在南海區(qū)工作的姜小姐上月專門請了一個星期的假,為的就是尋找自己“失蹤”的戶口。她對記者說:“畢業(yè)后,一直沒有理戶口的事!
原來,姜小姐2003年畢業(yè)后,成為了“南漂”一族,轉(zhuǎn)戰(zhàn)于珠三角各城市。短短三年,她換了5份工作!暗谝环莨ぷ鞑焕硐,而且那是個小公司,公司也不愿意給我們這些應屆大學生辦理接收手續(xù)。所以,我就把戶口留在了學校,想等工作穩(wěn)定后,再把戶口調(diào)出來。”但是,姜小姐的工作一直處于動蕩之中,直到三年后,她終于在南海區(qū)找到了一份令人滿意的工作,才穩(wěn)定了下來。
“現(xiàn)在,我想把戶口和檔案都調(diào)過來,好在南海安家落戶。”于是,姜小姐打電話到母校,想調(diào)出自己的戶口和檔案。“對不起!戶口在學校只能托管兩年,去年我們想聯(lián)系你,跟你說檔案和戶口的問題,但是你留的電話已經(jīng)過期了。沒辦法,我們只好把你的檔案和戶口退回了你的戶口所在地!
母校工作人員的一番話如晴天霹靂,驚得姜小姐緩不過神來。無奈之下,姜小姐只好向公司請假一周,回老家湖南打探戶口和檔案的下落,幾經(jīng)波折,終于在湖南省人事廳找到了戶口的下落。
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調(diào)查:私企外企忽視個人檔案管理
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少年輕的高校畢業(yè)生,特別是在私有制企業(yè)工作的對個人檔案的作用看得很輕,而且根本不理會自己是否需要及時轉(zhuǎn)正、按時評定職稱。
人才中心有關人士說,按規(guī)定,大學畢業(yè)生必須在畢業(yè)一年后辦理轉(zhuǎn)正及評定初級職稱等手續(xù)。然而不少人卻因為多次跳槽、出國留學進修等原因,沒有及時來登記備案,所以中心也很難統(tǒng)計出目前全市個人檔案丟失的具體數(shù)。
現(xiàn)在到民營企業(yè)、外資企業(yè)等私有企業(yè)工作的大學生多了,這些企業(yè)相比傳統(tǒng)的國企就顯得不那么重視個人檔案,便造成個人在工作中也漠視自己的檔案的重要性,這種情況在自考大學生中出現(xiàn)的比率更高。
說法:個人檔案有大作用
有人說,既然某些私有企業(yè)“不問”檔案,那個人也沒必要那么重視代表人生軌跡的檔案。對此,市人才中心有關人士說,“隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟建立,個人檔案在內(nèi)容和作用上已經(jīng)發(fā)生深刻變化,它不再像過去那樣對人產(chǎn)生重要的束縛作用,取而代之的是,它已經(jīng)起到證明個人的工作經(jīng)歷、能力和信譽的作用,而不僅僅是記錄個人政治表現(xiàn)等內(nèi)容。因此,要用新的觀念重視個人檔案,不要輕言放棄!
個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案!
建議:確認檔案去向
佛山科學技術學院學生處副處長錢燦平指出,隨著社會的發(fā)展,檔案會越來越受到關注,它將是每個人一生之中非常重要的資料。
錢燦平對目前很多學生對待檔案太隨意,不重視檔案管理的態(tài)度提出了批評,“將來的職稱評定、求職以及事業(yè)的發(fā)展,都與檔案息息相關。”
錢燦平建議學生,畢業(yè)后應該及時與當?shù)厝瞬沤涣髦行娜〉寐?lián)系,并把檔案掛靠在此處,交由專業(yè)人士管理。
對于戶口,錢燦平認為學生還在為選擇在哪個城市舉棋不定時,可以先把戶口留在學校,但是一定要先辦理暫緩就業(yè)手續(xù)。
期滿后,學生應及時與校方取得聯(lián)系,確認檔案和戶口的去向。
在佛山工作多年的陳小姐近日感到十分苦惱,正想與相戀多年的男友喜結(jié)良緣之際,卻因為檔案和戶口問題擱淺!岸脊ぷ骺5年了,一直不覺得個人檔案有什么作用,沒想到結(jié)婚的時候,它居然發(fā)揮出威力了!”陳小姐苦笑著說。
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