很多會計人在與前任會計交接的時候,總是交接不全,該有的資料,用到的時候才想起來還沒有,讓工作進行的不順利。
錢的交接--主要是出納交接
——熟悉一下出納做哪些工作;
——清點保險柜中的現(xiàn)金,看一下跟現(xiàn)金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
——清點剩余的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的,并與會計登記的應(yīng)收票據(jù)明細賬核對相符,不相符的不能交接;
——銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對相符;
——未走賬的原始單據(jù)的交接:如借條、發(fā)票、合同;
——已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接;
——現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。
賬的交接--主要是針對會計的交接
——往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬于死賬,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后進行壞賬處理:——三欄式明細賬的交接
——多欄式明細賬的交接
——庫存商品明細賬的交接
——總賬的交接:一定要跟日記賬、明細賬余額核對相符,只有賬賬一致才可以交接——對于有的公司存在內(nèi)外賬的情況,都要做到賬賬相符
——會計交接的時候一定要把財務(wù)報表交給新來的會計
稅的交接主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務(wù)會計
——增值稅發(fā)票領(lǐng)購簿
——金稅盤、報稅盤交給新來的會計
——國稅的納稅申報密碼
——地稅申報的密碼
——國地稅聯(lián)系人電話
——國地稅的納稅申報表
——咱們公司每個月增值稅稅負率一般控制在多少要交接給新來的會計
——把尚未認證的進項發(fā)票交接給新來的會計
——告訴新來的會計怎么來認證進項發(fā)票
——勾選認證、現(xiàn)場認證、掃描認證
——將公司剩余的空白的納稅申報表交接給新來的會計
物的交接---物不是指的倉庫中的商品,那屬于倉庫保管的交接
——會計日常用的辦公用品交接給新來的會計:電腦、打印機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具;
——會計檔案也要作為物體交接給新來的會計:以前年度的憑證、賬目、報表、合同;
——財務(wù)軟件、財務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格以及相關(guān)密碼;
——有關(guān)印鑒的交接;
——相關(guān)資質(zhì)、證件的交接。
人的交接---指的是與財務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的人員都要
一一對接一下
——與人力資源
——與采購部門
——與銷售部門
——與倉庫部門
——與行政部門
——與管理層
總結(jié)
會計的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內(nèi)部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
即便雙方已經(jīng)交接,但是遇到財務(wù)問題隨時溝通!
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