知識點:內(nèi)部控制評價
內(nèi)部控制評價是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。
在企業(yè)內(nèi)部控制實務(wù)中,內(nèi)部控制評價是極為重要的一環(huán)。
根據(jù)《評價指引》的要求,內(nèi)部控制評價應遵循以下三個原則:
1.全面性原則
評價工作應當包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
2.重要性原則
評價工作應當在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域。
3.客觀性原則
評價工作應當準確地揭示經(jīng)營管理的風險狀況,如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性
《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》對內(nèi)部控制評價內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定,是我國內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)的一大創(chuàng)新。發(fā)達市場經(jīng)濟國家或地區(qū)的通行做法一般要求企業(yè)對與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性進行自我評價,《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》則在此基礎(chǔ)上更進一步,要求企業(yè)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,對內(nèi)部控制有效性進行全面評價,包括財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性和非財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性。
三、內(nèi)部控制評價的程序
根據(jù)《評價指引》的要求,企業(yè)應按照內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定程序,有序開展內(nèi)部控制評價工作。
內(nèi)部控制評價程序一般包括:
1.制定評價控制方案
企業(yè)可以授權(quán)審計部門或?qū)iT機構(gòu)負責內(nèi)部控制評價組織的實施工作。這實際上就為內(nèi)部控制評價工作的開展設(shè)置了專門的職能機構(gòu)。
該評價部門或機構(gòu)應具備以下條件:
(1)能夠獨立行使對內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運行過程及結(jié)果進行監(jiān)督的權(quán)力;
(2)具備與監(jiān)督和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);
(3)與企業(yè)其他職能機構(gòu)就監(jiān)督與評價內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應當保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約;
(4)能夠得到企業(yè)董事會和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會及其審計委員會的領(lǐng)導和監(jiān)事會的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部控制評價工作的順利開展。
內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)應根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況和要求,制定評價工作方案,明確評價范圍、工作任務(wù)、人員組織、進度安排和費用預算等相關(guān)內(nèi)容,報經(jīng)董事會或其授權(quán)審批后實施。這是一個進行內(nèi)部控制評估前的全面計劃,提供內(nèi)部控制評價的效率和效果。
2.組成評價工作組
在設(shè)置內(nèi)部控制評價機構(gòu)的基礎(chǔ)上,還要求企業(yè)成立專門的評價工作組,接受內(nèi)部控制評價機構(gòu)的領(lǐng)導,具體承擔內(nèi)部控制檢查評價的任務(wù)。評價工作組成員應具備獨立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負責人或業(yè)務(wù)骨干參加。
對于擁有內(nèi)部審計部門的企業(yè)來說,內(nèi)審部門很大可能也同樣地擔當內(nèi)部控制評價組的工作。如果企業(yè)決定利用外聘會計師事務(wù)所為其提供內(nèi)部控制評價服務(wù),根據(jù)《基本規(guī)范》的要求,該事務(wù)所不應同時為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計服務(wù)。
3.實施評價工作與測試
評價工作組需通過了解企業(yè)公司層面基本情況、各業(yè)務(wù)層面的主要流程、識別有關(guān)主要風險后,才能開展實施及測試設(shè)計和運行有效性的內(nèi)部控制工作。
(1)了解公司層面基本情況。評價工作組與被評價單位進行充分溝通,了解其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源等內(nèi)部環(huán)境及內(nèi)部控制內(nèi)容中五個要素的運作情況。
(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風險。在這一階段,評價工作組把工作重點放在主要業(yè)務(wù)流程中,如資金管理流程、銷售流程和采購流程等。
為支持評估工作與相關(guān)測試有效進行,企業(yè)應建立全面文檔記錄。文檔記錄可以幫助評價工作組了解各個主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程,識別相關(guān)的風險關(guān)注點及可能存在的內(nèi)部控制措施。
評價工作組可審閱的內(nèi)控流程文檔可能有:
、亠L險控制矩陣文檔。關(guān)注點在于復核風險流程的合理性,例如,文檔是否包含了流程面臨的所有風險、列示的風險是否得到定期或及時的更新、對于各項風險的重要性水平分析是否合理,以及復核控制點的識別,關(guān)鍵控制點、重要控制點、一般控制點的判斷是否合適。
②流程圖文檔。關(guān)注點在于流程圖是否與實際操作及風險控制矩陣描述相符合、流程圖是否清楚地標示所有風險點及控制點、流程圖中責任部門、崗位以及其他管理機構(gòu)是否表述清晰、表述的流程路徑是否清晰、是否存在交叉,以及內(nèi)容是否涵蓋所有流程實際操作及相應的控制活動。
、蹖徟鷻(quán)限表文檔。關(guān)注點在于部門及崗位的描述是否準確、權(quán)限的劃分和設(shè)置是否合理。
評價工作組應識別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)或固有風險,提出對于每一重大流程在交易過程中“可能出錯”而產(chǎn)生重大錯誤的問題,在這些控制點上識別減低風險的控制,這些控制應當能夠為防止發(fā)生重要的錯誤或者能發(fā)現(xiàn)并更正錯誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而易見,可能是電子化或者是人工的,并且同時是高層及基層實施。這些關(guān)注點將是評價工作組進行設(shè)計或運行有效性并作出結(jié)論的地方。
(3)確定檢査評價范圍和重點。評價工作組根據(jù)掌握的情況確定評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量,進行分工與測試。評價范圍、方式、程序和頻率,將因企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整,經(jīng)營環(huán)境、風險水平等因素而異。
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