各市(州)自考辦、各有關(guān)院校繼續(xù)教育學(xué)院(自考中心):
2007年下半年自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作,定于12月13日至2008年元月9日進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間安排:
12月1日至12月5日,符合條件的考生到所在市(州)自考辦或就讀高等院校申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)。
12月6日至12月12日,各市(州)自考委、各高等院校繼續(xù)教育學(xué)院(自考中心)整理畢業(yè)生檔案材料及信息,并嚴(yán)格初審。
12月13日,各市(州)自考辦辦證工作人員到省自考辦報(bào)到,上報(bào)畢業(yè)生檔案及信息并參加審查工作;2008年元月2日各院校辦證工作人員在省自考辦綜報(bào)到,上報(bào)畢業(yè)生檔案及信息,并參加審查工作。
辦證期間工作人員的食宿由省自考辦招待所統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
二、工作要求:
各市(州)自考辦、有關(guān)院校繼續(xù)教育學(xué)院(自考中心)一定要嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱辦證工作細(xì)則)的要求,認(rèn)真細(xì)致地做好自考畢業(yè)生的合格檔案整理工作及初審工作。
1、畢業(yè)生檔案材料中,必須整理上報(bào)舊考試系統(tǒng)考試課程的合格試卷。
2、對(duì)于本科段畢業(yè)生的?飘厴I(yè)證或相應(yīng)的中級(jí)職稱證書不能確認(rèn)者,要求考生附有關(guān)畢業(yè)院校或省級(jí)有關(guān)管理部門的確認(rèn)證明。
3、整理上報(bào)的信息要準(zhǔn)確無誤。
4、特別強(qiáng)調(diào),轉(zhuǎn)入課程的時(shí)間確定在2007年12月5日之后辦證之前完成。
5、若需修正報(bào)考信息的錯(cuò)誤,在確有證據(jù)的情況下,務(wù)必按“辦證工作細(xì)則”的要求整理改錯(cuò)信息庫另行上報(bào)。
6、在畢業(yè)生資格初審工作中,要先打印出畢業(yè)生合格檔案冊(cè),再根據(jù)檔案冊(cè)上的成績(jī)與自然信息對(duì)照審查檔案材料。審查人員必須在合格檔案冊(cè)上簽名,落實(shí)責(zé)任。上報(bào)的畢業(yè)生信息及材料的誤差率若超過3‰,將在評(píng)定完成任務(wù)獎(jiǎng)時(shí)扣除該項(xiàng)全部評(píng)分。上報(bào)時(shí)檔案冊(cè)上須加蓋市、州自考辦或院校繼續(xù)教育學(xué)院(自考中心)公章。
7、各輔導(dǎo)院校、中專學(xué)校等辦學(xué)單位,按照辦證工作細(xì)則整理好畢業(yè)生檔案材料及信息后,報(bào)送有關(guān)主考院校初審,省自考辦不直接受理各輔導(dǎo)站點(diǎn)的畢業(yè)生材料。
8、為保證考生安全、及時(shí)拿到畢業(yè)證書,保證給全國考試中心上報(bào)的畢業(yè)生信息準(zhǔn)確無誤,各市州、各院校在辦理畢業(yè)生手續(xù)時(shí)動(dòng)員考生自愿辦理“特快專遞”手續(xù)。并告知畢業(yè)生拿到畢業(yè)證后若發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證書及畢業(yè)生審批表上信息有誤,務(wù)必請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)證書下發(fā)一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)糾正。
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