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營(yíng)改增后日常發(fā)生的各種費(fèi)用怎樣才能正常報(bào)銷?感覺(jué)財(cái)務(wù)部總是在故意刁難,一會(huì)兒說(shuō)取得的票據(jù)不符合要求,一會(huì)兒說(shuō)報(bào)銷單填寫不符合要求,各種理由讓大家花大量的時(shí)間在費(fèi)用報(bào)銷上。為解決小伙伴們關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的困難,今天小編就給大家說(shuō)道說(shuō)道~~
報(bào)銷費(fèi)用的幾個(gè)要點(diǎn):
1 票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí),比如:你去采購(gòu)一批物料,按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票,但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對(duì)馬嘴,自然不允許報(bào)銷。
有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的,買東西前記得問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票,沒(méi)發(fā)票就換一家吧。
2 附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,比如:報(bào)銷物料采購(gòu)款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒(méi)有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字,財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3 取得的發(fā)票類別符合稅法要求
關(guān)于取得發(fā)票類別要求,在公眾號(hào)2016年5月發(fā)布的《業(yè)務(wù)部門一定要注意了:2016年5月?tīng)I(yíng)改增后報(bào)銷票據(jù)要求》、及2016年6月發(fā)布的《營(yíng)改增后物業(yè)公司報(bào)銷票據(jù)種類要求(具體到各項(xiàng)費(fèi)用),收藏起來(lái)出去辦事用得著,沒(méi)有財(cái)務(wù)也不怕》中有詳細(xì)的解讀。
在這里再給大家總結(jié)一下:水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
4 涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫
報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的,在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫,這樣方便財(cái)務(wù)后期的帳務(wù)處理。
當(dāng)然,這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的,如果你主動(dòng)做到了這點(diǎn),你會(huì)顯得比較高大上。
另外,再提示一點(diǎn),取得專票報(bào)銷的一定要在發(fā)票開(kāi)具的180天內(nèi)報(bào)銷,如果超過(guò)180天報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員只能無(wú)情的告訴你,票據(jù)上顯示的稅金要你自己掏腰包了。
5 附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要,很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見(jiàn),報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如:某項(xiàng)目發(fā)生土建改造,施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷,那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件,這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的,就可以放心的審核通過(guò)了。
當(dāng)然,這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的,不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣,一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
6 三流一致:資金流、貨物流、票據(jù)流
“三流一致”,指供貨方、發(fā)票方、收款方三者必須保持一致。
即:提供發(fā)票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。
如:A公司在B公司采購(gòu)一批物資(供貨方),發(fā)票的提供者只能是B公司,B公司不能去找其他商家發(fā)票提供給A公司(發(fā)票方),A公司在支付款項(xiàng)時(shí)只能將貨款支付給B公司,不能支付給其他商家(收款方)
鑒于以上“三流一致”的要求,在和供方的結(jié)算過(guò)程中必須要求供方提供自己的發(fā)票及銀行帳號(hào),如果還在延用以前營(yíng)業(yè)稅下的委托收款說(shuō)明書的,現(xiàn)在不能再繼續(xù)使用了,否則可能會(huì)遇到稅務(wù)局上門找麻煩喲。
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