檔案管理的重要性經(jīng)常被忽視,很多人都不知道如何妥善管理自己的檔案。這使得當需要使用檔案時,往往會面臨使用受限的問題。當檔案在自己手里超過10年時,我們應(yīng)該如何妥善保管呢?
一、檔案在自己手里10多年了還能存檔嗎?
檔案要想托管到檔案機構(gòu)中,必須要確保它的有效性。根據(jù)檔案管理條例規(guī)定,如果檔案保管在手中超過兩年,即死檔狀態(tài)的檔案,里面的資料將全部失效。由此可見,檔案在自己手里10多年了,人才市場或人才中心肯定都不會接收。
二、檔案在自己手里10多年了怎么辦呢?
檔案在手里長達10多年,首先檢查我們的檔案袋有無破損,檔案是否有遺失。如果手里的檔案拆開過,那里面的材料說不定已經(jīng)不完整,有部分被毀或者是丟失,那這些也是要補辦的。
檔案在自己手里10多年,我們自己處理會非常困難。建議直接去檔案服務(wù)機構(gòu)辦理檔案相關(guān)事宜。只要我們的檔案是真實的,檔案服務(wù)機構(gòu)就可以存放在人才中心。
檔案存檔后就可以正常使用了,包括以后想要考編、考研、國考、省考、護士資格證報名考試、醫(yī)師證報名考試、事業(yè)單位入職、國企入職等需要用到個人檔案,都可正常使用。
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