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【知識(shí)點(diǎn)】生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
(一)計(jì)劃和安排生產(chǎn)(關(guān)鍵點(diǎn))
1.生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)通知單(什么部門編制?)。
2.生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)客戶訂購(gòu)單、對(duì)銷售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品市場(chǎng)需求的分析等信息,編寫月度生產(chǎn)計(jì)劃書,由生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃書簽發(fā)事先連續(xù)編號(hào)的生產(chǎn)通知單(怎么編制?)。
3.生產(chǎn)計(jì)劃部門編制的生產(chǎn)通知單,須經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理審批后上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能生效(總經(jīng)理批準(zhǔn))。
4.生產(chǎn)通知單一般是一式多聯(lián),分別用于通知倉(cāng)儲(chǔ)部門組織材料發(fā)放、生產(chǎn)車間組織產(chǎn)品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門組織成本計(jì)算,以及生產(chǎn)計(jì)劃部門按編號(hào)歸檔管理(連續(xù)編號(hào)的生產(chǎn)通知單在內(nèi)部各部門怎么流轉(zhuǎn))。
(二)發(fā)出原材料(關(guān)鍵點(diǎn))
1.生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)通知單后,由車間主任編制日生產(chǎn)加工指令單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批(生產(chǎn)加工指令單)。
2.生產(chǎn)車間各生產(chǎn)小組編制原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單,并經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn)(原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單)。
3.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)經(jīng)審批的原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單核發(fā)材料,填制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的原材料出庫(kù)單(原材料出庫(kù)單)。
4.原材料出庫(kù)單一般一式四聯(lián):一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)車間記錄、一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部作為記賬的憑證(原材料出庫(kù)單內(nèi)部流轉(zhuǎn))。
5.倉(cāng)庫(kù)管理員將原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單編號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),該信息經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新材料明細(xì)賬(更新存貨管理信息系統(tǒng))。
(三)生產(chǎn)產(chǎn)品(關(guān)鍵點(diǎn))
1.生產(chǎn)部門在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后,將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一個(gè)生產(chǎn)工人,并將所領(lǐng)取的原材料交給生產(chǎn)工人,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。
2.生產(chǎn)完成后,質(zhì)量檢驗(yàn)員檢查并簽發(fā)預(yù)先連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品驗(yàn)收單,生產(chǎn)小組將產(chǎn)成品送交倉(cāng)庫(kù)(產(chǎn)成品驗(yàn)收單)。
3.倉(cāng)庫(kù)管理員檢查產(chǎn)成品驗(yàn)收單,并清點(diǎn)產(chǎn)成品數(shù)量,填寫預(yù)先編號(hào)的產(chǎn)成品入庫(kù)單(產(chǎn)成品入庫(kù)單)。
4.產(chǎn)成品入庫(kù)單一般一式四聯(lián):一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)收貨、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)生產(chǎn)部門核對(duì)、一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部作為記賬的憑證(產(chǎn)成品入庫(kù)內(nèi)部流轉(zhuǎn))。
5.經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)管理員將產(chǎn)成品入庫(kù)單信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新產(chǎn)成品明細(xì)賬并與采購(gòu)訂購(gòu)單編號(hào)核對(duì)(更新存貨管理信息系統(tǒng))。
(四)核算產(chǎn)品成本(關(guān)鍵點(diǎn))
1.生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)原材料出庫(kù)單,編制成本記錄,與存貨管理信息系統(tǒng)自動(dòng)生成的連續(xù)編號(hào)的生產(chǎn)記錄日?qǐng)?bào)表核對(duì)材料耗用和流轉(zhuǎn)信息(生產(chǎn)記錄日?qǐng)?bào)表)。
2.會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核無誤后,授權(quán)該系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證并過賬至生產(chǎn)成本及原材料明細(xì)賬和總分類賬(明細(xì)賬和總分類賬)。
3.存貨管理信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)成本中各項(xiàng)組成部分進(jìn)行歸集,按照預(yù)設(shè)的分配公式和方法,自動(dòng)將當(dāng)月發(fā)生的生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品中按比例分配;同時(shí),將完工產(chǎn)品成本在各不同產(chǎn)品類別中分配,由此生成產(chǎn)品成本計(jì)算表和生產(chǎn)成本分配表(包括人工費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表)。生產(chǎn)成本記賬員編制生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理(更新存貨管理信息系統(tǒng))。
4.每月末,生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)存貨管理信息系統(tǒng)記錄的銷售單數(shù)量,編制銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的銷售成本,經(jīng)會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理信息系統(tǒng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理(結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本)。
(五)儲(chǔ)存產(chǎn)成品(關(guān)鍵點(diǎn))
1.產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員檢查產(chǎn)成品驗(yàn)收單,清點(diǎn)產(chǎn)成品數(shù)量,并填寫預(yù)先連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品入庫(kù)單(產(chǎn)成品入庫(kù)單)。
2.倉(cāng)庫(kù)部門簽收產(chǎn)成品后,經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理簽字確認(rèn)后將實(shí)際入庫(kù)數(shù)量通知財(cái)務(wù)部門(產(chǎn)成品入庫(kù)單簽字)。
3.倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類存放,并填制標(biāo)簽(產(chǎn)成品分類存放、填制標(biāo)簽)。
(六)發(fā)運(yùn)產(chǎn)成品(關(guān)鍵點(diǎn))
1.產(chǎn)成品的發(fā)運(yùn)須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門進(jìn)行,并填寫事先連續(xù)編號(hào)的發(fā)運(yùn)通知單(產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)通知單)。
2.裝運(yùn)產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單,并據(jù)此編制事先連續(xù)編號(hào)的產(chǎn)成品出庫(kù)單(產(chǎn)成品出庫(kù)單)。
3.產(chǎn)成品出庫(kù)單一般一式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)部門,一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門留存,一聯(lián)送交顧客,一聯(lián)作為給顧客開發(fā)票的依據(jù)(產(chǎn)成品出庫(kù)單內(nèi)部流轉(zhuǎn))。
4.完成產(chǎn)成品出庫(kù)工作后,倉(cāng)庫(kù)管理員將產(chǎn)成品出庫(kù)單信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新產(chǎn)成品明細(xì)賬并與產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)通知單編號(hào)核對(duì)(更新存貨管理信息系統(tǒng))。
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