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河北高等教育自學(xué)(試行)考試考籍管理工作細(xì)則

河北高等教育自學(xué)(試行)考試考籍管理工作細(xì)則.

 

  第九條 整理畢業(yè)材料

  一、各市對考生上交的《畢業(yè)生登記表》要進(jìn)行審核,對發(fā)現(xiàn)有復(fù)印、涂改、單位用章不符、身份證件過期等問題的要及時(shí)通知考生進(jìn)行更換。

  申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的,在戶口本復(fù)印件上簽字蓋章。

  二、畢業(yè)簽署日期為:上半年為六月三十日,下半年為十二月三十日。

  三、《考生電子信息比對結(jié)果》中要求提供原件的檔案,需將原始材料裝入考生檔案中并按《考生電子信息比對結(jié)果》順序單獨(dú)存放。

  四、每個(gè)考生的所有材料必須裝入檔案袋中,檔案袋必須貼有《考生申報(bào)畢業(yè)信息單》。檔案分專業(yè),按準(zhǔn)考證號(hào)順序排放。

  第五部分 畢業(yè)生審定

  第十條畢業(yè)生審定時(shí)間

  上半年為六月中旬、下半年為十二月中旬。

  第十一條畢業(yè)生審定工作程序

  自學(xué)考試畢業(yè)生審定由省自考辦、主考學(xué)校、市自考辦三方聯(lián)合審核。

  一、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號(hào),打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》,《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學(xué)校自考辦分別保存。

  二、審定工作人員根據(jù)《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質(zhì)檔案逐一進(jìn)行審核。

  三、省自考辦處理考生姓名、出生日期、學(xué)歷證書等問題。對無法認(rèn)定的學(xué)歷證書,由市自考辦及時(shí)通知考生。

  第十二條省自考辦負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的打印與管理

  一、空白畢業(yè)證書嚴(yán)格按照先登記簽字,后領(lǐng)取使用的原則進(jìn)行管理,空白畢業(yè)證書作為秘密級(jí)物品存放于保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜鑰匙與存放保險(xiǎn)柜的房間鑰匙由兩個(gè)人分別管理。

  二、畢業(yè)證由省自考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計(jì)算機(jī)操作人員、畢業(yè)證書清點(diǎn)人員同時(shí)在場時(shí)方能進(jìn)行。

  三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號(hào)進(jìn)行登記,定期進(jìn)行清點(diǎn)。

  第十三條通過審定的考生,其《畢業(yè)生登記表》加蓋“同意畢業(yè)”、市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)公章、省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)公章。

  第十四條畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》,按專業(yè)分別到各自的主考學(xué)校蓋章。

  第十五條提供偽造、涂改學(xué)歷證書或證明材料和審核課程合格成績發(fā)現(xiàn)有作弊行為的,按《關(guān)于對自學(xué)考試考生違規(guī)行為認(rèn)定與處理的規(guī)定》處理。涉及違法者,移交司法部門處理。

  第六部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊

  第十六條畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結(jié)果查詢

  一、審定結(jié)束后,考生檔案由市自考辦負(fù)責(zé)返還考生本人。

  二、考生可以通過市自考辦或河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢畢業(yè)生審定結(jié)果。

  第十七條畢業(yè)證書的領(lǐng)取時(shí)間及地點(diǎn)

  畢業(yè)證書領(lǐng)取時(shí)間:上半年為八月下旬、下半年為次年的二月下旬。

  畢業(yè)證書領(lǐng)取地點(diǎn)為市自考辦或市自考辦指定的地點(diǎn)?忌鷳(yīng)及時(shí)領(lǐng)取,妥善保存好畢業(yè)證書及《畢業(yè)生登記表》,遺失、損毀的不予補(bǔ)辦原件,可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生成績證明。需要辦理上述證明的考生,需持有效證件及證明畢業(yè)的相關(guān)材料原件及復(fù)印件到省自考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力,畢業(yè)生成績證明具有與《畢業(yè)生登記表》同等的效力。

  第十八條畢業(yè)生的電子注冊

  省自考辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生信息上報(bào)省教育廳和全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)辦公室進(jìn)行電子注冊、備案。

  第十九條畢業(yè)證書的查詢

  考生或用人單位可以通過高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(網(wǎng)址為:http://www.ste.net.cn)、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址為:http://www.chsi.com.cn)查詢,也可以直接到省自考辦查詢。

  根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》及全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)發(fā)布的《高等教育自學(xué)考試考務(wù)、考籍管理工作規(guī)則》及《關(guān)于高等教育自學(xué)考試免考課程的試行規(guī)定》,結(jié)合我省課程改革的實(shí)際情況,本著公平、公正、公開、規(guī)范及易操作原則,特制訂本細(xì)則。

  第一部分申請免考的條件

  第一條國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類高等學(xué)校畢業(yè)的研究生、本科、?飘厴I(yè)生、高校就讀學(xué)生含成人高校脫產(chǎn)班學(xué)生(簡稱在校生)以及持有有關(guān)“非學(xué)歷證書”的考生,可按本規(guī)定免考部分課程。

  第二條有下列情況之一的不予受理

  一、無我省電子考籍檔案(含注銷的準(zhǔn)考證號(hào));

  二、個(gè)人信息不完整(無身份證號(hào)、圖像信息);

  三、無法認(rèn)定證書;

  四、無法認(rèn)定在校生資格;

  五、考查課免考非公共政治課;

  六、免考現(xiàn)行專業(yè)考試計(jì)劃中的加考課程;

  七、免考現(xiàn)行專業(yè)考試計(jì)劃中未開設(shè)課程;

  八、學(xué)士學(xué)位外語證書;

  九、學(xué)歷證書為二○○三年以后我省自學(xué)考試畢業(yè)證書(不含按專業(yè)免考課程);

  十、虛假證明材料。

  第二部分 申請免考

  第三條申請免考所需材料

  一、《準(zhǔn)考證》復(fù)印件一份。

  二、使用畢業(yè)學(xué)歷證書申請免考

  在網(wǎng)上信息采集時(shí),必須填寫準(zhǔn)確無誤的畢業(yè)證書號(hào),同時(shí)需提交?苹?qū)?埔陨蠈W(xué)歷證書復(fù)印件一份。

  《免考電子信息比對結(jié)果》發(fā)布后,如證書無法通過查驗(yàn)的,需補(bǔ)充提交學(xué)歷證書原件、《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》原件及復(fù)印件一份。

  三、在校生申請免考

  在網(wǎng)上信息采集時(shí),必須填寫準(zhǔn)確無誤的錄取考生號(hào)。

  《免考電子信息比對結(jié)果》發(fā)布后,如錄取考生號(hào)無法通過查驗(yàn)的,需補(bǔ)充提交教務(wù)部門蓋章的錄取底冊復(fù)印件一份,復(fù)印件必須注明“此復(fù)印件與原件內(nèi)容一致”字樣,并有核對人簽字。

  四.使用畢業(yè)學(xué)歷證書或在校生申請免考的,還需提供由學(xué)校教務(wù)部門或單位的人事、檔案部門提供的,加蓋騎縫章的《學(xué)籍登記表》(其中必須包括課程名稱、學(xué)分或?qū)W時(shí)、成績及考試形式等內(nèi)容)復(fù)印件,復(fù)印件封面上必須注明“此復(fù)印件與原件內(nèi)容一致”字樣,并有核對人簽字。復(fù)印件上用于申請免考的課程前加“▲”標(biāo)記。成績證明無效。

  五、使用“非學(xué)歷證書”(詳見本細(xì)則第十四條)申請免考

  在網(wǎng)上信息采集時(shí),必須填寫準(zhǔn)確無誤的“非學(xué)歷證書”或成績單編號(hào),同時(shí)考生需提供“非學(xué)歷證書”或成績單原件及復(fù)印件一份。

  六、對擁有曾用名的證書,考生須提供標(biāo)有曾用名的戶口本原件及復(fù)印件一份。

  七、免考費(fèi)(按現(xiàn)行的河北省物價(jià)局批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi))。

  第四條需帶的證書原件由市自考辦初審、省自考辦復(fù)審進(jìn)行確認(rèn)。

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