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會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)分錄的含義
會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)稱分錄,是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。
會(huì)計(jì)分錄應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。
解釋:
2.會(huì)計(jì)分錄的分類
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。
借:固定資產(chǎn) 8 000
貸:銀行存款 8 000
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
借:固定資產(chǎn) 8 000
貸:銀行存款 3 000
應(yīng)付賬款 5 000
一個(gè)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是由若干個(gè)內(nèi)容相關(guān)的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄合并而成的,一個(gè)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄又可以分解為若干個(gè)內(nèi)容相關(guān)的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。
借:固定資產(chǎn) 3 000
貸:銀行存款 3 000
借:固定資產(chǎn) 5 000
貸:應(yīng)付賬款 5 000
【例題】購(gòu)入材料一批,價(jià)款50 000元,其中30 000元以銀行存款支付,剩余20 000元尚未支付,假定不考慮增值稅因素。
會(huì)計(jì)分錄編制如下:
借:原材料 50 000
貸:銀行存款 30 000
應(yīng)付賬款 20 000
3.會(huì)計(jì)分錄的書寫格式
(1)先寫借方科目,后寫貸方科目,借貸要分行書寫,借貸方合計(jì)金額要相等;
(2)貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;
(3)在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字、金額要對(duì)齊。
舉例:
4.會(huì)計(jì)分錄的編制方法
“五步法”來(lái)進(jìn)行分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制會(huì)計(jì)分錄:
第一步:定科目:業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生涉及哪些科目
第二步:找類別:分析所涉及的科目屬于哪類賬戶結(jié)構(gòu)
第三步:定方向:確定所涉及科目增加、減少情況和應(yīng)記的借貸方向
第四步:定金額:確定借貸方金額
第五步:做分錄:檢查會(huì)計(jì)科目、金額是否正確,并做出會(huì)計(jì)分錄
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