理,打開同事電腦獲取這些重要的數(shù)據(jù),然后打電話聯(lián)系市政府辦公室的同事,將數(shù)據(jù)發(fā)送過去。
3.如果這些重要數(shù)據(jù)是涉密的信息,我不方便代為處理,那么就詢問同事什么時候可以回到單位。然后給市政府辦公室的同事回電話,再次致歉,說明情況,在稍后會給他發(fā)送數(shù)據(jù)。
4.最后,我要在未來的工作中盡量了解單位的整體情況,即使不是自己職責范圍的事務,也應有起碼的了解。
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