為方便廣大考生熟悉電子轉(zhuǎn)考流程,根據(jù)《陜西省高等教育自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考工作實施細(xì)則(試行)》(陜考辦〔2015〕8號)的規(guī)定和要求,特制定本須知。
第一條 在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試,須辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。電子轉(zhuǎn)考是運用信息技術(shù),以交換考籍電子檔案方式實施省際轉(zhuǎn)考的過程。
第二條 考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)?技畽n案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡稱電子檔案),內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。
第三條 轉(zhuǎn)出要求
(一)每年網(wǎng)上接受考生轉(zhuǎn)出申請兩次,上半年時間為1月1日—31日,下半年時間為7月1日—31日,其它時間不再受理。
(二)在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的,考生須持本人有效居民身份證、我省準(zhǔn)考證和轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證,在規(guī)定日期內(nèi),到考籍所在市(區(qū))自考辦,對本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。并在市(區(qū))自考辦出具的《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》上簽字。
(三)考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得轉(zhuǎn)入地考籍后,再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(四)考生在轉(zhuǎn)出時要注意,轉(zhuǎn)出專業(yè)代碼及課程代碼必須是全國統(tǒng)一的國標(biāo)代碼,考生應(yīng)按規(guī)定提前辦理新舊課程替換手續(xù)。
(五)考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)出。
(六)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。
(七)免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。
(八)考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。
(九)在轉(zhuǎn)入手續(xù)未辦理完結(jié)之前,省自考辦仍保持考生的在籍狀態(tài)。
第四條 轉(zhuǎn)出流程
(一)考生登錄陜西省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺,填寫轉(zhuǎn)出信息,確定無誤后提交本人轉(zhuǎn)出申請,并在規(guī)定日期內(nèi)到考籍所在市(區(qū))自考辦,對本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。
(二)市(區(qū))自考辦對考生提交的轉(zhuǎn)出電子檔案審核后,通過省考籍管理系統(tǒng)提交省自考辦,同時打印《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》,由轉(zhuǎn)考考生簽字確認(rèn)、市(區(qū))自考辦經(jīng)辦人簽名,并加蓋市(區(qū))自考辦公章存檔。
(三)省自考辦導(dǎo)出市(區(qū))自考辦提交的轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù),并導(dǎo)入全國“轉(zhuǎn)考平臺”進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)審。
(四)預(yù)審?fù)ㄟ^后,將全省轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)包整體上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,同時對上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行終審,并提交擬轉(zhuǎn)入省級考辦。
(五)轉(zhuǎn)考考生須到轉(zhuǎn)入地省級(或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級)考辦,按轉(zhuǎn)入地自考辦規(guī)定的轉(zhuǎn)考時限辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)手續(xù)。
(六)轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理完成后,我省自考辦將依據(jù)轉(zhuǎn)入地省級考辦上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”的轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果,對轉(zhuǎn)出考生電子檔案的在籍狀態(tài),在省考籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更,完成轉(zhuǎn)考。
轉(zhuǎn)出流程圖:
第六條 轉(zhuǎn)入要求
(一)轉(zhuǎn)入電子檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級考辦通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”交換的電子檔案為準(zhǔn)。
(二)轉(zhuǎn)入考生應(yīng)當(dāng)按我省自考辦公布的專業(yè)考試計劃參加考試。轉(zhuǎn)入考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系,按省自考辦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得?撇簧儆5門、本科不少于4門的合格成績,方可申辦畢業(yè)手續(xù)。
(四)考生須本人持有效居民身份證及我省準(zhǔn)考證,到考籍所在市(區(qū))自考辦,對轉(zhuǎn)入電子檔案信息及辦理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),并在市(區(qū))自考辦出具的《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上簽字。
(五)市(區(qū))自考辦不得拒絕接收符合本規(guī)定要求的考籍檔案。
第七條 轉(zhuǎn)入流程
(一)省自考辦收到轉(zhuǎn)出地省級考辦通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”遞送給我省的轉(zhuǎn)入考生電子檔案后,于規(guī)定日期內(nèi),將轉(zhuǎn)入信息導(dǎo)入省考籍管理系統(tǒng)。
(二)考生可通過陜西省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺的轉(zhuǎn)入查詢功能進(jìn)行相關(guān)信息查詢,考生查詢出相關(guān)轉(zhuǎn)入信息后,在規(guī)定日期內(nèi),到考籍所在市(區(qū))自考辦辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)手續(xù)。
(三)市(區(qū))自考辦出具《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》,由轉(zhuǎn)考考生簽字確認(rèn),市(區(qū))自考辦經(jīng)辦人簽字,加蓋市(區(qū))自考辦公章存檔,并在省考籍管理系統(tǒng)上進(jìn)行轉(zhuǎn)入確認(rèn)。
(四)省自考辦將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,核準(zhǔn)后給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)。
轉(zhuǎn)入流程圖:
第九條 在規(guī)定日期內(nèi),因故未及時履行有關(guān)轉(zhuǎn)考確認(rèn)手續(xù)者,按本人主動放棄轉(zhuǎn)考處理,同時,其轉(zhuǎn)考信息予以廢止。如欲再辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),須重新履行轉(zhuǎn)考程序。
第十條 在電子轉(zhuǎn)考過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假的,一經(jīng)查實,將依法依規(guī)追究相關(guān)單位及當(dāng)事人的責(zé)任。
陜西省高等教育自學(xué)考試委員會辦公室
2016年11月4日
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