根據(jù)《2014全國研究生入學(xué)統(tǒng)一考試英語大綱》規(guī)定,考研英語作文有兩類,短文寫作以及應(yīng)用文寫作,其實(shí)就是我們習(xí)慣講的大作文和小作文。大綱中要求考生根據(jù)所給情景寫出約100詞的應(yīng)用性短文,包括私人信函和公務(wù)信函、備忘錄、報(bào)告等,其中備忘錄沒有考過,通知考過一次,其它年份都是考的信函類類。應(yīng)用文的評分重點(diǎn)在于信息表達(dá)的全面、準(zhǔn)確、適當(dāng)。主要包括信息點(diǎn)的覆蓋,內(nèi)容的組織,語言的準(zhǔn)確性。格式及語域的恰當(dāng)性。鑒于應(yīng)用文的性質(zhì)決定了它不需要華麗的詞藻和吸引閱卷人眼球的文采,只要掌握一定的方法技巧,在格式、語言和要點(diǎn)等方面下足功夫,拿到理想的分?jǐn)?shù)還是不難的。下面就為2014年考研的同學(xué)們提供以下應(yīng)用文信函寫作技巧。
一、格式
1.稱呼:指寫信人對收信人的稱謂敬語。書信寫作大致分為兩種情況,故稱呼也大致分為兩種情況,,如果是不認(rèn)識的人,一般稱呼為敬詞+尊稱。例如,Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每個(gè)單詞首字母都大寫);如果是寫給關(guān)系正式的某團(tuán)體或個(gè)人,稱呼為敬詞+尊稱+名。例如,Dear Mr. xx或Dear Ms.xx;;對于關(guān)系較親密的人可以直呼其名,即Dear xx。需要注意的是:1.稱呼要頂格寫;2. 稱呼之后要加逗號
2. 正文:正文格式一般有兩種格式,一是縮進(jìn)式,即首段開頭空四個(gè)字母,段落之間不空行; 一是齊頭式,即每段開頭不空格,但是各段之間空一行。海文考研建議考生采用縮進(jìn)式,因?yàn)槿绻谬R頭式,段間空行的話很可能答題空間不夠,導(dǎo)致字?jǐn)?shù)不夠。
3. 落款:落款包括結(jié)束語和署名兩個(gè)部分。結(jié)束語是表示禮節(jié)的套語,寫在正文下面兩三行的右側(cè),從中間寫起,第一個(gè)詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。落款的表達(dá)法從嚴(yán)格意義上講有很多種,但對于考生而言,海文考研給大家提供一個(gè)以不變應(yīng)萬變的表達(dá)法,即Yours sincerely,這種落款方式適用于各種關(guān)系的人之間。寫信人署名,要寫在結(jié)束語下面一行處,要從結(jié)束語的中部寫起。根據(jù)考研大綱,英語(一)的簽名一般為“Li Ming”,英語(二)的簽名一般為“Zhang Wei”,千萬不要寫自己的真實(shí)姓名。
二、語言
任何文章的寫作,用詞準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的要求之一。此外應(yīng)用文重視語域的考查,正式語言一般是寫給具有正式關(guān)系的團(tuán)體或機(jī)構(gòu),這種情況不用縮略語和口語用法。除了正式的文體以外,其他的文體皆為非正式文體,像寫給朋友的書信等。
一般應(yīng)用文的考查要求中會體現(xiàn)出寫該篇的目的和場合,所以考生在寫作時(shí)要注意針對不同場合使用不同語言,使交流得以進(jìn)行。另外,考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語。建議考生對某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語,應(yīng)該加以熟悉和背誦,以便運(yùn)用自如。
三、其他
考生在考試時(shí)注意在看到題目要求后不要忙于動(dòng)筆,先理清思路。寫作時(shí),注意表達(dá)清楚以下幾個(gè)方面:首先交代清楚寫信目的;其次為了讓閱卷者對你的文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然,注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞的運(yùn)用,建議分三段寫,第一段交代寫作目的,第二段具體闡述,第三段結(jié)尾。一般Directions里會有寫作要點(diǎn),一點(diǎn)要覆蓋全面,一個(gè)要點(diǎn)一段。最后,行文間要注意簡化描述,應(yīng)用文的實(shí)用性決定其語言要簡單明了,所以用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時(shí)候,應(yīng)該檢查、修改,以免遺漏一些需要表達(dá)清楚的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。
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