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選調(diào)生考試《公共基礎(chǔ)知識》:公文版頭的格式規(guī)范

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  黨政機關(guān)公文格式將公文格式從整體上分為版頭、主體、版記三個部分,每個部分包含哪些要素,以及每個要素的具體要求是什么,不僅是我們公文考試中的重點,更重要的是在我們的實際工作中也是要應(yīng)用到的,對于它的掌握就顯得尤為重要,今天就讓我們來一起來學習公文版頭的格式規(guī)范吧。

  一、原理講解

  公文版頭部分包含的要素有:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

  1.份號

  份號是指公文印制份數(shù)的順序號,是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當標注份號。”

  【講解】首先份號并不是所有公文都應(yīng)該標注的,只有“涉密公文”才需要。為什么?因為涉密公文含有國家秘密,需要掌握這篇公文印了幾份,第幾份公文發(fā)給了那個機關(guān),一個方面有利于保護機密,另一方面一旦發(fā)生泄露可以迅速確定泄密者身份。其次還需掌握份號的書寫格式,6位阿拉伯數(shù)字不編虛位,位于版心左上角的第一行。

  2.密級和保密期限

  《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限!

  如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。如“秘密★1年”。

  【講解】同樣強調(diào)涉密公文應(yīng)當標注,根據(jù)涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限,保密期限的時間如果有具體規(guī)定就按實際情況來,如果沒有標注的保密期限的話,采取默認的形式,絕密一般默認30年、機密一般默認20年、秘密一般默認10年。

  3.緊急程度

  根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當分別標注特急、加急,電報應(yīng)當分別標注特提、特急、加急、平急。

  【講解】平件是不需要標注緊急程度的,只有比較緊急需要加快處理時,根據(jù)需要優(yōu)先處理還是馬上處理來標注加急和特急。我們剛剛講到的這三個要素不是每篇公文都有的,視具體情況而定。

2018事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文版頭的格式規(guī)范

  4.發(fā)文機關(guān)標志

  【講解】它是每篇公文的標配,用紅色字體書寫,因此我們的公文也被稱之為紅頭文件。具體格式的話,一是由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

  5.發(fā)文字號

  發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

  【講解】每篇公文的發(fā)文字號都是不一樣的,相當于我們的身份證,索引和查找公文主要是通過發(fā)文字號來確定的。對于發(fā)文字號的格式,我們可以通過下面的圖片來學習,第一個它有三個組成部分,分別是發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號。第二個它的具體寫法,發(fā)文機關(guān)代字用來表達這篇公文是哪個機關(guān)發(fā)的,年份用來表達是哪一年發(fā)的,用4位阿拉伯數(shù)字表示,一定要看清楚數(shù)字外面的括號是六角括號,發(fā)文順序號表達的是這一年發(fā)的第幾份公文,阿拉伯數(shù)字書寫,不編虛位,不加“第”字。

2018事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識:公文版頭的格式規(guī)范

  6.簽發(fā)人

  《條例》規(guī)定:“上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名!

  【講解】上行文是寫給上級機關(guān)的,上級機關(guān)并不會對下級的每一個情況都了如指掌,如果上級在閱讀公文時出現(xiàn)問題,能夠知道誰是簽發(fā)人,誰對這篇公文負責的話,能夠大大提高工作效率。

  二、真題再現(xiàn)

  1.(單選)以下各項中不屬于公文版頭部分的結(jié)構(gòu)要素是:

  A.公文標題 B.簽發(fā)人

  C.發(fā)文字號 D.密級

  2.(單選)下列公文發(fā)文字號正確的是:

  A.國發(fā)[2016]1號 B.國發(fā)〔16〕1號

  C.國發(fā)〔2016〕1號 D.國發(fā)【2016】1號

  三、參考答案

  1.【答案】A。解析:版頭部分一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人構(gòu)成。公文標題屬于主體部分。故本題答案為A。

  2.【答案】C。解析:發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空2行位置,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。故本題答案選C。

  祝大家備考成功!

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