很多備考注冊會計(jì)師的考生選擇去事務(wù)所工作，事務(wù)所的工作大多和審計(jì)相關(guān)。眾所周知，審計(jì)是專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè)，在我們這個(gè)行業(yè)，對于新進(jìn)入會計(jì)師事務(wù)所工作的新人稱作“小朋友”，那么作為小朋友的你，如何才能勝任審計(jì)助理的工作呢?需要在哪些方面做準(zhǔn)備呢?下面本文從幾個(gè)維度來展開說明。
一、專業(yè)知識的儲備
進(jìn)入會計(jì)師事務(wù)所工作之前，你需要了解財(cái)會、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)的理論知識，可以不需要太深入，但這個(gè)行業(yè)的基礎(chǔ)知識你需要具備，尤其是當(dāng)你根本不知道最基本的借貸關(guān)系的時(shí)候，就應(yīng)聘去事務(wù)所是很難通過面試的，即使你僥幸或通過特殊渠道進(jìn)入事務(wù)所，也會給你自己和你的同事帶來很大的壓力。新人進(jìn)入會計(jì)師事務(wù)所，第一個(gè)接觸的科目大多都是貨幣資金，別看貨幣資金是個(gè)簡單的科目，但要做好你有許多的細(xì)節(jié)需要注意。比如你要開出銀行詢證函發(fā)往不同的銀行，注意開出的詢證函的銀行存款余額一定不要出錯(cuò)，一旦出錯(cuò)后續(xù)工作很麻煩，其次對于多頁的詢證函，一定不要忘記蓋騎縫章，這一點(diǎn)就體現(xiàn)出了審計(jì)程序的嚴(yán)謹(jǐn)性，而這一點(diǎn)我發(fā)現(xiàn)很多新入職的小朋友都會忘記。而對于不接受郵寄的銀行，在你親自跑去所在銀行詢證時(shí)，需要銀行的工作人員為你填親自詢證函頁，也需要你在銀行的門口拍照，這兩個(gè)都將是你審計(jì)底稿的一部分。再比如，現(xiàn)金監(jiān)盤過程中，盤點(diǎn)表要保存原始記錄，經(jīng)出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)人員簽字后的盤點(diǎn)表才算完整，這就體現(xiàn)了審計(jì)程序的完整性。現(xiàn)在復(fù)核對于審計(jì)程序的要求越來越嚴(yán)格，以上這些都是最基本的審計(jì)程序。審計(jì)助理的工作內(nèi)容還包括抽憑、資產(chǎn)、負(fù)債、損益類工作底稿的編制、內(nèi)控測試底稿的編制等等，這些都需要你具備相應(yīng)的專業(yè)知識，才能做好。
在我們財(cái)會這個(gè)領(lǐng)域，考取各種財(cái)會類證書是你獲取系統(tǒng)的專業(yè)知識最快的途徑，例如CPA考試，6門的專業(yè)課考試以及綜合考試，可以讓你很快地建立起審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)會等方面的知識庫，這樣你在實(shí)際工作中就可以起到事半功倍的作用。建議大家在學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識的時(shí)候，多以辯證的思維去看，多問問自己為什么，為什么審計(jì)程序會這樣要求，其實(shí)我們中注協(xié)出版的審計(jì)書中講的只是個(gè)審計(jì)的框架，在工作的過程中，很多細(xì)節(jié)需要你自己添磚加瓦，只有經(jīng)過認(rèn)真的思考，以實(shí)際結(jié)合理論，你才能更好的勝任自己的工作。
二、技能的培養(yǎng)
1、熟練應(yīng)用辦公軟件。審計(jì)是個(gè)注重效率的工作，辦公軟件是你在審計(jì)工作中天天打交道的軟件，包括事務(wù)所在招聘審計(jì)助理的條件中也會寫到要熟練應(yīng)用辦公軟件，因?yàn)槊刻炷愣夹枰褂胑xcel表格、word文檔來完成你的工作底稿，包括各種快捷鍵的使用、excel表格公式使用、word文檔的排版打印等等都將是你的必修課，對于剛?cè)肼毜男∨笥�，我一般都會將office2013課程發(fā)送給他們，建議他們系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2、外語水平。對于在四大工作的小朋友，英語水平是必修課。而對于國內(nèi)的事務(wù)所，當(dāng)你在接觸一些跨國業(yè)務(wù)時(shí)，你的英語及外文水平也會顯得格外重要，因?yàn)檫@時(shí)候需要你能看懂外文的財(cái)會資料、包括四表一注、審計(jì)報(bào)告等，而且也需要你與其他國家的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，最基本的你要能流利的使用英文與對方人員進(jìn)行有效溝通，如果你覺得自己的聽說水平很一般，那你要具備能以郵件的形式與對方溝通的閱讀能力。我建議小朋友們平時(shí)的學(xué)習(xí)中可以有意識的積累財(cái)會領(lǐng)域的專業(yè)英語。
三、綜合能力的培養(yǎng)
1、責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識。審計(jì)工作中最難的就是風(fēng)險(xiǎn)的把控，重要性的設(shè)定是沒有教科書的，全靠項(xiàng)目組經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)與能力進(jìn)行判斷。審計(jì)工作的職責(zé)不光是簡單的出具審計(jì)報(bào)告，是要發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在的問題的，如果存在重大錯(cuò)報(bào)沒有發(fā)現(xiàn)，那么審計(jì)人員和事務(wù)所是要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任的。作為小朋友的你們，在剛剛?cè)胄械臅r(shí)候，就需要時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識，有意識的培養(yǎng)自己對待審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度，而責(zé)任心，我想這是你做好任何工作都需要具備的前提條件，只不過審計(jì)的工作性質(zhì)更加注重了這一點(diǎn)而已。
2、良好的溝通能力和語言表達(dá)能力。審計(jì)工作是以項(xiàng)目組的形式展開的，需要項(xiàng)目組成員間的配合才能順利完成，你需要與同事進(jìn)行有效的溝通，在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中，你還需要以簡練、清晰的語言將你遇到的問題傳達(dá)給你的上級，以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以迅速了解項(xiàng)目情況并給出合理的意見。同時(shí)，你也需要與被審計(jì)單位的管理層、經(jīng)理層或相關(guān)職員等進(jìn)行有效的溝通，這樣你才能清晰地了解被審計(jì)單位的實(shí)際經(jīng)營狀況，審計(jì)并不是簡單的閉門找車，光看被審計(jì)單位的憑證和報(bào)表就能完成的，真實(shí)的經(jīng)營狀況有些在財(cái)務(wù)憑證中是無法體現(xiàn)的，這時(shí)候就需要你與被審計(jì)單位的相關(guān)職員進(jìn)行有效溝通，尤其當(dāng)遇到一些職員不是很愿意配合的時(shí)候，你的溝通能力和語言表達(dá)能力就顯得更加重要。
3、強(qiáng)健的體魄。大家都知道審計(jì)工作是很辛苦的，財(cái)務(wù)領(lǐng)域的”人民警察“不是那么好當(dāng)?shù)模?jīng)常需要出差和加班，常常一個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場工作剛剛結(jié)束，可能你的底稿還未整理好，馬上又要奔赴到另一個(gè)項(xiàng)目開展現(xiàn)場工作了，忙季的時(shí)候加班到11-12點(diǎn)是常態(tài)，更有甚者是加班到凌晨1點(diǎn)，所以擁有一個(gè)強(qiáng)健的體魄是很重要的，許多事務(wù)所在招聘新人的時(shí)候，往往都很看中能否長期出差和加班這一點(diǎn)，而這一點(diǎn)往往也是導(dǎo)致事務(wù)所的審計(jì)助理職位流動(dòng)率較高的直接原因之一，所以小朋友們，對于這一點(diǎn)你需要做好心理準(zhǔn)備，建議大家定期定時(shí)的鍛煉身體，比方說一個(gè)星期跑步2-3次，每次跑步有效時(shí)間30-60分鐘，這樣你才能有足夠的體力與精力去應(yīng)對工作中的出差加班。
好了，以上這幾點(diǎn)是我認(rèn)為你作為職場新人需要必備的技能中相對比較重要的，對于審計(jì)助理的工作，你了解了么?是否做好準(zhǔn)備了呢?備考注會的時(shí)候不僅僅要學(xué)習(xí)知識點(diǎn)，還有熟悉之后可能從事的工作。
注會報(bào)名入口開通時(shí)間為4月2日—4月28日的，考生們要在4月28日20:00之前完成報(bào)名繳費(fèi)。
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