會(huì)計(jì)工作好多不是看書(shū)本就能學(xué)會(huì)做好的，工作的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)才是最重要的，而前輩們、老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談可作為會(huì)計(jì)新人的工作寶典。
老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談
私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒(méi)有人事部(辦公室)，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。
私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來(lái)查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。
老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板(創(chuàng)業(yè))，最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門(mén)聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。
一、先講講稅務(wù)上的
稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢顧問(wèn)公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來(lái)。買到真票還好說(shuō)，最怕買到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。
票是真的，拿回來(lái)還要做帳。賣出去的是傳真機(jī)，購(gòu)入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù)，有出庫(kù)無(wú)入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說(shuō)，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問(wèn)題，最好就祈求稽查不要來(lái)那么快，最后就是走之后稽查在來(lái)。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對(duì)你也是個(gè)好事情。
順便講講固定資產(chǎn)，書(shū)本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞去哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén)，定期盤(pán)點(diǎn)。書(shū)本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見(jiàn)到有好的，也見(jiàn)到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到。老板覺(jué)得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫(xiě)公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。
講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒(méi)什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒(méi)收、付沒(méi)付，也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過(guò)多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái)。
二、講講社保
這個(gè)不用多說(shuō)，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購(gòu)保。還有甚者……我曾試過(guò)這樣的企業(yè)(07年)，工資單上是幫人購(gòu)社保，但企業(yè)并無(wú)繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來(lái)的大學(xué)生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。
關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少;差的企業(yè)，問(wèn)題比較多。
三、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
我看到吧里很多人推薦免費(fèi)軟件，也說(shuō)說(shuō)。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，要來(lái)也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯(cuò)了，也沒(méi)所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià)。其中的道理大家自己想想。
目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢(qián)，可以買套正版的用用。正版有專人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題，有專人幫你解決。
順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境——我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK，不要閑著沒(méi)事干，開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。
總的來(lái)說(shuō)，按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。
四、做帳是有技巧的
外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板;外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰(我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了)，個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。
我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的，從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過(guò)的話，我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來(lái)，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。
五、說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部
我前面說(shuō)過(guò)，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來(lái)混的，都不容易。
平時(shí)在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補(bǔ)休;出外辦事，辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大，那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒(méi)威脅，他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說(shuō)：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺(jué)得不是一件容易的事情。
在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門(mén)同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷、借支等，該登記的就登記(接受)，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來(lái)，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭;特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。
至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書(shū)本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰(shuí)負(fù)責(zé)單，誰(shuí)負(fù)責(zé)章，誰(shuí)負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來(lái)的，還是四大出來(lái)的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后，再搞也不遲。
六、借機(jī)講講私企的管理
私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來(lái)幫你工作，而是來(lái)監(jiān)督你的。千萬(wàn)不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。
私企的管理好像一個(gè)家庭，老豆對(duì)外，母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。像我以前公司，稍微比較大型，老板經(jīng)常外出談生意，集團(tuán)的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理，公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事，最后老板簽字推行。" 一間企業(yè)，有多個(gè)部門(mén)，而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門(mén)中的一個(gè)，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門(mén)的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集?賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確?該召集開(kāi)會(huì)的召集開(kāi)會(huì)，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開(kāi)行政管理層的支持。曾試過(guò)召集開(kāi)部門(mén)會(huì)議，凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議，但到最后，將近一半的人不來(lái)，要不來(lái)的都是小毛頭。當(dāng)然這些問(wèn)題，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì)。
老會(huì)計(jì)不說(shuō)的6個(gè)秘密
會(huì)計(jì)新人在初上崗時(shí)，因?yàn)闆](méi)有足夠的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中總是疑問(wèn)頗多，手忙腳亂。究竟如何快速了解會(huì)計(jì)操作技巧，成為會(huì)計(jì)達(dá)人呢?下面來(lái)告訴你那些企業(yè)老會(huì)計(jì)也不愿?jìng)魇诘牧c(diǎn)會(huì)計(jì)小秘密。
1、資產(chǎn)負(fù)債表會(huì)不會(huì)記載費(fèi)用和收入?
答：資產(chǎn)負(fù)債表中會(huì)記載成本和收入的情況，比如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，它是企業(yè)已經(jīng)支出的各項(xiàng)費(fèi)用，是放在資產(chǎn)負(fù)債表中的費(fèi)用化科目，只是由于長(zhǎng)期待攤費(fèi)用應(yīng)能使以后會(huì)計(jì)期間受益，因此，視作資產(chǎn)處理。另外，資產(chǎn)中的“水分”，實(shí)際上沒(méi)有及時(shí)處理到利潤(rùn)表中去的費(fèi)用。
對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表中可能記載的收入，就是企業(yè)通常將應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的收入隱藏在預(yù)收賬款等科目中，不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)債有沒(méi)有負(fù)債準(zhǔn)備類科目?
答：預(yù)計(jì)負(fù)債在我眼中就好比一個(gè)負(fù)債性質(zhì)的“準(zhǔn)備”，它計(jì)提以后很可能確認(rèn)損失，實(shí)際上相當(dāng)于一項(xiàng)負(fù)債“準(zhǔn)備”。當(dāng)損失真的發(fā)生時(shí)，是需要支付出去的。
3、利潤(rùn)有操縱，虧損有操縱嗎?虧損操縱在平時(shí)的俗稱是什么呢?
答：我們常常提到利潤(rùn)操縱，實(shí)際上企業(yè)也常常發(fā)生虧損操縱，這就是俗稱的“洗大澡”現(xiàn)象。所謂洗大澡，一句話，就是把未來(lái)期間的費(fèi)用挪到本年來(lái)確認(rèn)。洗大澡經(jīng)常發(fā)生在經(jīng)理層更換的時(shí)候，或者公司本期已經(jīng)虧損了，就干脆洗個(gè)大澡，一次虧個(gè)夠，為未來(lái)提高業(yè)績(jī)做好準(zhǔn)備。企業(yè)可用來(lái)洗大澡的科目不僅僅是應(yīng)收賬款，實(shí)際上，更多的時(shí)候，洗大澡是通過(guò)固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資或存貨等科目實(shí)現(xiàn)的。
4、利潤(rùn)除現(xiàn)金利潤(rùn)外還有多少種利潤(rùn)?
答：利潤(rùn)除了現(xiàn)金利潤(rùn)外，還有至少四種利潤(rùn)。它們是：(1)應(yīng)計(jì)利潤(rùn)：結(jié)合應(yīng)收賬款和營(yíng)業(yè)收入去分析;(2)持有利潤(rùn)：到以公允價(jià)值計(jì)量的資產(chǎn)價(jià)值波動(dòng)中去分析;(3)虛擬利潤(rùn)：到負(fù)債方去尋找，看看哪些負(fù)債通過(guò)債務(wù)重組變成了“利潤(rùn)”;(4)外部注入利潤(rùn)：從政府補(bǔ)貼中去分析。
5、現(xiàn)金流量表能不能造假，一般如何造假?
答：大家閱讀財(cái)報(bào)時(shí)，往往有一種錯(cuò)誤的想法，就是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表容易造假，而現(xiàn)金流量表不易造假。其實(shí)不然，現(xiàn)金流量表分為三個(gè)部分，有些上市公司通過(guò)虛構(gòu)收入方式虛增經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入，再通過(guò)投資的名義將虛增的現(xiàn)金流消化掉，使其賬面現(xiàn)金流很好看，顯示很強(qiáng)的獲取現(xiàn)金能力，但實(shí)際上只是數(shù)字游戲。
6、報(bào)表上每一個(gè)項(xiàng)目有沒(méi)有一個(gè)唯一正確的數(shù)字，如沒(méi)有，如何判斷真賬、假賬?
答：報(bào)表上除貨幣資金外，都沒(méi)有唯一正確的數(shù)字，在權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)下，100個(gè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立編制同一家企業(yè)的利潤(rùn)表，會(huì)得到101個(gè)結(jié)果，多出來(lái)的一個(gè)就是審計(jì)師干的。至于判斷真賬、假賬的標(biāo)準(zhǔn)，最終要看盈余管理等活動(dòng)是不是在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)，如果在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)，就不能說(shuō)其為假賬;如果不在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)，就不能說(shuō)其為真賬。
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