一提到報告,相信大家的腦海里肯定浮現(xiàn)出一疊厚厚的文件,里面全是密密麻麻的文字,看著就頭疼;而一提到注冊會計師會計的財務報告也差不多,只是那密密麻麻的文字換成了一張接一張的報表,看著也未必明白。其實不是這樣的:報告里可以沒有報表,但財務報告里不僅有報表,還必須有文字,專業(yè)術語叫附注(實務中會計很少寫附注,需要審計時一般都由注冊會計師來代寫)。所以,cpa財務報告不僅要編一張一張的報表,還要寫一條一條的附注。這點,大家一定要清楚。
財務報告是企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。一般包括會計報表和其他應當在財務報告中披露的相關信息和資料,會計報表至少包括:資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權益變動表,附注雖然是大段大段的文字,但也是財務報表的組成部分,當然還有其他需要在財務報告中說明的重要事項。下面咱們就一起拆開來看看。
資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的會計報表,如企業(yè)所擁有或控制的經濟資源、所承擔的現(xiàn)時義務和所有者對凈資產的要求權。即反映的是時點指標。如年末、季末、月末等,從理論上來講,如果需要,任何一個時點都可以生成這樣的一張報表,如實、準確的反映企業(yè)在某一固定時點的財務狀況。比如:A公司,在3月8日17:00時所擁有的資產、所承擔的負債和所享有的所有者權益。那么問題來了,是否這個時間點一過,特定企業(yè)的特定財務狀況就不一樣了呢?事實的確如此,因為時間在向前滾動,而企業(yè)的經營也沒有停止,以貨幣形式反映的企業(yè)的財務狀況也在隨著時間的滾動而變動。時點性,是資產負債表最重要的關鍵點,時點一過就是另外一張報表了。所以實務中常有“打卡的貨幣資金和打卡的應付款項等等”,在做財務分析時是需要細化的。
利潤表是反映企業(yè)在一定期間的經營成果的報表。即反映的是期間指標。如年度、季度、月度等,從理論上來講,如果需要,任何一個期間都可以生成這樣的一張報表,明晰、準確的反映企業(yè)在這一固定期間內的經營成果。比如:B公司,在3月1日-3月31日這一固定期間內所確認的收入、所負擔的費用和所賺取的利潤。同理,任何一個期間都可以生成這樣一張報表,只是依客觀需要在獲取而已。實務中大多以月度和年度的形式在生成利潤表,但這不代表不可以突破這個期間,只是大多的習慣而已。還有一點需要注意的是:編制利潤表的基本原則是權責發(fā)生制,即依企業(yè)所承擔的責任和所享有的權利為原則編制的報表,那么一些沒有實際收到貨幣資金的銷售要確認收入、沒有實際支付貨幣資金的折舊要確認費用,這是很關鍵的,這也是會計專業(yè)所獨有的一套處理方法。獨有的就會有分岐,為了減少解釋的時間,于是會計又得依大眾的視角再編一張報表,那就是現(xiàn)金流量表。
現(xiàn)金流量表摒棄了權責發(fā)生制的基本原則,是以收付實現(xiàn)制為基礎編制的財務狀況變動表,動態(tài)地說明企業(yè)在某一會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表。即反映的是期間指標。所以其生成方式和狀態(tài)與利潤表有異曲同工之妙,但又克服了利潤表未能真實、客觀的反映企業(yè)實際收支狀況的弊端,將其還原為白花花的銀兩,以貨幣資金的形式展現(xiàn)在報表上。同時,又將實際收支的銀兩以投資活動、經營活動和籌資活動的形式分類匯總,相互比較,從大眾視角客觀的解釋了錢哪兒來的,花哪兒去了,現(xiàn)在哪兒了等問題?陀^的講:現(xiàn)金流量表已經具備了財務管理的基本理念,可以用于財務分析,亦可以反襯出利潤表的虛實,有驗證其真?zhèn)蔚拿钣。實務中一般將利潤表與現(xiàn)金流量表一起對照分析,更能挖掘出潛在信息,只是編起來比較麻煩,大多沒有仔細分析而已。
上述三張報表已經客觀、真實的反映了企業(yè)在某一時點和期間的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。那么所有者更為關心的所有者權益變動表就已經呼之欲出了。所有者權益變動表是反映構成所有者權益各組成部分當期增減變動情況的報表。即反映的是期間指標。企業(yè)是以盈利為目的的組織,而盈利最終是要歸企業(yè)所有者的,所以所有者必然會關注固定期間內的權益變動,是盈了還是虧了,是要投資還是要籌資等等。隨著經濟的發(fā)展和大眾投資理念的興起,股份公司越來越多的出現(xiàn)在實體經濟中,從而也彰顯了所有者權益變動表的地位,這點大家也需要留意。
綜上大家不難看出,期間指標是為時點指標服務的,因為我們做決定時都是根據某一時點的實際狀況做出的決定,時點一過原有的決定就沒有意義了。所以這四張報表,只有資產負債表是主表,其他三張報表都是對其做進一步的補充說明,相當于列明細、擺證據一樣,使其更加完整、明晰。
看完了報表,再來看看文字,即財務報表附注。要知道,這也是財務報表及財務報告不可或缺的組成部分,不管你在不在意,都必須在那里,不離不棄。會計報表附注是對在資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表等報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明。附注中至少披露以下信息:企業(yè)的基本情況、財務報表的編制基礎、遵循企業(yè)會計準則的聲明、重要會計政策和會計估計、會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明、報表重要項目的說明等等,看到了嗎?有了它我們就不需要對著別人一遍又一遍的解釋了,因為已經全部用文字的形式表現(xiàn)出來,閱后即知。其中最重要的對是報表中列示項目的解釋,將財務報告上半部分中列報項目逐一注釋說明,清晰而又客觀,方便閱讀、理解。除此之外,附注中還會將影響報表使用者決策的相關信息進行披露,如:或有事項和承諾事項、資產負債表日后非調整事項、關聯(lián)方關系及其交易等等。
會計工作在日常的確比較瑣碎,但這也是收集信息和整理信息的過程,最終要形成財務報告并對外提供,以利投資者、債權人等外部使用者進行閱讀、分析進而形成決策。這就更明確了:財務報告除了報表還需要有文字,兩者缺一不可,不可偏廢,不要問為什么,因為會計不想編完了報表,還要逐一解釋。備考cpa的時候也要著重學習財務報告相關的知識點。
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