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會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1.登記時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬，避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
4.登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.下列情況，可以用紅色墨水記賬：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的“余額”欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
6.各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出金額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。
8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁最后一行摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);
對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);
對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
【例題·多選題】登記賬簿時(shí)，正確的做法有( ) 。
A.為防止篡改，文字或數(shù)字書寫要占滿格
B.數(shù)字書寫一般要占格距的1/2
C.將登記中不慎出現(xiàn)的空行、空頁劃線注銷或注明“此行空白”、“此頁空白”，并由記賬人員在更正處蓋章
D.發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫
【答案】BC
【例題·單選題】登賬時(shí),不應(yīng)用紅色墨水書寫的是( ) 。
A.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄
B.補(bǔ)充登記漏記的金額
C.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)
D.在三欄式賬戶的“余額”欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額
【答案】B
【解析】可以用紅色墨水記賬的情況有：(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);(3)在三欄式賬戶的“余額”欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
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