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2016年自學(xué)考試公文寫作與處理考點(diǎn)講解(17)

來源:考試吧 2016-8-23 17:11:06 要考試,上考試吧! 自考萬題庫
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  公文的莊重語言特點(diǎn)

  莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語言,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說,所謂莊重,就是公文的用語不俗氣,有氣派,更使用規(guī)范的書面語言。書面語言的特點(diǎn)是比口語更為精練準(zhǔn)確,更加有條理。還要注意使用雅語、敬語;雅語是指典雅的語言,相對俗語而言的;敬語是指謙敬用語,在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z。

  公文的得體語言特點(diǎn)

  得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng),在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng);蜞嵵貒(yán)肅,或親切溫暖,或歡欣鼓舞,或震懾警醒等。其基本要求:一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格,二是要分清上下級關(guān)系,掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專業(yè)用語。

  公文的特定用語

 、匍_端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如:

  為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。

 、谝龜⒂谜Z。引敘用語是在引敘來文(電)時使用的。如:

  現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報、據(jù)查、據(jù)了解等。

 、劢(jīng)辦用語。經(jīng)辦用語是用于表示工作辦理的時間及過程的。如:

  業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等等。

  ④稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如:

  我局(公司、廠、處……),你局(公司、廠、處……),本局(公司、廠、處……),貴局(公司、廠、處……)、該局(公司、廠、處……)等。

 、萜谡堄谜Z。期請用語是用來表示請求與期望的。如:

  擬請、函請、務(wù)請、懇請、希、希望、望、希即等。

 、薇響B(tài)用語。表態(tài)用語是用來對來文表明態(tài)度的。如:同意、照辦、可行、擬同意、不同意,不可、不妥、請核查等。

  ⑦綜合用語。綜合用語是對所敘述的情況進(jìn)行綜合時使用的。如:

  如上所述、綜上所述、上述、總之等。

 、噙^渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下,起過渡作用的。如:

  為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下等。

 、嶂t敬用語。謙敬用語如:

  恭請、敬請、謹(jǐn)請、惠于、惠贈、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。

  ⑩結(jié)尾用語。結(jié)尾用語如:

  此令、此布、此告、為要、為盼、請批示、請批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請遵照辦理、請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行等。

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