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第八章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類(lèi)和一般程序
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。
2.造成賬實(shí)不符的原因：
(1)財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗;
(2)財(cái)產(chǎn)收發(fā)過(guò)程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯(cuò);
(3)由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
(4)在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;
(5)由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符;
(6)發(fā)生意外災(zāi)害等。
注：1條賬簿錯(cuò)誤，1條沒(méi)錯(cuò)(未達(dá)賬項(xiàng))，4條實(shí)物原因。
造成賬實(shí)不符的原因不同，其會(huì)計(jì)處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
3.意義
加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義(了解)：
第一，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全完整。
第二，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而完善企業(yè)管理制度，控掘財(cái)產(chǎn)物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。
第三，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)(交叉記憶)
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)。
需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。它是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)。
主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：
(1)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次
(2)銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次
(3)債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次
(4)各項(xiàng)存貨年內(nèi)應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。它是根據(jù)計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。
定期清查一般在期末進(jìn)行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。它是指根據(jù)實(shí)際需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。
不定期清查一般是局部清查，如改換財(cái)產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查、有關(guān)部門(mén)進(jìn)行的臨時(shí)性檢查等。
也可以是全面清查，如單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)(全面、定期)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;
(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
(6)填制盤(pán)存清單;
(7)根據(jù)盤(pán)存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
【例題1·單選題】財(cái)產(chǎn)清查是用來(lái)檢查( )的一種專(zhuān)門(mén)方法。
A.賬實(shí)是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A
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