關(guān)于做好2017年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作的通知

　　各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)，有關(guān)院校：

　　為做好2017年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、申報(bào)時(shí)間

　　12月21日—26日。

　　二、申報(bào)辦法

　　(一)申報(bào)畢業(yè)的考生按專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績(jī)合格，社會(huì)考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報(bào)手續(xù),在�？忌�在學(xué)校自考管理部門(mén)辦理申報(bào)手續(xù)。未采集過(guò)二代身份證信息的老考生需到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門(mén)刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。

　　(二)考生不能同時(shí)申報(bào)專(zhuān)科、本科畢業(yè)，須取得專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)半年后才能申報(bào)本科畢業(yè)。申報(bào)本科學(xué)歷畢業(yè)的考生，除提供其專(zhuān)科、本科第一學(xué)歷原件及復(fù)印件外，還必須提供以下兩個(gè)證明材料之一：由中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”(驗(yàn)證有效期至2018年3月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示的“中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。

　　(三)考生在申報(bào)時(shí)持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份領(lǐng)取檔案袋，并將有關(guān)材料放入檔案袋內(nèi),正確填寫(xiě)檔案袋封面欄目?jī)?nèi)容，確認(rèn)自己“自學(xué)考試畢業(yè)生登記表”的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確，除姓名、身份證號(hào)外，其他信息如有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)證明后可以當(dāng)場(chǎng)修改，信息修正后考生再確認(rèn)簽字。

　　(四)網(wǎng)上審查不能通過(guò)的考生，如能提供原始成績(jī)單及相關(guān)證明材料，并符合畢業(yè)條件的，統(tǒng)一到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院申報(bào)。地址：南昌市北京西路437號(hào)青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話(huà)：0791-88506184。

　　(五)繳納畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。

　　三、注意事項(xiàng)

　　(一)畢業(yè)申報(bào)必須由考生本人到現(xiàn)場(chǎng)辦理，不得由他人代辦。同時(shí)對(duì)自己的個(gè)人畢業(yè)信息仔細(xì)核對(duì)，并簽字確認(rèn)。

　　(二)縣(市、區(qū))招考辦只能接收社會(huì)考生本人申報(bào)，不能接收各類(lèi)高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報(bào)。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到院校和單位申報(bào)。

　　(三)我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)實(shí)踐考核成績(jī)僅在本校、本省有效�？忌�辦理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報(bào)。

　　(四)凡外省轉(zhuǎn)入我省的考生，在我省必須取得專(zhuān)科考試不少于5門(mén)、本科考試不少于4門(mén)的合格成績(jī)，方可申報(bào)畢業(yè)。凡有考籍轉(zhuǎn)考的考生，不準(zhǔn)參加我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)的考試和畢業(yè)，只能作為社會(huì)考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)。轉(zhuǎn)出時(shí)間：2月23日—3月7日和8月24日—9月6日;轉(zhuǎn)入時(shí)間：3月14日—26日和9月13日—25日。

　　(五)考生本人可登陸江西省教育考試院網(wǎng)(http://www.jxeea.cn)，在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績(jī)查詢(xún)”欄目中查詢(xún)自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上審查不能通過(guò)但符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢(xún)中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件。還要攜帶三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片(貼畢業(yè)生登記表上)，同時(shí)領(lǐng)取畢業(yè)生登記表，并按表內(nèi)要求填寫(xiě)。

　　四、審查工作要求

　　(一)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)

　　1.受理及匯總縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)審?fù)ㄟ^(guò)的考生信息庫(kù)等。

　　2.對(duì)考生畢業(yè)資格進(jìn)行復(fù)審。審查畢業(yè)生上交的所有材料，根據(jù)材料和信息再次進(jìn)行網(wǎng)上審核(特別是申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生，必須要在學(xué)信網(wǎng)上對(duì)其證明材料驗(yàn)證)，經(jīng)審核無(wú)誤后，經(jīng)辦人在《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(一式三份)上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。筆跡不符，寫(xiě)明原因并作退檔處理。

　　4.下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)的打印，并將畢業(yè)證書(shū)放入考生的檔案袋內(nèi)。

　　5.畢業(yè)生材料按專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷層次分開(kāi)，依準(zhǔn)考證號(hào)順序號(hào)從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，并做好統(tǒng)計(jì)表[一式三份，主考學(xué)校、設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)、省教育考試院各一份]，與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接。

　　6.對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生，審核人員要通知考生本人，并說(shuō)明退檔原因，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并建立《退檔花名冊(cè)》。將退檔考生的材料全部退回給縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位。

　　7.上報(bào)全市的《畢業(yè)生花名冊(cè)》、各專(zhuān)業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。

　　(二)主考學(xué)校

　　主考學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)上報(bào)的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核。

　　1.主考學(xué)校做好與各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接，并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字。

　　2.主考學(xué)校審核考生所考課程是否與專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱(chēng)、代碼、門(mén)數(shù)相符，考試課程門(mén)數(shù)相同。重點(diǎn)對(duì)各專(zhuān)業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況進(jìn)行審核。主考學(xué)校只能審核本校主考專(zhuān)業(yè)的考生檔案，非本校主考專(zhuān)業(yè)的考生檔案予以退檔。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。筆跡不符，寫(xiě)明原因并作退檔處理。

　　4.對(duì)通過(guò)審核，符合畢業(yè)條件的考生，主考學(xué)校在《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(一式三份)上簽名并加蓋公章，和蓋好公章的畢業(yè)證書(shū)一起裝入該考生檔案袋。按設(shè)區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生登記表分開(kāi)進(jìn)行打包。

　　5.對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生，主考學(xué)校要通知考生本人，并說(shuō)明退檔原因，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并建立《退檔花名冊(cè)》。將退檔考生的材料全部退回給設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)。

　　(三)審查工作時(shí)間安排

　　1.12月27日，縣(市、區(qū))招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料交給設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院);

　　2.2017年12月27日-2018年1月4日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核;

　　3.1月5日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;

　　4.1月5日—14日，主考學(xué)校對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章。

　　5.1月15日—19日，集中統(tǒng)一加蓋省自考委印章。1月15日下午報(bào)到，報(bào)到地點(diǎn)：南昌百瑞四季酒店(南昌市洪都北大道10號(hào) );工作地點(diǎn)：江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院五樓。

　　附件:1.2017年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)審查工作名額分配表(略)

　　2.2017年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)審查工作回執(zhí)單(略)

　　江西省教育考試院

　　2017年11月28日

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