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會計賬簿的登記要求
01 準確完整
02 注明記賬符號
登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)登賬。
03 書寫留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
04 正常記賬用藍黑墨水
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
05 特殊記賬用紅墨水
下列情況可以用紅色墨水記賬:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
4.根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
06 順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
07 結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)按時結(jié)出余額。
1.庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額;
2.債權(quán)債務(wù)明細賬和各種財產(chǎn)物資明細賬,每次記賬后,都要隨時結(jié)出余額;
3.總賬平時每月需要結(jié)出月末余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“θ”表示。一般來說,“θ”應(yīng)當放在“元”位。
08 過次承前
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
09 不得涂改、刮擦、挖補
如發(fā)生賬簿記錄錯誤,不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
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