2011吉林市會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息采集工作全面完成
按照省財(cái)政廳的總體工作要求和布署，信息采集工作要在2011年5月20日前基本完成。吉林市現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)持證人員21 237人，由于時(shí)間短、任務(wù)重、人員多、成份復(fù)雜，要完成此項(xiàng)工作有一定的難度。吉林市財(cái)政局會(huì)計(jì)處在局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，幾次召開專門處務(wù)會(huì)議，研究落實(shí)此項(xiàng)工作，集全處之合力，采取五項(xiàng)有力措施，以確保信息采集工作全面完成。
一、加強(qiáng)宣傳，使廣大會(huì)計(jì)人員了解信息采集的重要性，主動(dòng)進(jìn)行信息更新。
我們?cè)?2月初即下發(fā)文件通知，發(fā)至各區(qū)、各主管部門、單位，并且在《江城日?qǐng)?bào)》、《江城晚報(bào)》刊登，在財(cái)政局網(wǎng)站登載，設(shè)立咨詢電話，使廣大會(huì)計(jì)人員了解信息采集的重要性，主動(dòng)咨詢，主動(dòng)進(jìn)行信息更新。
二、 發(fā)揮會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校的作用，為信息采集服務(wù)。
我們利用各會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育以及初、中級(jí)職稱考試培訓(xùn)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試培訓(xùn)的契機(jī)，宣傳信息采集工作，并要求他們對(duì)在各自學(xué)校參加2010年繼續(xù)教育的會(huì)計(jì)人員逐個(gè)電話通知到市財(cái)政局參加信息采集，起到了很好的效果。
三、利用省廳軟件導(dǎo)出未參加采集人員，采用短信電話形式逐個(gè)通知。
以上兩項(xiàng)措施完成后，吉林市信息采集率已接近80%，尚有4000多人沒有進(jìn)行信息采集，我們利用省廳系統(tǒng)軟件的查詢功能，將這4000多人的姓名、工作單位、電話全部查詢出來，與會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校聯(lián)系用短信的形式發(fā)送到每名會(huì)計(jì)人員，使他們盡快參加信息采集。
四、配備設(shè)備，抽調(diào)專人，進(jìn)行信息采集的審核工作。
由于人員多，數(shù)量大，審核的工作量也是相當(dāng)?shù)拇�，全處同志在兼顧其他工作并全力進(jìn)行審核的同時(shí)，求得局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，專門配備了兩臺(tái)微機(jī)用于信息采集。并從局屬事業(yè)單位抽調(diào)兩名專門人員進(jìn)行信息采集審核工作。審核前，我們對(duì)會(huì)計(jì)處全體及聘請(qǐng)的財(cái)政科研所同志根據(jù)省廳會(huì)計(jì)處培訓(xùn)內(nèi)容又進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致地培訓(xùn)，著重對(duì)幾個(gè)注意事項(xiàng)做了詳細(xì)說明，例如：開始從事會(huì)計(jì)工作時(shí)間，會(huì)計(jì)從業(yè)資格證注冊(cè)時(shí)間等，做到信息真實(shí)。并特別強(qiáng)調(diào)要逐個(gè)信息去審，不要有漏項(xiàng)。同時(shí)對(duì)所填報(bào)的身份、職稱、學(xué)歷，一定要提供相關(guān)證明。并且一定要從業(yè)人員必須填報(bào)長(zhǎng)效的單位及聯(lián)系方式。這樣就保證了信息資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、及時(shí)歸檔采集后人員檔案，確保檔案資料齊全、完整。
為了加強(qiáng)檔案管理，我們繼續(xù)采取從業(yè)人員電子檔案和紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)管理方式。我們將每100張會(huì)計(jì)人員信息紙質(zhì)檔案裝訂成一冊(cè)，依次編號(hào)，同時(shí)在微機(jī)里對(duì)應(yīng)輸入制成表格，這樣要查找某一從業(yè)人員紙質(zhì)檔案，只要在微機(jī)中輸入該人員基本信息，則該人員紙質(zhì)檔案中所在本數(shù)及序號(hào)就一目了然。這種檔案管理方式在實(shí)際應(yīng)用中取得了實(shí)效，并一直受到省廳會(huì)計(jì)處的好評(píng)。
由于我們對(duì)信息采集工作高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)，措施得力，截至4月21日，我市已參加采集18 399 人，占應(yīng)采集人數(shù)86.6%;未采集人數(shù)只有 2840人，占應(yīng)采集人數(shù)13.4 %;已完成審核13 189 人，占已采集人數(shù)的71.7% ，我們將繼續(xù)努力工作，爭(zhēng)取在5月20日前信息采集工作做到應(yīng)采盡采，保質(zhì)保量完成這項(xiàng)工作任務(wù)。
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