2014年事業(yè)單位考試公文寫作備考知識點（7）

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　　【會議文件】

　　一、會議文件的特點

　　會議文件專門形成或使用于各類會議;信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過程;同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會因會議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有

　　很大差異;同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時也將發(fā)生較明顯的改變;……。

　　二、會議記錄

　　在會議進行中完成的對會議組織狀況和會議內(nèi)容的原始記錄，經(jīng)履行必要的程序手續(xù)(整理、發(fā)言人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等)后，會議記錄可用于查證事實或指導(dǎo)工作。

　　會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況(會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等);二是會議內(nèi)容(議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等)。 根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，常用于一般性會議。詳細性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準(zhǔn)、全、清。

　　三、會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要用于記載和傳達會議的情況與議定事項。

　　議決性會議紀(jì)要的正文主要要包括：導(dǎo)語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報告人、主要議程、會議總體效果等(例行性會議可省略其中的某些內(nèi)容);議決的事項，即與會各方共同確認的在完成一個共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個問題形成的一致認識等;提出號召、要求，或提出執(zhí)行議定事項的措施或要求。

　　消息性會議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語;就會議議題與會各方發(fā)表的認識、意見;提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘h作出原則性安排作結(jié)。

　　撰擬會議紀(jì)要時應(yīng)注意的事項。

　　四 、會議報告

　　會議報告用于由領(lǐng)導(dǎo)者代表本機關(guān)依法定的程序或慣例向權(quán)力機關(guān)(大都為會議形式)或有關(guān)代表會議作工作匯報，經(jīng)會議討論通過后，文件的性質(zhì)由陳述性轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，文件中的有關(guān)部分將成為指導(dǎo)有關(guān)方面工作的綱領(lǐng)。

　　會議報告的標(biāo)題除使用一般公文的標(biāo)題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。

　　會議報告的正文由這樣幾部分構(gòu)成：一是開頭，簡要說明代表誰、報告什么問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據(jù)什么來作報告。二是主體部分，具體有四個組成部分：首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)，要求分清工作中的成績與缺點、主流與支流;其次是指出今后所面臨的任務(wù);再其次是闡述完成新任務(wù)應(yīng)采取的方針、原則與方法措施;最后是向下級機關(guān)或人民群眾等提出要求或號召。三是結(jié)尾，通常主要為對未來前景的展望或?qū)ξ募䞍?nèi)容再作一個概括性總結(jié)。

　　在撰寫會議報告時應(yīng)注意的事項。

　　五、開幕詞

　　開幕詞是在大型隆重會議的開始由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所作的致辭。開幕詞的主要內(nèi)容包括：宣布會議開幕;概要說明會議背景、狀況(人數(shù)、對象范圍等);介紹會議的組織過程、會議目的、中心議題、議程;向與會者提出希望要求;最后，以預(yù)祝會議成功的祝愿辭結(jié)束。從一定意義上說，開幕詞就是會議的簡要綱領(lǐng)。因此，在撰寫時應(yīng)注意文字的高度簡潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點聲調(diào)的和諧配合。同時，應(yīng)注意使文件有一定的說服力、鼓動性，以充分調(diào)動與會者開好會議的積極性。

　　六 閉幕

　　閉幕詞詞是會議的結(jié)束語，一般均很簡短。其主要內(nèi)容為：宣布會議閉幕;概述會議任務(wù)的完成情況、會議成果及其意義;肯定與會者的積極努力;向為會議做出貢獻的單位或個人表示謝意;提綱挈領(lǐng)地提出新的工作任務(wù);提出希望、號召和要求等。對閉幕詞的要求，主要是簡潔流暢，富于鼓動性和號召力。

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