大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，很多人因忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場(chǎng)多年，從不過(guò)問(wèn)。對(duì)此，市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，棄檔將為以后帶來(lái)巨大的麻煩。
“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”
棄檔將影響考公務(wù)員評(píng)職稱(chēng)乃至辦退休手續(xù)
一些大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，往往忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場(chǎng)多年，從不過(guò)問(wèn)。對(duì)此，市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，棄檔將給畢業(yè)生考公務(wù)員、評(píng)職稱(chēng)等帶來(lái)一系列麻煩，“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”。
畢業(yè)后不關(guān)心檔案去向，報(bào)考公務(wù)員才四處尋找
田先生2010年畢業(yè)于南京信息工程大學(xué)，在杭州工作一段時(shí)間后，又去上海工作，期間換了好幾家工作單位。今年他決定報(bào)考公務(wù)員，聽(tīng)說(shuō)考上公務(wù)員需要調(diào)檔，可他卻不知道自己的檔案在哪里。
找了一大圈之后，田先生最終在市人才服務(wù)中心找到了自己的檔案，不過(guò)里面只有學(xué)籍材料，沒(méi)有工作經(jīng)歷的材料�！拔抑缓玫皆ぷ鲉挝谎a(bǔ)辦材料，前前后后光路費(fèi)就花掉了大幾千，還耽誤了很多時(shí)間。”田先生感慨地說(shuō)，他算是幸運(yùn)的了，“之前我看新聞報(bào)道，鄭州有一名畢業(yè)生考上了公務(wù)員，竟然因?yàn)檎也坏綑n案導(dǎo)致工作單位沒(méi)辦法錄用，這才真是虧大了�！�
其實(shí)田先生的經(jīng)歷并非個(gè)例。市人才服務(wù)中心檔案管理處高級(jí)主管陳建美告訴記者，這段時(shí)間經(jīng)常能接到畢業(yè)生找檔案的咨詢�！坝械娜顺鰢�(guó)深造幾年，回來(lái)后找工作，由于單位需要檔案，他們就四處尋找�！�
部分檔案“沉睡”時(shí)間長(zhǎng)達(dá)十幾年
記者采訪了解到，目前市人才服務(wù)中心托管的檔案有40萬(wàn)份，每年雖然都有轉(zhuǎn)出的，但是轉(zhuǎn)進(jìn)來(lái)的更多，一年凈增檔案兩三萬(wàn)份。一些檔案轉(zhuǎn)進(jìn)來(lái)之后就再也沒(méi)有動(dòng)過(guò)了，部分檔案“沉睡”時(shí)間長(zhǎng)達(dá)十幾年。
市人才服務(wù)中心人事代理與檔案部副處長(zhǎng)潘俊臣分析，10年以上未使用的流動(dòng)人員檔案，長(zhǎng)期不被使用的主要原因有幾種：個(gè)人無(wú)使用需要和資料補(bǔ)全意識(shí);部分用人單位檔案使用意識(shí)不夠，長(zhǎng)期不使用職工檔案;個(gè)人到外地上班，但檔案因材料無(wú)法按外地或我市人才服務(wù)中心要求補(bǔ)齊，無(wú)法轉(zhuǎn)出;出國(guó)人員;一部分人從學(xué)校畢業(yè)或從國(guó)有企業(yè)離職后，檔案轉(zhuǎn)到人才中心，由于長(zhǎng)期不使用或和學(xué)校、單位缺少溝通，本人不確定檔案去向。
長(zhǎng)期“沉睡”的檔案如何更新?其實(shí)過(guò)程很簡(jiǎn)單，只需檔案主人補(bǔ)齊相關(guān)歷史資料，包括勞動(dòng)合同及變更記錄;繼續(xù)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)資料，以及職稱(chēng)評(píng)定、入黨、獎(jiǎng)懲情況等，并將其交到市人才服務(wù)中心一樓服務(wù)大廳，由工作人員歸檔。需要強(qiáng)調(diào)的是，從2009年起，我市取消了人事檔案委托保管等相關(guān)費(fèi)用，因此更新是免費(fèi)的。
對(duì)于那些不知自己檔案“身在何方”的畢業(yè)生，首先要與參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校聯(lián)系，外地畢業(yè)生要向原戶籍所在地的人社部門(mén)咨詢。其次，多次變換工作的人要向第一家用人單位進(jìn)行咨詢。
人事檔案有大用 棄檔將影響考公務(wù)員評(píng)職稱(chēng)辦理退休
找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)
人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解，人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會(huì)選擇報(bào)考公務(wù)員或者事業(yè)編，無(wú)論是國(guó)家公務(wù)員還是各級(jí)公務(wù)員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會(huì)影響評(píng)職稱(chēng)，評(píng)職稱(chēng)需要的一些證明材料、報(bào)名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。
此外，檔案還會(huì)影響以后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算以及各種資格證的報(bào)考、出國(guó)等。退休后，相關(guān)部門(mén)要憑借檔案進(jìn)行退休審核，如果找不到個(gè)人檔案，就無(wú)法辦理退休手續(xù)。
按照規(guī)定，檔案是不能由個(gè)人自行保管的。潘俊臣提醒說(shuō)：“國(guó)企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的，這類(lèi)單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的，對(duì)于沒(méi)有檔案保管權(quán)的非公單位，應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)來(lái)管理個(gè)人檔案�！�
如何查詢個(gè)人檔案?
如果個(gè)人檔案已經(jīng)進(jìn)行托管，可以登錄南京人事人才網(wǎng)，在公共服務(wù)欄目中點(diǎn)擊檔案查詢，輸入姓名、身份證號(hào)碼，就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心，查詢由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來(lái)的臨時(shí)檔案到達(dá)情況。
關(guān)注"566公務(wù)員"官方微信，獲取最新資訊、職位表、真題答案等信息!
公務(wù)員考試題庫(kù)【手機(jī)題庫(kù)下載】丨微信搜索"566公務(wù)員"
相關(guān)推薦：
2016江蘇公務(wù)員申論熱點(diǎn)：官員獨(dú)董離職潮
