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第十五章 銷售與收款循環(huán)的審計(jì)
第一節(jié) 銷售與收款循環(huán)的特點(diǎn)
一、不同行業(yè)類型的收入來(lái)源
表15-2 不同行業(yè)類型的主要收入來(lái)源
二、涉及的主要憑證與會(huì)計(jì)記錄
典型的銷售與收款循環(huán)所涉及的主要憑證與會(huì)計(jì)記錄有以下幾種:
(一)客戶訂購(gòu)單
客戶訂購(gòu)單即客戶提出的書(shū)面購(gòu)貨要求。企業(yè)可以通過(guò)銷售人員或其他途徑,如采用電話、信函和向現(xiàn)有的及潛在的客戶發(fā)送訂購(gòu)單等方式接受訂貨,取得客戶訂購(gòu)單。
(二)銷售單
銷售單是列示客戶所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與客戶訂購(gòu)單有關(guān)信息的憑證,作為銷售方內(nèi)部處理客戶訂購(gòu)單的憑據(jù)。
(三)發(fā)運(yùn)憑證
發(fā)運(yùn)憑證即在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制的,用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關(guān)內(nèi)容的憑據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證的一聯(lián)寄送給客戶,其余聯(lián)(一聯(lián)或數(shù)聯(lián))由企業(yè)保留。這種憑證可用做向客戶開(kāi)具賬單的依據(jù)。
(四)銷售發(fā)票
銷售發(fā)票是一種用來(lái)表明已銷售商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、銷售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、開(kāi)票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。銷售發(fā)票的一聯(lián)寄送給客戶,其余聯(lián)由企業(yè)保留。銷售發(fā)票也是在會(huì)計(jì)賬簿中登記銷售交易的基本憑據(jù)。
(五)商品價(jià)目表
商品價(jià)目表是列示已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的、可供銷售的各種商品的價(jià)格清單。
(六)貸項(xiàng)通知單
貸項(xiàng)通知單是一種用來(lái)表示由于銷售退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發(fā)票的格式相同,只不過(guò)它不是用來(lái)證明應(yīng)收賬款的增加,而是用來(lái)證明應(yīng)收賬款的減少。
(七)應(yīng)收賬款賬齡分析表
通常,應(yīng)收賬款賬齡分析表按月編制,反映月末尚未收回的應(yīng)收賬款總額的賬齡,并詳細(xì)反映每個(gè)客戶月末尚未償還的應(yīng)收賬款數(shù)額和賬齡。
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