各市自考辦、有關(guān)主考學(xué)校:
2010年4月我省高等教育自學(xué)考試將于17日、18日兩天進(jìn)行。為了做好考務(wù)考籍工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、重視宣傳工作
高等教育自學(xué)考試是我國(guó)高等教育法確立的教育制度,也是具有高度權(quán)威性和嚴(yán)肅性的國(guó)家考試制度,是我國(guó)高等教育體系中不可或缺的組成部分,也是我國(guó)終身教育的重要形式。各級(jí)教育行政部門、各級(jí)考試機(jī)構(gòu)、各有關(guān)部門要充分利用各種媒介大力宣傳高等教育自學(xué)考試的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)、地位和作用,讓全社會(huì)了解和支持高等教育自學(xué)考試。同時(shí),要向社會(huì)助學(xué)單位、委托開(kāi)考單位和廣大考生宣傳、解釋高等教育自學(xué)考試的有關(guān)政策和規(guī)定,確保我省高等教育自學(xué)考試各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、報(bào)名報(bào)考工作
2010年4月我省高等教育自學(xué)考試報(bào)名報(bào)考時(shí)間是1月5日——20日(新生報(bào)名時(shí)間:1月5日——15日;報(bào)考時(shí)間:1月5日——20日)。
報(bào)名報(bào)考是高等教育自學(xué)考試工作的開(kāi)始,是高等教育自學(xué)考試工作的重要環(huán)節(jié),報(bào)名報(bào)考的結(jié)果直接影響后續(xù)工作的開(kāi)展。該項(xiàng)工作時(shí)間緊、工作量大,直接面對(duì)考生,事關(guān)高等教育自學(xué)考試的形象,也是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)之一。各有關(guān)方面應(yīng)精心組織、嚴(yán)密安排,認(rèn)真做好本次考試的報(bào)名報(bào)考工作。
(一)重視信息發(fā)布和宣傳發(fā)動(dòng)工作
各級(jí)教育局主管領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持自學(xué)考試報(bào)名報(bào)考工作,督促職能部門積極發(fā)動(dòng),擴(kuò)大報(bào)名報(bào)考規(guī)模;各有關(guān)部門要采取切實(shí)可行的措施,加大對(duì)自學(xué)考試報(bào)名報(bào)考的宣傳力度,要充分利用報(bào)紙、電視和網(wǎng)站等媒介發(fā)布報(bào)名報(bào)考和考試的有關(guān)信息,使各有關(guān)方面和考生了解當(dāng)次報(bào)名報(bào)考的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、方法和要求,了解當(dāng)次考試成績(jī)的發(fā)放與查詢、課程合格證書(shū)的領(lǐng)取和畢業(yè)證書(shū)辦理的時(shí)間和要求。
(二)做好報(bào)名報(bào)考的組織管理工作
1、選好報(bào)名報(bào)考點(diǎn)。考生到各級(jí)考試機(jī)構(gòu)指定報(bào)名報(bào)考點(diǎn)通過(guò)廣東省自學(xué)考試的管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名報(bào)考,已正式報(bào)名的考生還可以登錄到網(wǎng)站www.5184.com報(bào)考或通過(guò)撥打電話96040報(bào)考。首次參加高等教育自學(xué)考試的新生須先辦理報(bào)名手續(xù),然后才可辦理報(bào)考手續(xù)。未提供電子相片的舊生須先提供(或拍攝)電子相片,然后才可辦理報(bào)考手續(xù)。報(bào)名分為預(yù)報(bào)名和正式報(bào)名,新生正式報(bào)名須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到市、縣(區(qū))考辦指定的報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行。市、縣(區(qū))考辦指定的報(bào)名、報(bào)考點(diǎn)必須為考生提供通過(guò)廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名、報(bào)考的服務(wù)。報(bào)名、報(bào)考點(diǎn)可設(shè)在市、縣(區(qū))高等教育自學(xué)考試辦公室或交通方便、容易尋找且有條件上互聯(lián)網(wǎng)的地方,應(yīng)配有計(jì)算機(jī)、電話、電子攝像等報(bào)名報(bào)考所必需的設(shè)備,并有足夠的場(chǎng)地和工作人員開(kāi)展報(bào)名報(bào)考工作。報(bào)名報(bào)考點(diǎn)應(yīng)設(shè)立咨詢、電子攝像、計(jì)算機(jī)報(bào)名報(bào)考等工作區(qū)域并有明顯的標(biāo)志,要公布當(dāng)次的《廣東自學(xué)考試報(bào)考簡(jiǎn)章》,提供新版的《廣東省自學(xué)考試報(bào)考必讀》供考生購(gòu)買。首次報(bào)名的新生必須購(gòu)買《廣東省自學(xué)考試報(bào)考必讀》。
2、我省行政區(qū)域內(nèi)的市、縣(區(qū))均為自學(xué)考試考點(diǎn),各市、縣(區(qū))必須為考生提供報(bào)名報(bào)考服務(wù)(包括經(jīng)省考辦批準(zhǔn)不設(shè)立考場(chǎng)的縣、區(qū))。凡需暫停設(shè)置自學(xué)考試考場(chǎng)的縣(市、區(qū)),必須在報(bào)名開(kāi)始以前書(shū)面報(bào)告省考辦,經(jīng)省考辦批準(zhǔn)后由省考辦在報(bào)考系統(tǒng)上停止該縣(市、區(qū))考場(chǎng)。未上報(bào)省考辦或未獲省考辦批準(zhǔn)停止設(shè)置考場(chǎng)的縣(市、區(qū)),必須為已報(bào)考的考生組織考試。
3、認(rèn)真培訓(xùn)報(bào)名報(bào)考工作人員。所有參加報(bào)名報(bào)考工作的人員都必須參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要熟悉當(dāng)次報(bào)名、報(bào)考、考試的有關(guān)規(guī)定和操作要求,掌握有關(guān)高等教育自學(xué)考試的政策和要求,樹(shù)立為考生服務(wù)的意識(shí),耐心、正確解答考生提出的問(wèn)題。
4、保障報(bào)名報(bào)考秩序。各報(bào)名報(bào)考點(diǎn)應(yīng)有足夠的保安人員保障正常的報(bào)名報(bào)考秩序,同時(shí)知會(huì)附近的公安機(jī)關(guān)。一旦發(fā)生影響正常報(bào)名報(bào)考秩序的突發(fā)事件,確保公安能迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
三、考試組織工作
各市、縣(區(qū))考試機(jī)構(gòu)和教育行政部門要會(huì)同各有關(guān)部門一起做好高等教育自學(xué)考試實(shí)施的各項(xiàng)工作:
(一)確保試卷安全保密工作萬(wàn)無(wú)一失。各市考辦要按照省考辦規(guī)定的時(shí)間領(lǐng)卷與回卷(具體時(shí)間安排、領(lǐng)卷須知和回卷須知見(jiàn)附件一、附件二和附件三),并嚴(yán)格按照國(guó)家的保密法規(guī)和國(guó)家教育部的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)做好試卷的領(lǐng)取、分發(fā)、回收、運(yùn)送及保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全保密工作,試卷和答卷必須存放在經(jīng)檢查合格的保密室內(nèi),安排專人24小時(shí)輪流值班,嚴(yán)防失竊、泄密,注意防潮、防盜、防火、防鼠;試卷交接時(shí)必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽領(lǐng)手續(xù),通過(guò)一系列有效措施,確保試卷安全保密萬(wàn)無(wú)一失。
(二)按要求選擇和布置考場(chǎng)?紙(chǎng)由市自學(xué)考試工作委員會(huì)選定,選定的考場(chǎng)原則上必須是經(jīng)省考辦驗(yàn)收通過(guò)的定點(diǎn)考場(chǎng);不是定點(diǎn)考場(chǎng)的,必須報(bào)省考辦批準(zhǔn)后方可啟用;各地不得在小學(xué)設(shè)置考場(chǎng),也不得在被撤消組考資格的中學(xué)設(shè)置考場(chǎng)。一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)設(shè)置考場(chǎng)的,將取消當(dāng)?shù)亟M考資格?紙(chǎng)的布置必須符合《廣東省高等教育自學(xué)考試考場(chǎng)考務(wù)工作手冊(cè)》(2009年版)要求。
(三)加大考場(chǎng)管理與監(jiān)控力度。各市、縣(區(qū))必須按《廣東省高等教育自學(xué)考試考場(chǎng)考務(wù)工作手冊(cè)》(2009年版)要求,督促考場(chǎng)做好各項(xiàng)工作,特別是要做好監(jiān)考員的選聘、培訓(xùn)和考核工作,提醒監(jiān)考員精神飽滿地從事監(jiān)考工作,防止懈怠情緒;要選派作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的教師、干部作為市派考試監(jiān)察員(每個(gè)考場(chǎng)不得少于2人),與省派考試監(jiān)察員一起做好考試的巡視、檢查和監(jiān)督工作。對(duì)管理不善、考風(fēng)不正、考紀(jì)不嚴(yán)的考場(chǎng),省考委將給予警告并限期整改。凡由省派監(jiān)察員查處的違規(guī)人數(shù)超過(guò)其實(shí)考人數(shù)3%的,該考場(chǎng)將被?;超過(guò)5%的,該考場(chǎng)將被撤銷。所有被警告、?肌⒊蜂N的考場(chǎng),將向全省通報(bào)。各級(jí)考試機(jī)構(gòu)在考試進(jìn)行期間必須在考場(chǎng)公告舉報(bào)電話?荚嚻陂g,省考辦的舉報(bào)電話是:020-38627943,各考場(chǎng)必須明顯張貼。
(四)嚴(yán)格抓好考風(fēng)考紀(jì)?记凹訌(qiáng)對(duì)考生進(jìn)行考試紀(jì)律教育和誠(chéng)信教育,并制訂出有效的管理措施,營(yíng)造良好、公平、公正的國(guó)家教育統(tǒng)一考試環(huán)境!稄V東省自學(xué)考試考場(chǎng)規(guī)則》、《廣東省高等教育自學(xué)考試考生違規(guī)處理辦法》必須張貼在考場(chǎng)顯眼的地方,方便考生閱讀。考試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)考生有違規(guī)行為的,監(jiān)考員應(yīng)立即登記,并按規(guī)定的程序辦理有關(guān)事項(xiàng)(登記、取證、告知、要求考生簽名、核對(duì)考生簽名與準(zhǔn)考證及考生身份是否一致、受理申訴等)。監(jiān)考員不按規(guī)定的程序辦理違規(guī)登記的將被追究責(zé)任。各考場(chǎng)在每節(jié)考試結(jié)束后,將當(dāng)節(jié)違規(guī)考生的情況如實(shí)公布在曝光臺(tái)上。本次考試結(jié)束時(shí),各市考辦要將違規(guī)考生的情況在廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)錄入,并打印出《2010年4月廣東省高等教育自學(xué)考試違規(guī)考生名單》,加蓋本市考辦的印章,然后連同《廣東省高等教育自學(xué)考試考生違規(guī)事實(shí)登記表》和《廣東省高等教育自學(xué)考試考生違規(guī)事實(shí)認(rèn)定告知書(shū)》(存根)一起交省考辦。
(五)本次考試將繼續(xù)選擇部分課程(另文通知)實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)上輔助評(píng)卷,實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助評(píng)卷的課程考試的考務(wù)工作按《廣東省2004年教育考試計(jì)算機(jī)網(wǎng)上輔助評(píng)卷工作考務(wù)管理暫行辦法》(粵考試中心[2004]107號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。計(jì)算機(jī)網(wǎng)上輔助評(píng)卷與人工評(píng)卷的課程考試考務(wù)工作要求有所不同,監(jiān)考員必須認(rèn)真細(xì)致地履行工作職責(zé),準(zhǔn)確、規(guī)范地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,認(rèn)真做好考場(chǎng)考務(wù)工作。
四、加強(qiáng)應(yīng)對(duì)措施,做好防范工作
各地必須制訂嚴(yán)密的工作方案,并制訂應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案?荚嚻陂g如發(fā)生重大問(wèn)題或突發(fā)事件,要及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告,采取有效措施,防止事故擴(kuò)散。
我省高等教育自學(xué)考試期間繼續(xù)使用網(wǎng)上通訊指揮系統(tǒng)和網(wǎng)上巡考系統(tǒng),網(wǎng)上通訊指揮系統(tǒng)的網(wǎng)址為http://www.eeagd.edu.cn/exoa各市、縣(區(qū))考辦、各考場(chǎng)應(yīng)在4月16日前完成指揮系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作,并于4月16日上午10~11時(shí)登錄指揮系統(tǒng),檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,同時(shí)填寫(xiě)附件四《市縣(區(qū))考辦網(wǎng)上巡考系統(tǒng)信息》并傳真到省教育考試院技術(shù)統(tǒng)計(jì)部(傳真號(hào)碼:020-38627911)。
省教育考試院考試期間值班電話:020—38627940、38627941、38627942、38627943、38627944、38627945;晝夜值班電話:38627935。
五、其它
(一)有關(guān)專業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)的考核時(shí)間和地點(diǎn)以及本科專業(yè)畢業(yè)論文答辯的時(shí)間和地點(diǎn)由主考學(xué)校安排并通知考生,各市、縣(區(qū))考辦不再辦理。
主考學(xué)校必須在5月25日前通過(guò)廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)上報(bào)實(shí)踐考核和委考課程成績(jī)。凡未經(jīng)省考辦審核的實(shí)踐考核和委考課程成績(jī)無(wú)效,不予辦理畢業(yè)。逾期上報(bào)將順延至下一次受理。由于逾期上報(bào)對(duì)考生畢業(yè)造成影響的,責(zé)任由主考學(xué)校承擔(dān)。
(二)考生查卷登記工作。在當(dāng)次考試成績(jī)公布后10日內(nèi),考生可向當(dāng)?shù)乜嫁k提出查卷申請(qǐng),市考辦通過(guò)廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)錄入考生查卷申請(qǐng),逾期不再受理。
(三)2010年廣東省高等教育自學(xué)考試考務(wù)考籍工作日程安排見(jiàn)附件五。
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