2009年會計證考試《會計基礎(chǔ)》重點知識講解(7)

　　會計基礎(chǔ)知識重點講解-總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記

　　所謂平行登記，是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù)，一方面要記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。

　　注：會計憑證指原始憑證及記賬憑證。

　　(一)平行登記的要點如下：

　　1.所依據(jù)會計憑證相同。

　　2.借貸方向相同。

　　3.所屬會計期間相同(非時間)。即一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，必須在記入總分類賬戶進行總括登記的同一會計期間，在其所屬明細分類賬戶進行明細分類登記。

　　4.記入總分類賬戶的金額與記入明細分類賬戶的合計金額相等。

　　(1)總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額合計

　　注：本期發(fā)生額公式可拆成兩個公式：

　　總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期借方發(fā)生額合計

　　總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計

　　(2)總分類賬戶期初余額=其所屬明細分類賬戶期初余額合計

　　(3)總分類賬戶期末余額=其所屬明細分類賬戶期末余額合計

　　(二)下面以“原材料”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶為例，說明總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記。

　　【例】飛達公司2005年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的有關(guān)資料如下：

　　“原材料”總分類賬戶有借方資金40000元，其所屬明細分類賬戶余額如下：

　　名稱　　　重量　　　單價　　　金額

　　甲材料　400公斤　　60元　　24000元

　　乙材料　200公斤　　80元　　16000元

　　合計　　　　　　　　　　　 40000元

　　“應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32000元，其所屬明細分類賬戶余額如下：

　　名稱　　　　　　 金額

　　A公司　　　　　20000元

　　B公司　　　　　12000元

　　合計　　　　　 32000元

　　該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)：

　　(1)7月2日，向A公司購入甲材料400公斤，單價60元，價款24000元;乙材料400公斤，單價80元，價款32000元。材料驗收入庫，貨款尚未支付。編制會計分錄如下：

　　借：原材料-------甲材料　　　　　　24000

　　-------乙材料　　　　　　32000

　　貸：應(yīng)付賬款--------A公司　　　　　　　56000

　　(2)7月6日，車間從倉庫領(lǐng)用原材料一批，其中甲材料600公斤，單價60元，計36000元，乙材料300公斤，單價80元，計24000元。編制會計分錄如下：

　　借：生產(chǎn)成本　　　　　　　　　　　 60000

　　貸：原材料-------甲材料　　　　　　　　36000

　　-------乙材料　　　　　　　　24000

　　(3)7月12日，向B公司購入材料一批，其中甲材料200公斤，單價60元，價款12000元，乙材料400公斤，單價80元，價款32000元。材料已驗收入庫，貨款尚未支付。編制會計分錄如下：

　　借：原材料-------甲材料　　　　　　12000

　　-------乙材料　　　　　　32000

　　貸：應(yīng)付賬款--------B公司　　　　　　　44000

　　(4)7月20日，以銀行存款償還欠A公司的貨款40000元，償還欠B公司的貨款48000元。編制會計分錄如下：

　　借：應(yīng)付賬款-------A公司　　　　　40000

　　-------B公司　　　　　48000

　　貸：銀行存款　　　　　　　　　　　　　　88000

　　總分類賬戶

　　會計科目：原材料

　　(三)平行登記的步驟

　　1.首先，將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶。在總分類賬戶中只以價值量體現(xiàn)，在存貨類明細分類賬戶中，還需登記數(shù)量和單價，即同時以價值量和實物量反映。(第二章賬戶分類中提到過)

　　2.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生(增減)的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶中進行平行登記，并計算出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。

　　(四)總結(jié)

　　在期末可以對總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶進行核對和檢查，以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤。通常這種核對是通過編制“總分類賬戶和明細分類賬戶發(fā)生額及余額對照表”進行的。

　　(五)試算平衡與平行登記的主要區(qū)別

　　1.試算平衡主要強調(diào)的是：所有賬戶，借方合計=貸方合計

　　2.平行登記主要強調(diào)的是：總賬=所屬明細賬合計