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一、會計憑證
會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。
會計憑證的分類
(一)原始憑證(注意細節(jié)考察)
1.原始憑證的分類
2.原始憑證的取得、填制及提交
辦理需進行會計核算的經濟業(yè)務事項必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。原始憑證通常由經濟業(yè)務事項的經辦人員取得或填制。為保證會計核算工作的正常進行和當期會計資料的真實、完整,經辦人員應及時將原始憑證送交會計機構,原則上最遲不應超過一個會計結算期。
3.原始憑證的審核
《會計法》對審核原始憑證做出了具體規(guī)定:
(1)會計機構、會計人員必須按照法定職責審核原始憑證。
(2)會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。
(3)會計機構、會計人員依法對原始憑證的真實性、合法性、準確性和完整性進行審核。對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
4.原始憑證錯誤的更正
《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規(guī)定,其內容包括:
(1)原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。
(2)原始憑證記載的內容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
(二)記賬憑證
在編制記賬憑證時應遵守如下規(guī)定:
1.記賬憑證的編制必須以經過審核無誤的原始憑證及有關資料為依據;
2.除結賬、更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數;
3.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。不得使用原始憑證的復印件或影印件。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應當重新填制。
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