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華東師大三舉措 推進(jìn)研究生管理信息化進(jìn)程

  華東師范大學(xué)針對(duì)一校兩區(qū)格局的確立和學(xué)校研究生規(guī)模不斷擴(kuò)大等實(shí)際情況,積極采取相關(guān)措施,在統(tǒng)籌研究生管理格局,提升研究生管理效率的基礎(chǔ)上,有效推進(jìn)研究生管理信息化建設(shè)進(jìn)程,為學(xué)校研究生質(zhì)量工程建設(shè)提供保障。學(xué)校以“規(guī)范研究生管理流程、提高研究生管理效率、確保研究生培養(yǎng)質(zhì)量”為工作目標(biāo),通過研究生整合管理系統(tǒng)開發(fā)、基于公共數(shù)據(jù)庫(kù)管理的導(dǎo)師遴選系統(tǒng)開發(fā)和研究生學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)開發(fā)等實(shí)際工作舉措,在確保學(xué)校研究生工作效率的同時(shí)也著實(shí)推進(jìn)研究生管理工作信息化建設(shè)進(jìn)程,為學(xué)校建設(shè)知名高水平研究型大學(xué)這一發(fā)展目標(biāo)提供有力支撐。

  建設(shè)研究生數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)。為了使學(xué)校研究生日常管理工作更加的完善,研究生管理信息更加暢通,學(xué)校于今年年初進(jìn)行研究生管理系統(tǒng)的整合開發(fā),著力建設(shè)包括現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的碩士、博士招生和錄取庫(kù),并對(duì)畢業(yè)生就業(yè)情況、在校研究生獎(jiǎng)懲、學(xué)籍變動(dòng)、科研成果、課程建設(shè)等信息進(jìn)行完善。在進(jìn)一步拓展和豐富研究生管理手段,提高研究生管理效率的同時(shí)也為提升學(xué)校研究生培養(yǎng)質(zhì)量、了解研究生培養(yǎng)動(dòng)態(tài)提供保障。

  建設(shè)研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)。以服務(wù)師生學(xué)習(xí)生活、提高教學(xué)科研管理效率為原則,學(xué)校于2008年底啟動(dòng)研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)建設(shè)工程,在盡可減少學(xué)校博士生導(dǎo)師常規(guī)事務(wù)性工作的同時(shí),也為學(xué)校師資隊(duì)伍數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和師資隊(duì)伍建設(shè)提供重要參考和有效依據(jù)。在已有公共數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,整合學(xué)校信息辦、人事處、師資辦、科技處、社科處等部門信息平臺(tái),建設(shè)學(xué)校導(dǎo)師遴選系統(tǒng),使得學(xué)校博士生導(dǎo)師資格申請(qǐng)和2010年博士生導(dǎo)師網(wǎng)上招生申請(qǐng)工作均實(shí)現(xiàn)信息化,這在使學(xué)校導(dǎo)師人事信息、科研信息和科研項(xiàng)目在公共數(shù)據(jù)平臺(tái)得以進(jìn)一步完善的同時(shí),也為學(xué)校提高師資隊(duì)伍建設(shè)水平,增強(qiáng)人才培養(yǎng)能力提供有效支撐,并為學(xué)校有關(guān)部門信息化建設(shè)提供有益補(bǔ)充。

  建設(shè)研究生學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。結(jié)合目前學(xué)校對(duì)全體博士研究生申請(qǐng)人實(shí)行“雙盲”評(píng)審實(shí)際情況,本著提高研究生學(xué)位管理質(zhì)量和管理效率工作目標(biāo),開發(fā)研究生學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。2009年初,在結(jié)合學(xué)校近三十年學(xué)位授予實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對(duì)博士研究生學(xué)位授予過程進(jìn)行重點(diǎn)分析了解,并將其分為“課程與科研”、“論文評(píng)閱”、“論文答辯”、“學(xué)位申請(qǐng)”、“分委員會(huì)審批”、“校委員會(huì)審批”五個(gè)有機(jī)組成部分。在“課程與科研”審核方面,設(shè)計(jì)由學(xué)校研究生培養(yǎng)出負(fù)責(zé)審核學(xué)生在課程學(xué)習(xí)、學(xué)分和科研成果是否達(dá)到客觀要求的基礎(chǔ)上確定學(xué)生的論文答辯資格;在論文評(píng)閱方面,設(shè)計(jì)由三個(gè)評(píng)閱專家和兩個(gè)盲審專家從五個(gè)指標(biāo),三個(gè)方面對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行評(píng)閱、評(píng)判;在論文答辯方面,設(shè)計(jì)答辯委員會(huì)審核、答辯結(jié)果登錄等審核環(huán)節(jié),確保答辯工作的規(guī)范性和可行性;在學(xué)位申請(qǐng)方面,設(shè)計(jì)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)理由、學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)位論文等情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的審核,并使申請(qǐng)人最終材料歸口進(jìn)入申請(qǐng)人人事檔案和學(xué)校的學(xué)生檔案,有效推進(jìn)申請(qǐng)檔案的規(guī)范化管理工作。通過研究生學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)建設(shè),在規(guī)范學(xué)校研究生過程管理的同時(shí)也為學(xué)校研究生質(zhì)量工程建設(shè)注入力量。

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