2014軍轉干專業(yè)考試：公文寫作之函的寫作方法

　　行政機關的公文，是行政機關在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公文活動的重要工具。行政機關的公文主要有函、命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、會議紀要等形式，除此之外機關還會用到很多常用的事務文書及常用文體，如簡報、總結、情況匯報、計劃、情況反映、調查報告、研究報告等文體。

　　一、函的概念

　　函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批等事項。函從廣義上講是一種信件，是傳遞和交流信息的常用書面形式。但是公文中的函超出了一般信件的范疇，用途更加廣泛，而且具有法律的效力。函是公文中的唯一一種平行文種，在行文方向上不僅可以在平行機關行文，而且可以在不相隸屬機關之間行文，其中包括上級機關和下級機關行文。

　　二、函的特點、作用、分類

　　1. 函的特點：函具有溝通性、靈活性、單一性等的特點。轉業(yè)、自主、復員、退役、退伍軍人交流的平臺，中國最具人氣、規(guī)模最大的退役軍人論壇。

　　2. 函的作用：函可用于相互洽談工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。

　　3. 函的分類：按性質分公函便函;按目的分發(fā)函復函;按內容用途上分為：商洽事宜函 、通知事宜函、邀請函、請示答復函等。

　　三、函的結構、內容、寫法

　　首部：包括標題和主送機關兩部分。標題，函的標題是全要素標題，寫法一般有兩種：可以由發(fā)文機關名稱、事由及文種構成;也可以直接由事由和文種構成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首定格寫明全稱或規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　正文：函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直述其事。第一部分是敘述事項、第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望請求或者要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”“特此函告”等�！笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要交待清楚。“要求”部分可多可少如果事項很簡單，而且沒有過多的要求就同事項寫在一起，如果事項復雜些，或者要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，必須注意函無論寫給誰，要求的口氣都要謙和。復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名名稱，發(fā)文字號，主要內容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可直接寫“電函”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以回答：同意或者不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或者怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應該言簡意賅。

　　落款和日期：函的正文寫完后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　四、函寫作過程中應當注意的問題

　　函的寫作要行文簡潔，用語把握分寸。復函要注意有效及時。需要注意問題有以下幾點：

　　1. 嚴格按照公文函的格式來寫;

　　2. 函的內容專一集中：最好一函一事;

　　3. 函的寫法陳述為主，內容寫須真實，準確;

　　4. 函的語言要樸實、語氣要誠懇、態(tài)度要謙遜

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