公文寫作,即公務(wù)文書的撰寫,是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。公文寫作是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)必備基本功,但由于公務(wù)文書與身兼具的法定效力性和寫作規(guī)范性,對(duì)于備戰(zhàn)公選類公職考試的考生來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)重大挑戰(zhàn)。
歷年公選筆試對(duì)公文寫作的考查形式多變,題型上主要集中在單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、填空題、判斷題、改錯(cuò)題等,甚有專項(xiàng)的公文寫作題,而在文種上比較青睞于考查報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函類公文。本著快速、超前響應(yīng)考生需求的宗旨,精選、詳解公文寫作真題,為考生占領(lǐng)公選筆試高地再加分。
例1:財(cái)政部答復(fù)國(guó)土資源部提出的請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)用( )。[單項(xiàng)選擇題]
A.批復(fù) B.函
C.指示 D.通知
答案:B
解析:本題考查的是公務(wù)文書的文種。首先要理清題中所涉行文主體之間的關(guān)系,財(cái)政部與國(guó)土資源部都是國(guó)務(wù)院的組成部門,屬于互不相隸屬的行政機(jī)關(guān)。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。本題中財(cái)政部答復(fù)同級(jí)部門國(guó)土資源部的請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)該選用“函”這一文種。所以本題選擇B選項(xiàng)。
本題需要甄別的是A選項(xiàng)中的批復(fù),而根據(jù)《辦法》的規(guī)定,批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),在此并不適用。
例2:公文文種取決于( )。[多項(xiàng)選擇題]
A.行文目的 B.發(fā)文者的職權(quán)范圍
C.行文關(guān)系 D.行文日期
答案:A、B、C
解析:本題考查公務(wù)文書的文種。所謂文種是指為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對(duì)這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第25條規(guī)定,公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。所以選擇A、B、C選項(xiàng)。
例3:判斷題:公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。為了行文簡(jiǎn)捷,可以省略文種。 ( )
答案:×
解析:本題考查公務(wù)文書的格式。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第10條的規(guī)定,公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。由此可以判斷,本題的第一句即“公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成”是正確的,而第二句“為了行文簡(jiǎn)捷,可以省略文種”系表述錯(cuò)誤,文種是不能省略的。
例4:改錯(cuò)題:
濱海市人民政府辦公室通報(bào)
全體市民:
根據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某地的瘟疫已傳入本市,并已造成30人死亡。經(jīng)市防病部門證實(shí),這是完全沒(méi)有事實(shí)根據(jù),本市至今未發(fā)生過(guò)一起瘟疫的病例,F(xiàn)已查明,這一消息源于本市“晚報(bào)”2001年四月25日的一則“愚人節(jié)特別報(bào)道”!巴韴(bào)”這種不顧國(guó)情照搬西方極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停頓并責(zé)令其負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)吸取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。
特此通報(bào)
濱海市人民政府發(fā)
二00一年五月五日
答案:1、將文中“傳說(shuō)”改成“傳言”。
2、“防病部門”改成“防疫部門”。
3、“這是完全沒(méi)有事實(shí)根據(jù)”改成“這完全沒(méi)有事實(shí)根據(jù)”或“這是完全沒(méi)有事實(shí)根據(jù)的”。
4、“晚報(bào)”改成《晚報(bào)》。
5、“2001年四月25日”應(yīng)改成“2010年4月25日”
6、“愚人節(jié)特別報(bào)道”改成《愚人節(jié)特別報(bào)道》。
7、“這種不顧國(guó)情照搬西方極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的”改成“這種不顧國(guó)情照搬西方的做法是極不嚴(yán)肅的”。
8、“已經(jīng)給全市人民”刪除“已經(jīng)”二字。
9、“本報(bào)”改成“《晚報(bào)》”。
10、“深刻檢查等待紀(jì)律處分”改成“深刻檢查、等待紀(jì)律處分”。
解析:本題主要考查公務(wù)文書的行文。公務(wù)文書對(duì)寫作的要求較高,需要行文簡(jiǎn)潔、科學(xué)、準(zhǔn)確。文中出現(xiàn)多種語(yǔ)病、用詞不當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤之處,需要考生根據(jù)公文的寫作要求進(jìn)行修改。
例5:公文寫作題:
2004年4月6日,德大公司向德惠市國(guó)家稅務(wù)局提出延期繳納稅款的申請(qǐng)。請(qǐng)你根據(jù)下列材料,以德惠市國(guó)家稅務(wù)局的名義向上級(jí)單位擬寫一篇請(qǐng)示。
材料一:德大公司為中外合資企業(yè),1995年5月份成立,員工2000人,吸收下崗再就業(yè)人員500人,主營(yíng)禽蛋、植物油生產(chǎn)銷售,出口占其銷售總額的80%;
材料二:2001-2003年累計(jì)納稅(國(guó)稅)超過(guò)2億元,為德惠市局第一納稅大戶,歷年無(wú)欠稅等稅收違法行為;2004年1-2月份,應(yīng)納稅款400萬(wàn)元,已遵期足額入庫(kù);
材料三:受年初禽流感疫情影響,一季度銷售額比去年四季度下降85%;
材料四:到調(diào)查之日,德大公司貨幣資金余額150萬(wàn)元;3月份,應(yīng)付未付職工工資300萬(wàn)元;應(yīng)付材料款200萬(wàn)元;應(yīng)收款500萬(wàn)元,應(yīng)付水電費(fèi)用100萬(wàn)元。
材料五:申請(qǐng)延期繳納3月份應(yīng)納增值稅400萬(wàn)元。
答案:
德惠市國(guó)家稅務(wù)員關(guān)于德大公司申請(qǐng)延期繳納稅款的請(qǐng)示
XX省國(guó)家稅務(wù)局:
德大公司系我市一家中外合資企業(yè),1995年5月份成立,員工2000人,主營(yíng)禽蛋、植物油生產(chǎn)銷售,出口占其銷售總額的80%.自成立以來(lái),德大公司吸收下崗再就業(yè)人員500人,納稅上,2001-2003年累計(jì)納稅(國(guó)稅)超過(guò)2億元,為德惠市局第一納稅大戶,歷年無(wú)欠稅等稅收違法行為;2004年1-2月份,應(yīng)納稅款400萬(wàn)元,已遵期足額入庫(kù)。
年初禽流感疫情爆發(fā),德大公司主經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到影響,一季度銷售額比去年四季度下降85%.經(jīng)調(diào)查,德大公司目前貨幣資金余額僅150萬(wàn)元,外有應(yīng)收款500萬(wàn)元;3月份應(yīng)付未付職工工資300萬(wàn)元,應(yīng)付材料款200萬(wàn)元,應(yīng)付水電費(fèi)用100萬(wàn)元。
本單位已收到德大公司提出的書面延期繳納稅款的申請(qǐng),現(xiàn)特向貴單位請(qǐng)示。
以上請(qǐng)示,如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批復(fù)。
德惠市國(guó)家稅務(wù)員
二00四年四月六日
解析:本題考查公文寫作,既包括格式考查,又包括內(nèi)容考查。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?忌梢园凑照(qǐng)示的規(guī)范格式,對(duì)材料進(jìn)行整合,要求做到格式完整正確、行文流暢準(zhǔn)確。
公文寫作對(duì)于機(jī)關(guān)工作人員是一把雙刃劍,掌握好了能成就一把利劍,運(yùn)用不當(dāng)則是一把自殺匕首,因此備考時(shí)須多做真題、善用真題,力爭(zhēng)做到公文寫作上不丟分。
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