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聯(lián)系研招辦是調(diào)劑過程中考生必須要做的事。而要做什么,怎么做比較好,大家要把握好度,注意細節(jié),不要造成負面影響,下面是調(diào)劑工作處的老師告訴大家調(diào)劑過程中要注意的問題,建議2016考生抓緊看看。
寫在前面的話:
本人剛剛參加工作沒幾年,在某學校任職。因為是年輕人,所以連續(xù)兩年,招生調(diào)劑的工作都交給我負責。不得不說,這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是,當年我考研的時候也是經(jīng)歷了一志愿失敗-->調(diào)劑失敗-->調(diào)劑成功的歷程,所以份外能體諒學生們的心情,我也在我能力范圍內(nèi),盡量的幫助聯(lián)系我的學生。但是,工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題讓我覺得有必要找個地方跟學生們說說。
禮貌問題
我每接一個電話都會說:您好!但是很多學生接通電話,上來就問:老師,我想問問你們這邊如何如何……。有個別學生在打電話的時候甚至說:“你們這樣的學校,調(diào)劑起來應(yīng)該很容易吧!
雖然我任職的學校不是什么好學校(好學校就不需要調(diào)劑生源了,一志愿都爆滿啊),但是遇到這樣的學生,未免心里會不舒服。我這里是調(diào)劑成功的第一步起點,如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象,直接輸在起跑線上了,成功的機會肯定會減少。況且,我覺得,禮貌是一個人修養(yǎng)的表現(xiàn)。
郵件問題
(1)很多學校應(yīng)該都跟我們學校一樣,要求考生將調(diào)劑申請表發(fā)送到指定郵箱?墒牵芏嗫忌(占發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧)發(fā)送郵件的時候,正文一個字都不寫。郵件的題目一般是:調(diào)劑申請或者申請調(diào)劑,郵件里就一個附件,甚至還有連附件都沒有的(估計是遇到網(wǎng)絡(luò)故障了)。
上午我在電話里問一個考生:“為什么你郵件正文里一個字都不寫呢?”,學生回答:“我的所有資料都在調(diào)劑申請表里面呢!蔽覀人認為,你郵件正文里好歹說一些客套話吧,比如老師您好之類的。
我建議,郵件正文里不必要寫太多東西,但是起碼要寫上自己叫什么名字,考了多少分,申請調(diào)劑那個專業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況,覺得你合適,再仔細看你的申請表。另外,正文的措辭也要注意禮貌的問題(一般這方面倒是還不錯,很少有學生在郵件里不禮貌的,但是也要注意。)
(2)上面說的是郵件太簡單的,這里說說太復(fù)雜的。有些學生在郵件正文里基本把個人簡歷,調(diào)劑申請都貼上了。很長的郵件正文,讓人很難看到重點。甚至還有學生,為了說明他就讀學校的情況,從他本校的網(wǎng)站上復(fù)制了一段專業(yè)介紹:“我院現(xiàn)有教授xx名,副教授xx名……”寫在郵件正文里。
還有些學生,將自己的各種證書(四六級,獎學金,科技活動獲獎,體育活動獲獎,成績單……)掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見過最夸張的一個發(fā)了25張圖,包括了他的美術(shù)作品(我負責的是工科專業(yè)調(diào)劑啊),獲獎證書,成績單等等。
對于一個一天要處理100+甚至200+郵件的人來說,打包下載一個大附件,下載完還要解壓縮,解開找半天才找得到自己想看的信息,是件多么痛苦的事情啊。
其實,作為招生的老師最關(guān)心的就是:你的畢業(yè)(or就讀)院校,專業(yè),報考院校,專業(yè)和考試分數(shù)。后兩者主要是看你有沒有資格調(diào)劑(調(diào)劑要求報考專業(yè)相同或相近,分數(shù)滿足國家分數(shù)線或者院校規(guī)定的分數(shù)線要求)。一般我就只看這幾項,看完了,可以接受,就可以保存考生的信息,進行進一步的考量。
如果搞得太復(fù)雜了,我這里折騰半天,結(jié)果發(fā)現(xiàn)調(diào)劑考生的專業(yè)不是相同相近專業(yè),那種心情真是——負責調(diào)劑的老師你傷不起啊!
(3)有些學生可能的確是心情比較著急,看到調(diào)劑信息以后,給我發(fā)完郵件,又通過學校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式,再給其他老師發(fā)調(diào)劑申請表。結(jié)果,最后所有的郵件都回到了我這里。
有的學生頭一天給我發(fā)過郵件了,第二天又發(fā)了一次,而且還是上面說到的那種郵件正文一個字木有的。幸好他只發(fā)了兩次,不然搞不好會被當成垃圾郵件直接進過濾名單。
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