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會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
一、按用途分類(lèi)
賬簿按用途分類(lèi),可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。
1.序時(shí)賬簿
又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿,目前已較少使用。
特種日記賬是用來(lái)登記某一特定種類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。我國(guó)企業(yè)一般都只設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿
分類(lèi)賬簿是按照分類(lèi)賬戶(hù)設(shè)置登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。
總分類(lèi)賬簿,又稱(chēng)總賬,是根據(jù)總分類(lèi)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)的,能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?偡诸(lèi)賬簿主要為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供直接數(shù)據(jù)資料,主要采用三欄式。
明細(xì)分類(lèi)賬簿,又稱(chēng)明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)的,用來(lái)提供明細(xì)資料的核算?傎~對(duì)所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用,明細(xì)賬對(duì)總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明。
明細(xì)分類(lèi)賬可采用的格式主要有三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱(chēng)輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,如租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿等。
二、按賬頁(yè)格式分類(lèi)
會(huì)計(jì)賬簿按賬頁(yè)格式的不同,可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設(shè)專(zhuān)欄,也可以只設(shè)“借方”或“貸方”專(zhuān)欄,設(shè)多少欄則根據(jù)需要確定。收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。
5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱(chēng)平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購(gòu)、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金等明細(xì)賬一般采用橫線登記式賬簿。
三、按外形特征分類(lèi)
會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征分類(lèi),可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè)。
缺點(diǎn):不能準(zhǔn)確為各賬戶(hù)預(yù)留賬頁(yè)。
適用:總分類(lèi)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁(yè),便于分工記賬。
缺點(diǎn):如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。
適用:活頁(yè)賬一般適用于明細(xì)分類(lèi)賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。
在我國(guó),企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
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