黑龍江關(guān)于辦理04年下半年自考畢業(yè)證書的通知

2004-11-24

各市（行署）招考辦，省農(nóng)、林總局各管理局招考辦，各主考學(xué)校：

    2004年下半年自學(xué)考試畢業(yè)檔案的審查及證書驗(yàn)印工作即將開始，本次辦理畢業(yè)證工作將采用新的考務(wù)、考籍管理系統(tǒng)，網(wǎng)上的自考業(yè)務(wù)系統(tǒng)也即將使用。為了使此項(xiàng)工作按時(shí)完成，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

    一、工作要求：

    1.對(duì)于參加10月23日、24日收尾考試的考生，由于仍使用的是舊準(zhǔn)考證號(hào)，應(yīng)按照老辦法將其及格試卷裝入檔案。
　　2.下半年通過的畢業(yè)論文及實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)單仍裝入檔案。
    3.下半年的自學(xué)考試我們采用了課程“筆跡識(shí)別卡”，取消了試卷裝檔的環(huán)節(jié)。因?yàn)樘幵谛吕舷到y(tǒng)的過渡期，要求將畢業(yè)的考生及格課程的“筆跡識(shí)別卡”打印出來裝入檔案。省辦將于近期提供“畢業(yè)生提檔單”及要求打印的筆跡識(shí)別卡的數(shù)據(jù)，打印筆跡識(shí)別卡將在網(wǎng)上即將開通的“自考業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)”中進(jìn)行。
    4.將畢業(yè)生的成績(jī)單打印出來粘貼在考生畢業(yè)生登記表的相應(yīng)位置。成績(jī)單的打印也將在網(wǎng)上即將開通的“自考業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)”中進(jìn)行。
    5.市（行署）招考辦要認(rèn)真初審畢業(yè)生檔案，試卷仍按考試時(shí)間順序排列，以避免夾帶試卷現(xiàn)象的發(fā)生。
    6.本次上報(bào)畢業(yè)檔案分兩部分進(jìn)行，第一部分即“畢業(yè)生提檔單”上已打印出名單的，因我辦對(duì)復(fù)查檔案工作中出現(xiàn)的“有分無卷”問題暫沒做處理，所以市（行署）招考辦在初審工作中對(duì)每一份畢業(yè)檔案的成績(jī)及試卷認(rèn)真核對(duì)，對(duì)“有分無卷”的畢業(yè)檔案暫不上報(bào)；第二部分考生考籍檔案符合畢業(yè)條件，但“畢業(yè)生提檔單”上沒有打出的，首先將考生的成績(jī)單打出并貼在每一份畢業(yè)檔案的封面上，然后將此檔案“畢業(yè)生提檔單”沒打出來的原因填表（見附表1），并將此類畢業(yè)檔案上交考籍科，待對(duì)檔案逐一審查確認(rèn)后，由考籍科將應(yīng)畢業(yè)的名單交微機(jī)室打印《畢業(yè)生審批名單》。
    7.市（行署）招考辦對(duì)本科畢業(yè)檔案初審時(shí)，對(duì)類別考生的“加考課”，應(yīng)按照專業(yè)課程設(shè)置對(duì)二類、三類考生的加考課程認(rèn)真審核，少加考課的畢業(yè)檔案不予上報(bào)。
    8.對(duì)于本次合檔畢業(yè)的考生，請(qǐng)各地抓緊辦理，并將合檔情況登記到附表2上。

    二、對(duì)于新系統(tǒng)未采集自然信息（包括頭像圖象）的畢業(yè)生的處理

    這些考生分兩類情況：第一類情況是04年上半年以前以符合畢業(yè)條件但沒有申請(qǐng)辦理畢業(yè)證。第二類情況是04年下半年參加論文答辯或?qū)嵺`環(huán)節(jié)考核即可畢業(yè)的考生。對(duì)于這兩類考生各地只須重新采集其自然信息及頭像圖象信息即可。

    三、工作地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間及工作時(shí)間：
    1.工作地點(diǎn)：黑龍江省招生考試網(wǎng)絡(luò)中心（哈爾濱市南崗區(qū)黃河路69號(hào)）
    2.受理畢業(yè)生辦證時(shí)間：2004年11月29日-2004年12月8日
    3.報(bào)送檔案時(shí)間：2004年12月13日-12月15日
    4.工作時(shí)間：省招考辦審查檔案時(shí)間為12月16日-12月22日；主考學(xué)校驗(yàn)印時(shí)間為2004年12月24日。
    5.各主考學(xué)校需參加省招考辦審查畢業(yè)生檔案工作。

    四、其它事項(xiàng)
    1.市（行署）招考辦報(bào)送檔案和集中驗(yàn)印期間宿費(fèi)自理。
    2.各市（行署）招考辦按每個(gè)畢業(yè)生48元（包括主考學(xué)校審檔費(fèi)8元）標(biāo)準(zhǔn)上繳畢業(yè)生審檔費(fèi)。