各設(shè)區(qū)市招考辦、有關(guān)主考學(xué)校:
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省自學(xué)考試實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核管理工作的通知》(贛考辦字[2010]74號(hào))文件精神,各主考學(xué)校已陸續(xù)將本校2010年下半年實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核安排上報(bào)教育考試院自考處。為認(rèn)真組織好下半年實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核,嚴(yán)格工作程序,確保成績安全準(zhǔn)確,現(xiàn)就實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核考務(wù)和考籍管理的有關(guān)問題作如下補(bǔ)充,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、關(guān)于考核計(jì)劃安排的上報(bào)
各主考學(xué)校應(yīng)于每年4月5日和10月10日前向自考處考務(wù)室上報(bào)本校當(dāng)次組織實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核(含計(jì)算機(jī)上機(jī)統(tǒng)考課程)的計(jì)劃安排,詳細(xì)填寫《江西省自學(xué)考試實(shí)踐考核安排表》。并在考核前二周上報(bào)實(shí)踐考核秩序冊(cè),秩序冊(cè)應(yīng)包含考點(diǎn)組織機(jī)構(gòu)、各考核科目日程安排、考場和監(jiān)考人員編排以及考生詳細(xì)信息(含姓名、性別、身份證號(hào)碼、準(zhǔn)考證號(hào)等)內(nèi)容。未按要求上報(bào)考核安排表及秩序冊(cè)而擅自組織考核,上報(bào)的考核成績不予認(rèn)可。
申請(qǐng)組織今年下半年實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核的主考學(xué)校,如仍未上報(bào)考核安排表及秩序冊(cè),請(qǐng)必務(wù)于11月10日前將有關(guān)材料補(bǔ)交自考處考務(wù)室。
二、關(guān)于考核成績的管理
1、實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核結(jié)束一周內(nèi),各主考學(xué)校應(yīng)選派認(rèn)真可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人員進(jìn)行成績錄入,及時(shí)備份原始成績數(shù)據(jù),刻錄光盤一式5份,主考學(xué)校保存1份,另4份上報(bào)考試院分管院長、自考處處長、信息處處長、自考處考務(wù)室備查?忌伎己藱n案由各考點(diǎn)學(xué)校統(tǒng)一保管。
2、各主考學(xué)校務(wù)必于11月30日前將實(shí)踐考核成績數(shù)據(jù)上傳至省教育考試院數(shù)字化管理平臺(tái),打印同底《實(shí)踐考核課程成績冊(cè)》及《實(shí)踐考核課程科次數(shù)匯總表》一式3份報(bào)自考處考務(wù)室。經(jīng)自考處、信息處共同認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)考生信息、考核科目及報(bào)考人數(shù),報(bào)自考處處長、分管院長簽字,并按規(guī)定繳納相應(yīng)考務(wù)管理費(fèi)后,成績數(shù)據(jù)由信息處負(fù)責(zé)整理、匯總并錄入成績庫。
3、計(jì)算機(jī)統(tǒng)考課程成績由南昌大學(xué)軟件學(xué)院負(fù)責(zé)報(bào)送。所有主考學(xué)校的計(jì)算機(jī)統(tǒng)考結(jié)束后,南昌大學(xué)軟件學(xué)院統(tǒng)一將成績數(shù)據(jù)刻成光盤,一式5份,學(xué)院留存1份,其余4份報(bào)省教育考試院分管院長、自考處處長、信息處處長、自考處考務(wù)室留存?zhèn)洳椋纯键c(diǎn)順序打印成績冊(cè)一式3份報(bào)送自考處,經(jīng)自考處考務(wù)室、信息處數(shù)據(jù)室審核確認(rèn)無誤后,報(bào)自考處處長、省教育考試院分管院長簽字,成績數(shù)據(jù)由信息處負(fù)責(zé)整理、匯總并錄入成績庫。
請(qǐng)各實(shí)踐環(huán)節(jié)主考學(xué)校務(wù)必按要求報(bào)送考核成績,以免耽誤成績上網(wǎng),影響考生畢業(yè)手續(xù)的正常辦理。