三、信息的質(zhì)量
為了提高信息的用途和價值,我們必須關(guān)注信息的質(zhì)量。高質(zhì)量信息的關(guān)鍵要素具有以下特征:
1.完整性。信息必須包含所有應(yīng)包括的內(nèi)容,例如,相關(guān)可作比較的外部數(shù)據(jù)或不同時期的可比較信息。
2.準確性。應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行合計,四舍五入的程度應(yīng)該是適當?shù),不得有打字錯誤,各個項目應(yīng)該按適當類別劃分,應(yīng)該指明與不確定信息相關(guān)的假設(shè)。
3.相關(guān)性。應(yīng)該刪除作決策時無需考慮的信息,無論其是多么"有趣"。只有對決策有幫助的信息才應(yīng)保留,以便使用者更容易地作出有效的定案。
4.針對使用者的需要。應(yīng)當始終記住使用者的需要,例如,高級經(jīng)理需要的可能是摘要,而初級管理者需要的可能是詳情。
5.權(quán)威性。信息來源必須是可靠的。
6.及時性。在需要時,可及時獲得信息。
7.易于使用。信息應(yīng)該明確清晰,不會過分冗長,而且發(fā)送時采用了正確的媒介和交流渠道,減少信息在發(fā)送過程中的遺失。
8.成本效益。獲得該信息的成本應(yīng)該不超過可從該信息中獲得的益處。信息提供者應(yīng)提供有效的信息收集和分析方法去處理信息,并以簡單易懂的方式表達信息,使用者們無需費時來琢磨信息的含義。
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