2023年10月自考真題答案 ※ 真題答案下載 ※ 對答案

考試吧整理：2023年10月自考真題及答案解析匯總

　　三、簡答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。

　　36.【題干】簡述發(fā)文字號的含義及作用。

　　【答案】(1)含義：發(fā)文字號是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份(加六角括號〔〕)和序號組成。(2分)

　　(2)發(fā)文字號的作用：(3分)

　　一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理;

　　二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。

　　【考點(diǎn)】公文的體式與稿本——公文的構(gòu)成要素與文面格式

　　【知識點(diǎn)】公文的構(gòu)成要素

　　37.【題干】簡述請示一文一事的原因。

　　【答案】(1)請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需告知其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。(2分)

　　(2)如果一件請示寫多個事項，領(lǐng)導(dǎo)部門不能很快批復(fù)，就會耽誤事情的處理。(1分)

　　(3)請示在上級領(lǐng)導(dǎo)部門批復(fù)前，因不知道上級領(lǐng)導(dǎo)怎么答復(fù)、會不會批準(zhǔn)，所以抄送給下級機(jī)關(guān)沒有意義，只能造成下級機(jī)關(guān)思想的混亂。(2分)

　　【考點(diǎn)】公文的行文規(guī)范——公文的行文規(guī)范

　　【知識點(diǎn)】公文的行文規(guī)則

　　38.【題干】簡述歸章類文書及主要文種。

　　【答案】(1)規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。

　　(2)規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。

　　【考點(diǎn)】機(jī)關(guān)其他常見文書的寫作(上)——規(guī)章類文書

　　【知識點(diǎn)】規(guī)章類文書

　　39.【題干】簡述對歸檔文件分類的原因。

　　【答案】(1)歸檔文件的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有體系的過程。(2分)

　　(2)分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編目等后續(xù)工作的順利開展。(3分)

　　【考點(diǎn)】公文的整理(立卷)與歸檔——?dú)w檔文件整理方法與歸檔

　　【知識點(diǎn)】歸檔文件整理方法與歸檔

　　40.【題干】簡述歸檔文件分類的方法。

　　【答案】歸檔文件的分類，可按以下的方法及步驟進(jìn)行。

　　(1)按年度分類。年度分類法就是根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進(jìn)行分類。它是目前運(yùn)用得最廣泛的一種分類方法。(1分)

　　(2)按保管期限分類。保管期限分類法就是根據(jù)對歸檔文件規(guī)定的不同保管期限進(jìn)行分類，即將同一年度的歸檔文件按永久(50年以上)、長期(15-50年)、短期(15年以下)三種保管期限分類。(2分)

　　(3)按機(jī)構(gòu)(問題)分類。機(jī)構(gòu)(問題)分類法是指將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類。(采用機(jī)構(gòu)分類法時不能同時采用問題分類法)(2分)

　　【考點(diǎn)】公文的整理(立卷)與歸檔——?dú)w檔文件整理方法與歸檔

　　【知識點(diǎn)】歸檔文件整理方法與歸檔

　　四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。

　　41.【題干】論述“函”的定義、特點(diǎn)和寫作注意事項。

　　【答案】(1)定義：函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文(就是書信)，機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間，機(jī)關(guān)與個人之間，個人與個人之間，有事情交流或商洽，都可以用書信。(3分)

　　(2)特點(diǎn)：(3分)

　�、傩问届`活，適應(yīng)性強(qiáng)。

　　函主要在機(jī)關(guān)之間起橋梁作用，機(jī)關(guān)之間各種各樣的交往很多，有時為了一件事情，需要反復(fù)磋商，函的形式十分靈活，正可以適應(yīng)這種情況。

　�、趧�(wù)實(shí)性強(qiáng)。

　　函多用于解決具體事務(wù)，內(nèi)容實(shí)在，務(wù)實(shí)性強(qiáng)。有什么需要，有什么問題，有什么意見，有什么請求，有什么情況。

　　(3)寫作注意事項：(4分)

　　函在格式與寫法上，與一般書信基本相同，但作為處理公務(wù)的公文，又不能像私人信件那樣隨便，總的說來，要注意這樣兩點(diǎn)：

　�、僖皇乱缓�，直陳其事。

　　為了工作方便，一封函以談一件事為宜。函的內(nèi)容，不要轉(zhuǎn)彎抹角，說客套話，要直接陳述事項。函的正文，一般由緣由、事項、結(jié)語三部分組成。

　�、谡Z言要平實(shí)，親切、自然。

　　一般書信的語言，因收發(fā)信人關(guān)系的不同、親密程度的不同而有種種的變化，作為公文的函的語言則比較平實(shí)，一是一，二是二，有什么要求和愿望就說什么要求和愿望，一切從工作需要出發(fā)，不摻雜私人感情。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對方做的事情，一定要用“請”字句。

　　【考點(diǎn)】機(jī)關(guān)法定公文的寫作(下)——函

　　【知識點(diǎn)】函

　　42.【題干】論述公文傳閱的注意事項。

　　【答案】公文傳閱是指秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐�文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，避免漏傳，誤傳和延誤。

　　(1)傳閱的順序，一般應(yīng)先送給機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀，然后送給其他有關(guān)需要閱知的對象。(3分)

　　(2)傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，閱文者不能脫離文書人員自行橫傳。(2分)

　　(3)在傳閱過程中或傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時，要按批示意見進(jìn)行處理。(3分)

　　(4)每份傳閱文件，都應(yīng)在文件首頁附上《文件傳閱單》。(2分)

　　【考點(diǎn)】公文辦理程序——收文辦理程序

　　【知識點(diǎn)】收文辦理程序

　　五、綜合應(yīng)用題：本大題共1小題，15分。

　　43.材料暫缺

　　(1)【題干】民航局這種“情況通報”屬于哪種通報類型。體現(xiàn)了通報的哪些特點(diǎn)。

　　【答案】①通報是指在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)事項的告知性文件。所以民航局這種“情況通報”屬于傳達(dá)事項的通報。(2分)

　�、隗w現(xiàn)了通報的如下特點(diǎn)：(4分)

　　周知性：即在發(fā)文范圍內(nèi)讓所有人都知道所通報的情況。

　　指導(dǎo)性：通報的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么事，更重要的是要群眾認(rèn)清事情的性質(zhì)，提高思想認(rèn)識。

　　【考點(diǎn)】機(jī)關(guān)法定公文的寫作(中)——通報

　　【知識點(diǎn)】通報

　　(2)【題干】簡述民航局此次通報正文寫作的方法。

　　【答案】傳達(dá)事項的通報，一般由兩部分組成：(6分)

　　(1)一部分是通報事項的情況或者精神，包括對事項的分析，如它的性質(zhì)、重要性等等。

　　(2)另一部分是對下屬或群眾的要求、希望。

　　(3)第二部分要不要或要多少，視實(shí)際需要決定。

　　【考點(diǎn)】機(jī)關(guān)法定公文的寫作(中)——通報

　　【知識點(diǎn)】通報

　　(3)【題干】如果你是民航局秘書，請擬寫標(biāo)題。

　　【答案】標(biāo)題多用“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”的形式。(3分)

　　【考點(diǎn)】機(jī)關(guān)法定公文的寫作(中)——通報

　　【知識點(diǎn)】通報

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