>>>>>2016年自學(xué)考試公文寫作與處理考點講解匯總
公文的議論表達(dá)方式
議論,就是議事說理,通俗地說,就是把道理說清楚。是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述,提出看法或措施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達(dá)方法。在公文寫作實踐中,單獨使用議論形式的比較少。公文中的議論是為了給受文對象提供理解文件精神的理論依據(jù),所以發(fā)表議論時,一是具有隨機性,即根據(jù)掌握的情況有針對性地闡明采取措施的緣由、意義或者指陳利弊得失,以期對受文者起到啟發(fā)、提示作用;二是有些文件往往需要援引黨和國家的方針政策以及上級的指示、規(guī)定等,作為闡述理由的理論依據(jù)。這是公文寫作中運用議論這一表達(dá)方式的主要特點。應(yīng)當(dāng)說明的是,在公文寫作中,就大多數(shù)文種而言,議論不是貫通全文的主要表達(dá)方法,而是從屬于敘述和說明的一種方法。
議論的要素是論點、論據(jù)和論證。
①論點:又稱論題或觀點。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度。它是議論的核心。論據(jù)、論證都要為證明論點服務(wù)。論點有中心論點與分論點之分。中心論點在全文中處于支配地位,又稱總論點,分論點是為總論點服務(wù)的從屬論點,一般較長篇幅的論說性公文都有中心論點與分論點。分論點對所論述的部分來說是論點,對中心論點來說,同時又起著論據(jù)的作用。
、谡摀(jù):是證明論點的真實性的根據(jù)。公文的論據(jù),可分為三類。
一類是事實論據(jù),即用、具體、可靠的事實或數(shù)據(jù)來做根據(jù),這是公文論據(jù)的主要形式;二是理論論據(jù),即適當(dāng)?shù)刂v些道理,從理論上進(jìn)行論證;三是政策法規(guī)論據(jù),以政策法規(guī)為論據(jù),是公文論據(jù)的獨特之處,由于公文本身政策法規(guī)性很強,故運用政策法規(guī)性論據(jù)具有很強的說服力。
、壅撟C。論證,是運用論據(jù)來證明論點的方法和過程。在這個過程中要剖析事理。,闡明論點和論據(jù)之間存在的內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,使論據(jù)很好地為證明論點服務(wù)。
在公文寫作中,論證的主要作用是說明理由,作出證明。使閱文者不僅了解要做什么,還要了解怎么做;不僅明確公文中下了什么結(jié)論,而且還要明確下這一結(jié)論的根據(jù)。這樣,可以減少執(zhí)行中的盲目性,提高工作效率。
論點、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表述:論點是統(tǒng)帥,回答“要證明什么”的問題;論據(jù)是基礎(chǔ),回答“用什么證明”的問題;而論證則是溝通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁;回答“如何證明”的問題。在公文寫作中,只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密,才能賦予論證以強大的邏輯力量。
公文的準(zhǔn)確語言特點
準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語言來表達(dá)。每個詞,每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無誤,造句要合乎語法和邏輯。還要善于辨析詞義,區(qū)別詞的感情色彩,根據(jù)特定的語言環(huán)境,選用最恰當(dāng)?shù)脑~語。如果在公文寫作中用詞含混,歧義迭出;或用語不慎,前后矛盾;或概念不清,留有漏洞;或判斷不當(dāng),結(jié)論模糊。其結(jié)果必然帶來理解上和執(zhí)行上的困難,甚至造成混亂,也就失去了公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。公文語言的準(zhǔn)確表達(dá),決定于思路的清晰,同時也決定于對字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。
公文的簡明語言特點
簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容,做到“文約而事豐”。
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