三、部門的績效測評
(一)部門責任中心分類
控制要求對管理者的責任范圍進行清晰界定,比如活動范圍、地理范圍和資源等。
從財務控制的觀點來看,責任中心可以分為收入中心、成本中心、利潤中心和投資中心。收入中心是指只對收入負責的責任中心,比如銷售部門。成本中心是指負責將費用控制在一定限度內(nèi)的責任中心,比如IT部門。利潤中心是指既對費用負責又對收入和成本負責的責任中心,但其不對資產(chǎn)負債表負責。投資中心是指企業(yè)內(nèi)對資產(chǎn)負債表和利潤負責的責任中心。
(二)部門的績效基礎
多部門制企業(yè)通常將投資中心的責任分配給部門。
1.已動用資本回報率(ROCE)。已動用資本回報率又稱作投資回報率(ROI)或凈資產(chǎn)回報率(RONA)。部門績效目標的計算公式如下:
(當期利潤×100%)/當期平均已動用資本
這種測評方法的經(jīng)濟理論是由杜邦企業(yè)在20世紀初期提出的。該理論認為投資取得的回報應超過企業(yè)的資本成本,從而為投資者提供適度的回報。在實務中,這種測評方法非常流行,原因如下:
(1)它能得出一個理想的集團ROCE,即,如果所有部門的ROCE都是15%,并假設將所有中心成本和資產(chǎn)都記入部門,那么集團整體的ROCE也是15%。集團ROCE的增長也可以刺激集團每股收益的增長,并因而刺激股票價格的增長。
(2)它能夠?qū)Σ煌?guī)模的部門加以比較,以此識別出創(chuàng)造集團價值或破壞集團價值的部門,并且還可以識別出績效較高和績效較低的部門管理者。
(3)由于這種方法與利率或其他資產(chǎn)收益率相類似,因此管理層較易理解。
(4)由于財務報告系統(tǒng)會計算出利潤和資產(chǎn)價值,因此采用這種計算方法成本較低。
2.剩余收益(RI)。
被評估的并因ROCE的增長而獲得獎勵的管理者會首選投資者感興趣的投資項目。剩余收益的計算如下:
部門利潤-(部門凈資產(chǎn)×必要報酬率)
剩余收益的運用并不廣泛,原因如下:
(1)從概念上來看,它比簡單的收益百分比復雜。
(2)不能對不同規(guī)模的部門進行簡單比較。
(3)它需要估計一個必要報酬率,而由于存在某些風險因素,這一報酬率會因部門而異。
(4)它與集團ROCE之間缺乏清晰的聯(lián)系。雖然,在財務理論中企業(yè)的市場資本化率是其所有業(yè)務單元的凈現(xiàn)值而不受一年ROCE和每股收益的影響,但這一事實說明盡管ROCE有多種缺點,但其仍然受投資分析師的緊密監(jiān)控,投資分析師會依據(jù)ROCE推薦買入/賣出股票的股票價格。
在評估和控制企業(yè)部門方面,ROCE/ROI與剩余收益(RI)的問題如下:
(1)短視性。以年度利潤數(shù)據(jù)為基礎,未考慮部門的未來收益。
(2)阻礙資產(chǎn)投資。要提高ROI或RI,部門會優(yōu)先利用賬面價值較低的資產(chǎn),而不是使用新的資產(chǎn)。這樣會損害企業(yè)的聲譽或者產(chǎn)生風險;還會導致部門進行不當外包,以此來避免將提供勞務所需的資產(chǎn)列示在部門的資產(chǎn)負債表上。
(3)缺少戰(zhàn)略控制。除非企業(yè)僅僅充當財務總監(jiān)的角色,否則企業(yè)將希望通過協(xié)調(diào)和整合部門的運作來取得集團的協(xié)同效應;而這僅僅依靠財務控制方法并不能實現(xiàn)。
[例5—1]
部門經(jīng)理掌握以下數(shù)據(jù):
目標ROI 15%
部門利潤450000
已動用資本 1000000
如果該部門經(jīng)理的獎金以ROI為基礎,那么這位部門經(jīng)理是否會接受一個資本投入100000人民幣、產(chǎn)出利潤30000人民幣的項目?
答案:實施項目前部門ROI=450000/1000000=45%
實施項目后部門ROI=480000/1100000=44%
項目的ROI對企業(yè)而言是可接受的(企業(yè)的目標ROI是15%),部門經(jīng)理不愿意接受會降低部門ROI的項目。在這種特殊情況下,由于部門有關數(shù)據(jù)的絕對值會增加,因此采用RI能夠作出正確的決策。
實施項目前RI=450000 - 15%*l000000=300000
實施項目后RI=480000 - 15%*1100000=315000
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