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,最近有很多小伙伴在給院校和導師打電話聯(lián)系調劑,但是,大家知道我們在打電話時該注意什么嗎?
一、禮貌問題
A:"喂,你們那現(xiàn)在還接受調劑嗎?"
Q:"不好意思,不接受。"
有些小伙伴打電話,上來沒有任何稱呼,這樣會使接電話的老師感覺到自己不被尊重,我們應該盡量使用"您"而不是"你"來跟院校研招辦的老師溝通交流。同時,我們在打電話時應先自報家門,一定要告訴對方自己是誰、自己的目的是什么。我們可以這么說:"你好 xxx研招辦,或者xx老師,我是xxx,考研學生,報考xx學校xx專業(yè),總分xx分 ,由于xxx沒過復試線,想問問貴校是否接受調劑,希望能給我這個機會。"
二、時間及時長
許多同學容易忽略打電話的時間問題,想打電話時隨手就撥出電話。即使在工作時間,我們也要注意一些特殊的時間段,比如,有一些時間點是不適合打電話的, "11:00-11:30"、"16:30-17:00"。這些時間往往是老師們整理文件準備下班的時候,你在老師準備下班之前打來電話,一些老師可能因為急著下班,隨便敷衍你兩句了事。
同時,打電話的時候一定要注意時長,一般不要超過五分鐘,因為接電話老師每天可能接到很多調劑電話,不可能在一位同學身上耗費過多的時間。
三、客觀評價自己
A :"……我能力不強,但是我很上進,我一定會努力彌補自己的缺點……"
A:"我一開始報的北大,分數(shù)差了兩分,各科分數(shù)是XXX,現(xiàn)在有很多學校想要我,我想看看你們學校有沒意向。"
不少同學給老師打電話,總帶著強烈的個人色彩,不是太過自卑,就是太過自負,其實這樣都會產生不好的影響。我們需要做的就是以一個真誠的態(tài)度詢問信息,聯(lián)系調劑。
四、在遭到拒絕時
大部分同學選擇出分數(shù)線后打電話聯(lián)系調劑,這樣成功的概率會大很多。但也有少部分同學喜歡出分數(shù)線之前就聯(lián)系,卻忽略了大部分院校"不出線不接調劑"的規(guī)定--很多院校在分數(shù)線出來之前,沒有權力先行發(fā)布調劑信息,然后就會禮貌性地回復考生暫時沒有出來。但是如果你此時掛掉電話,你就大錯特錯了。
首先,你可以向老師咨詢一下往年的調劑錄取情況,這個信息對你今年報考具有很大的參考價值;再者,向老師問一下信息發(fā)布的時間,為你再次聯(lián)系埋下伏筆。
五、電話結尾
A:"不好意思打擾您這么長時間,謝謝您的答復,老師再見。"
打電話最后,一定要有致謝和再見,不然會顯得你很沒有禮貌,今后走調劑流程,可能也不會被老師重點關注了。
六、在打不通電話或接連失敗時
很多院校每天都會接到許多通調劑電話,電話一直打不進去時,我們先要確定自己得到的是可靠的電話號碼,號碼可以從:1、往年的復試調劑信息2、官網的招生簡章3、官網的院網里4、目標院校的學長學姐等處得到。
從老師那得不到肯定答復時,大家一定不要氣餒,可以直接聯(lián)系具體導師,導師一旦確定可以接收調劑,調劑成功的概率就很大了。即使前幾個電話失敗了,也要堅持多聯(lián)系院校,畢竟很多時候調劑機會也是先到先得的!
看了這些建議,大家在打電話時是不是就更加注意自己的說話方式了呢?希望大家都能夠從電話中得到好消息!
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