書(shū)信題型寫(xiě)作是應(yīng)用文寫(xiě)作中常見(jiàn)的功能性寫(xiě)作形式,書(shū)信寫(xiě)作的準(zhǔn)備一是宏觀,就是要掌握它的格式,基本框架,就是先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么;二是微觀,具體到語(yǔ)言如何使用。
一、書(shū)信寫(xiě)作考察的結(jié)構(gòu)
、 日期,寫(xiě)信人應(yīng)將寫(xiě)信日期(年,月,日)放在書(shū)信正文的右上角,如Jan. 30th, 2010。
提醒:考研書(shū)信寫(xiě)作沒(méi)有要求考生必須寫(xiě)時(shí)間,如果沒(méi)有把握自己的時(shí)間書(shū)寫(xiě)格式是正確的,建議考生不要寫(xiě),以免出錯(cuò)反而扣分。
、 稱呼,稱呼是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱謂,稱呼可以根據(jù)收信人的性別,職務(wù),婚姻狀況,姓名等個(gè)人信息來(lái)寫(xiě),如:Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果寫(xiě)信人不清楚收信人的具體姓名,職務(wù)等情況,可以寫(xiě):Dear Sir or Madam, To whom it may concern。
、 正文,正文是書(shū)信的主要部分,在稱呼下方隔一或兩行處開(kāi)始?忌鷮(xiě)正文時(shí),要分層次進(jìn)行。書(shū)信正文通常由引言,展開(kāi)段和結(jié)尾三個(gè)層次組成。
?引言,引言表明寫(xiě)信人的寫(xiě)信目的和寫(xiě)信背景,一般僅限于一段,一兩句話即可。
提醒:此處考生容易犯一個(gè)錯(cuò)誤:照抄題目的表達(dá),甚至原句,這是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,在閱卷過(guò)程至少會(huì)扣到2分,希望廣大考生要注意。
?展開(kāi)段,展開(kāi)段內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),具體?梢苑譃槿舾啥蝸(lái)寫(xiě),每一段圍繞一個(gè)主題展開(kāi)。
提醒:提醒廣大考生,題干中的要點(diǎn)必須全部包含,考生若是在漏掉一個(gè)要點(diǎn)(一般小作文有3個(gè)要點(diǎn))會(huì)至少扣掉3分。
?結(jié)尾,結(jié)尾部分通常比引言部分短,使用一兩句話表達(dá)一下希望或祝愿。
、 結(jié)束語(yǔ),結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人對(duì)收信人的謙稱,寫(xiě)在正文下面二至三行處。公務(wù)等較正式的信件多采用Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件,多采用Yours, With love, Yours affectionately 等。
⑤ 簽名,簽名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面。
二、主體段語(yǔ)言的操作
書(shū)信按照指令邊想邊寫(xiě)。主體第一段一句話,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,提出寫(xiě)信的目的,表明信的性質(zhì):是投訴信還是申請(qǐng)信還是請(qǐng)求信?我為什么要寫(xiě)這封信?常用句式包括:
I am writing to complain about…
I am writing to thank… for… /express my gratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
正文第二段,100個(gè)字左右,8、9句話。
此段寫(xiě)作的中心任務(wù)是把題目中的提綱進(jìn)行擴(kuò)展。如果有3條提綱,可以每一條提綱擴(kuò)充3句。怎么樣擴(kuò)充,主要是發(fā)揮點(diǎn)小小的想象力,有兩種思路,一是將上義拆分成為若干下義,二是把一件事情說(shuō)得更為形象具體。比如第一條指令,題目里面說(shuō)是books,可以細(xì)化為各種各樣的書(shū),這就是下義拆分法。還可以具體描寫(xiě)一下這些書(shū)是什么樣子的。同樣第二個(gè)指令里面的methods of payment,和第三個(gè)指令里面的time and way of delivery都可以采用這兩種方法進(jìn)行擴(kuò)展。
結(jié)尾,一般為禮貌性的套話,一般都是焦急等待著您的回信I am looking forward to your reply足以,或者I would appreciate it if you could send a replay at your earliest convenience也行。
以下為書(shū)信寫(xiě)作中常用的經(jīng)典句型參考,希望大家在寫(xiě)作中活學(xué)活用。
常用起首語(yǔ)
1) I am much pleased to inform you that…….
2) I wish to apply for the teaching position you are offering.
3) Your kind letter of November 22th arrived this morning.
4) In reply to your letter dated July 4, I want to say…
5) Thank you for your letter dated Dec.22, 2000.
6) Many thanks for your letter of Sept.5,1997.
7) A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.
8) Your letter which arrived this morning gave me great comfort.
9) Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.
10) First of all,I must thank you for your kind assistance and high attention to me .
11) With great delight I learn from your letter of this Sunday that…
12) I am too excited and delighted at your good news.
13) I am very obliged to you for your warm congratulations.…