2015事業(yè)單位公共基礎知識：常用公文的寫作要點

　　第一節(jié) 公文寫作概述

　　公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。

　　(包括：起草初稿，討論修改、形成送審)

　　1)。公文寫作是代機關立言

　　起草初稿：是指構思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。

　　討論修改：是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。

　　公文起草的組織形式：

　　1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。

　　2.由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。

　　3.由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。

　　2)。發(fā)揮公文效用，把好公文質量關

　　公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容和文字表達方面。

　　1.在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。

　　A.政策性強：就是要求政治上正確，思想觀點正確，準確地宣布、傳達、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。

　　B.針對性強：就是要求有的放矢，切中要害。

　　C.科學性：就是反映工作的實際情況和客觀規(guī)律，敢于實事求是，能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經得起時間的考驗，經得起實踐的檢驗。

　　2.在文字的表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

　　A.結構嚴謹：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。

　　B.語言精當：是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達內容。

　　C.行文規(guī)范：是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標點要正確，文面要整潔。

　　公文效用：是指公文對機關公務活動所起的作用。

　　所起的作用：領導和指導作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。

　　3)。機關領導要親自動手撰寫重要公文

　　第二節(jié) 公文寫作的特點和要求

　　1)。公文寫作的特點：

　　1.被動寫作，遵守性強

　　2.對象明確，針對性強

　　3.集思廣益，群體性強

　　4.決策之作，政策性強

　　5.緊迫之作，時限性強

　　6.講究格式，規(guī)范性強

　　2)。公文寫作的基本要求：

　　1.要保證公文內容在政治上的正確性

　　2.要實事要是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律

　　3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯

　　4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序

　　5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

　　(體式：公文文體、結構、附加標記和文件格式。)

　　(程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)

　　(盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。)

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