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專業(yè)：漢語言文學(xué)本/行政管理本

科目：【公文寫作與處理】

　　三、簡答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。

　　36.【題干】簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之處。

　　【答案】在公文寫作中，敘述一般不專門寫人，而是以敘事為主

　�、俟�文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡明、樸實(shí)，不要作過多的描述;

　�、诠�文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘，平鋪直敘以做到線索清晰、層次分明、明白曉暢;

　�、酃�文寫作在運(yùn)用敘述的同時(shí)，還可以恰當(dāng)?shù)厥褂玫箶�、插敘和分�(jǐn)ⅰ?/P>

　　【考點(diǎn)】公文的表達(dá)方式

　　37.【題干】簡述公告、通告寫作的共同要求。

　　【答案】(1)符合權(quán)限，一事一告。公告、通告寫作前一定要明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自己的權(quán)力范圍之內(nèi)，應(yīng)保持發(fā)布的嚴(yán)肅性。公告、通告要一事一告，即內(nèi)容限于談一件事或一個(gè)問題。

　　(2)內(nèi)容明確，語氣莊重。公告、通告是公開宣布比較重要的事情，要有關(guān)人員知道或遵守，內(nèi)容一定要十分明確。

　　(3)注意格式。公告、通告的標(biāo)題有四種寫法：發(fā)文單位+事由+文種;發(fā)文單位+文種;事由+文種;文種。公告、通告的正文只要把公布的事情扼要寫出來就行了，如內(nèi)容較多，可分點(diǎn)列出。開頭可簡述理由，也可直接省略;文尾有習(xí)慣用語：特此公(通)告、現(xiàn)予公(通)告等。

　　【考點(diǎn)】公報(bào) 通告 通報(bào)

　　38.【題干】簡述指示性通知的含義。

　　【答案】指示性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)開展工作。常常是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)工作中出現(xiàn)的較帶有普遍性的問題提出解決辦法，要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。解決辦法有些是提出該怎么做，有些是提出禁止做什么。指示性通知的作用相當(dāng)于指示，對(duì)下級(jí)具有強(qiáng)制性的約束力。

　　【考點(diǎn)】通知

　　39.【題干】簡述公文催辦的要求。

　　【答案】

　　(1)緊急公文跟蹤催辦;

　　(2)重要公文重點(diǎn)催辦;

　　(3)一般公文定期催辦。

　　【考點(diǎn)】收文辦理程序

　　40.【題干】簡述歸檔文件的含義。

　　【答案】歸檔文件是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

　　(1)這一含義指出了歸檔文件的來源和范圍，歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的;

　　(2)應(yīng)于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件不能歸檔;

　　(3)應(yīng)于歸檔的文件必須是能作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

　　【考點(diǎn)】歸檔文件整理工作概述

　　四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。

　　41.【題干】試述擬辦工作對(duì)秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的意義和要求。

　　【答案】

　　意義：擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。

　　要求：

　　(1)擬辦前認(rèn)真研究公文內(nèi)容和要求，弄清來文的背景，查明問題的癥結(jié)所在，以便有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的擬辦意見。

　　(2)清楚掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定。

　　(3)熟悉業(yè)務(wù)。及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。

　　(4)擬辦意見要周到，綜合考慮各方面的因素和影響。如需要與有關(guān)部門溝通意見時(shí)，要先了解清楚，商洽妥當(dāng);判斷不準(zhǔn)的問題或重要問題可多提幾種方案;如有前案可查或有與來文相關(guān)的材料，可一并附上。

　　(5)文字簡明扼要，不要做深入的闡述，擬辦意見之下要簽署擬辦人姓名和擬辦日期。

　　【考點(diǎn)】發(fā)文辦理程序

　　42. 【題干】聯(lián)系實(shí)際，試述歸檔文件整理的基本原則。

　　【答案】

　　(1)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

　　(2)區(qū)分文件的不同保存價(jià)值。

　　文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價(jià)值也就不同。凡是反映社會(huì)歷史發(fā)展和記錄機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、反映機(jī)關(guān)基本歷史面貌的重要文件，所起的作用和保存價(jià)值要大一些;機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中所形成的一般性文件所起的作用和保存價(jià)值要小一些;文件制發(fā)機(jī)關(guān)的地位、作用不同，文件的正本、副本、定稿、草稿，保存價(jià)值都不同。

　　(3)便于保管和利用。這是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

　　【考點(diǎn)】歸檔文件整理的原則與要求

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