公文文種的定義
公文文種也就是每份公文的名稱。任何事物都有自己的名稱。名稱就是事物的概念,事物的稱號。公文作為國家管理的一種工具,也有自己的名稱。每一類公文都有不同的名稱,如命令、決定、通知、章程、條例、計劃、總結(jié)都是公文的名稱,通常情況下人民把這些公文的名稱統(tǒng)稱為文種。
公文文種的規(guī)定
中華人民共和國成立以來,國家對統(tǒng)一公文的文種非常的重視,在1951年9月,國家頒布了《公文處理暫行辦法》,規(guī)定了公文文種為7類12種。1957、1981年又做了相應(yīng)的調(diào)整,1987年、1993年和2000年都做了規(guī)定,這就表明:我們國家對于統(tǒng)一公文文種是非常重視的。
在考試中考的內(nèi)容有:現(xiàn)行公文的文種,即2000年8月24日國務(wù)院以“國發(fā)[2000]23號文件”發(fā)布的新的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》簡稱《辦法》中規(guī)定的文種,這是需要大家記住的。
共有13種:
(1)命令。有時就簡稱為“令”,如“中華人民共和國主席令”。
(2)決定(3)公告(4)通告(5)通知(6)通報(7)議案(8)報告(9)請示(10)批復(fù)(11)意見(12)函(13)會議記要另外要注意:在我國黨政機關(guān)中使用的公文文種,中共中央辦公廳曾經(jīng)頒發(fā)了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》簡稱《條例》,規(guī)定了黨的領(lǐng)導機關(guān)可以使用的文種,共有14種,與前面的13種有所區(qū)別,這是需要大家記住的,可能出題的形式是:我國現(xiàn)行的文種有哪些?或我國現(xiàn)行的國家行政機關(guān)和黨的機關(guān)的文種各自有哪些?
黨的機關(guān)應(yīng)該遵守的有:
(1)決議(2)決定(3)指示(4)意見(5)通知(6)通報(7)公告(8)報告(9)請示(10)批復(fù)(11)條例(12)規(guī)定(13)函(14)會議記要《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》的頒發(fā)時間!秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》是在2000年的8月24號由國務(wù)院發(fā)布;而《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》是在1996年5月3號中央辦公廳頒發(fā)的。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的13種和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》的14種都帶有法規(guī)規(guī)章的嚴肅性,所以黨的機關(guān)就應(yīng)該遵守《條例》,國家的行政機關(guān)就應(yīng)該遵守《辦法》,在制發(fā)公文的時候,要嚴格的遵守,不能違背。剛才所講的13種和14種就被稱為法定公文文種。 除此之外,還有一些應(yīng)用文種,應(yīng)用文種如:計劃、總結(jié)、意見、實施方案、細則,這些文種也是機關(guān)中常用的一些文種,但是它不具備法律法規(guī)的嚴肅性,所以我們所說的13種和14種可以獨立的對外行文,用文件的版頭來印刷,上面套上紅色,因此,我們通常稱之為“紅頭文件”,也就是說“紅頭文件”包括《辦法》中規(guī)定的13種和《條例》中規(guī)定的14種,至于計劃和總結(jié)就不能單獨的對外行文。
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