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會計基礎(chǔ)知識重點講解-賬戶的基本結(jié)構(gòu)
1.賬戶的作用
賬戶作用有三方面:
(1)是用來分門別類地記載各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(2)是提供日常會計核算的資料和數(shù)據(jù);
(3)是為編制報表提供依據(jù)。
2.賬戶的結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時具備以下內(nèi)容:
(1)賬戶的名稱,即會計科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
(3)增加方和減少方的金額及余額;
(4)憑證號數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。
在會計實務(wù)中,賬戶是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來設(shè)置登記賬簿的(即第七章第三節(jié)中的各種賬簿格式)。為了說明上的方便,上述賬戶的基本結(jié)構(gòu)通常簡化為T字賬(丁字賬),丁字型賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:
3.賬戶的四個金額要素
通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個會計核算指標(biāo)。
本期增加額、本期減少額均為本期間的發(fā)生額合計數(shù)。本期發(fā)生額是一個動態(tài)指標(biāo),它說明的是某一時期會計要素的增減變動情況;余額是一個靜態(tài)指標(biāo),它說明的是資產(chǎn)或權(quán)益在某一時日增減變動的結(jié)果。本期的期末余額就是下期的期初余額。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
本期期初余額+本期增加發(fā)生額=本期期末余額+本期減少發(fā)生額
本期減少額=本期期初余額+本期增加額-本期期末余額
本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶左方還是右方、賬戶的余額反映在左方還是右方取決于:賬戶的性質(zhì)和類型。
4.賬戶方向
(1)“借方”和“貸方”記賬符號與現(xiàn)實生活中的借貸并不具有相同的含義。在借貸記賬法下,對不同性質(zhì)的賬戶,“借”和“貸”的含義各不相同。
總結(jié):各類賬戶結(jié)構(gòu)特點
、儋Y產(chǎn)、 成本、 費用類:增加記借方,減少記貸方;
負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方
(資產(chǎn)中特例:如“累計折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)
②資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方;
收入、成本、費用類:期末轉(zhuǎn)銷后一般無余額。成本、費用類如有余額也應(yīng)在借方。
其中:ⅰ)期間費用:一般無余額。因為期末要轉(zhuǎn)入“本年利潤”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
ⅱ)“制造費用”:一般無余額。因為期末要轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
ⅲ)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
(2)運用借貸記賬法在賬戶中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,凡是記入賬戶借方的賬項稱為借項;凡是記入賬戶貸方的賬項稱為貸項,每一個賬戶的借方和貸方在一定期間內(nèi)所登記的金額的合計額稱為本期發(fā)生額,賬戶借方的金額合計稱為借方本期發(fā)生額,賬戶貸方的金額合計稱為貸方本期發(fā)生額。每個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額相抵后的差額稱為余額。
總結(jié):
、儋Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:
、)時點數(shù);
、)一般有余額;
、)考慮要素增減變動及余額;
ⅳ)為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供依據(jù)。
、诔杀绢悺串a(chǎn)品或服務(wù)對象歸集其費用。
③損益類:
、)時期數(shù);
ⅱ)一般無余額;
、)歸集一定期間的發(fā)生額;
、)為編制利潤表提供依據(jù)。
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