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　　第七章 word的操作

　　1. Word2000的主要功能

　　Word2000具有許多非常有用的功能，使得對文字、表格和圖形圖片的處理比較容易：

　　(1)所見即所得二

　　(2)圖文混排。

　　(3)表格處理。

　　(4)兼容性好。

　　(5)撤銷和重復(fù)操作的功能。

　　(6)自動更正。

　　(7)求助功能。

　　2 . Word 2000運行環(huán)境

　　(1)486或更高型號CPU的個人或多媒體計算機。

　　(2)大于8MB內(nèi)存，推薦為16MB內(nèi)存。

　　(3)大于32MB的硬盤空間。

　　(4) CD-ROM驅(qū)動器和軟盤驅(qū)動器。

　　(5)Windows 98或Windows 2000操作系統(tǒng)>。

　　3 . Word 2000的啟動和退出

　　1)啟動Word 2000

　　(1)單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，在“開始”菜單中打開“程序”菜單，再單擊MicrosoftWord項

　　(2)雙擊Windows桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。

　　(3)雙擊一個已創(chuàng)建好的Word文檔。

　　2)退出Word 2000

　　(1)單擊“文件”下拉菜單的“退出”命令。

　　(2)或單擊標(biāo)題欄右端的窗口關(guān)閉按鈕。

　　(3)或雙擊標(biāo)題欄左端“控制菜單”的圖標(biāo)。

　　(4)或按快捷鍵Alt十F4。

　　4 . Word 2000窗口介紹

　　Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。在工作區(qū)中可以包含若干個被用戶打開的文檔窗口。

　　(1)題欄

　　標(biāo)題欄是Word窗口最上端的一欄，標(biāo)題欄中含有：“控制菜單”圖標(biāo)，窗口標(biāo)題，最打化(還原)、最小化和關(guān)閉按鈕。

　　(2)菜單欄

　　標(biāo)題欄下面是菜單欄，編輯欄中右“文件”、“編輯” 等9個菜單項。對應(yīng)的每個菜單項又由若干個命令組成的下拉菜單，包含拉Word的各種功能。單擊菜單項可以彈出相應(yīng)的下拉菜單。

　　菜單先后圓括號中帶下劃線的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用組合鍵ALT+“相應(yīng)菜單項后的英文字母” 來打開下拉菜單，例如，按組合鍵ALT+V可打開“視圖”下拉菜單。

　　若在關(guān)閉下拉菜單可以按ESC鍵或用鼠標(biāo)單擊WORD窗口的任意處。執(zhí)行菜單命令有以下3中方法。

　　(1)用鼠標(biāo)選定并單擊命令。

　　(2)打開下拉菜單后直接按命令后的英文字母。

　　(3)另外，可以用上、下 箭頭鍵來移動光標(biāo)選定命令，然后按回車鍵。

　　3)“常用”工具欄

　　在“常用”工具欄中集中了23個WORD 操作的常用命令按鈕，它們以形象化的圖標(biāo)表示。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)欄上停留片刻，就會顯示 該圖標(biāo)功能的簡明提示。

　　4)“格式” 工具欄

　　在“格式”工具欄中。以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可以對文字的樣式、字體、字號、對齊方式、顏色、段落編號等等進(jìn)行排版。

　　5)工作區(qū)

　　工作區(qū)是位于格式工具欄和狀態(tài)欄之間的一個區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開一個或多個文檔窗口，進(jìn)行對文檔的輸入或編輯修改。

　　6)狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄位于窗口的最下端。用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁號、行號、列號和位置。

　　5.文檔窗口的組成

　　文檔窗口由標(biāo)題欄、標(biāo)尺、滾動條、文檔編輯區(qū)和視圖切換按鈕等組成。

　　1)標(biāo)題欄

　　文檔窗口標(biāo)題欄與Word窗口的類似。按關(guān)閉按鈕只會關(guān)閉所打開的文檔，但并未退出Word。

　　2)標(biāo)尺

　　標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標(biāo)尺.只有在頁面視圖才能顯示這兩種標(biāo)尺。

　　3)滾動條

　　滾動條分水平滾動條和垂直滾動條二用滾動條的滑塊或按鈕可滾動工作區(qū)的文檔。

　　4)文檔編輯區(qū)

　　占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。在這里可以輸入、編輯、排版和查看文檔。

　　5)插入點和文檔結(jié)束標(biāo)記

　　Word啟動后創(chuàng)建的是空的文檔，只有在第一行第一列有一個閃爍的垂直條(或稱光標(biāo))，稱為插入點。建入文本時，它指向下一個字符的位置。在編輯文檔時，可以移動“I”狀的鼠標(biāo)指針并單擊一下，來移動插入點的位置。也可用光標(biāo)移動鍵將插入點移到所希望的位置。在普通視圖下，還會出現(xiàn)一小段水平橫條，即文檔結(jié)束標(biāo)記。

　　6)視圖與視圖切換按鈕

　　所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了6種視圖：普通視圖、web版視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式試圖

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