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2017湖南會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):日記賬的格式

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  日記賬的格式與登記方法

  日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。

  在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  一、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法

  由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

  格式主要有三欄式和多欄式兩種,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。

  1.三欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬

  設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。

  由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證及銀行存款付款憑證,按照庫(kù)存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。

  三欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的登記方法如下:

  (1)日期欄,指記賬憑證的日期,應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)際收付日期一致;

  (2)憑證欄;

  (3)摘要欄;

  (4)對(duì)方科目欄;

  (5)借方、貸方(或收入、支出)欄;

  日清月結(jié),每日終了,應(yīng)分別計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,做到“日清”,以便將賬面余額與實(shí)存庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。月終,應(yīng)計(jì)算出全月庫(kù)存現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和余額,并在該行的上下各劃一條通欄紅線,做到“月結(jié)”。

  2.多欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬

  借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對(duì)方科目設(shè)專欄,即按收入的來(lái)源和支出的用途設(shè)專欄。

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